Материал помещен в архив

ВОПРОС

Возможны ли исправления в журналах учета трудовых книжек, личных дел, приказов и т. д.?

ОТВЕТ

Да, возможны.

1. Личные дела работников подлежат строгому учету. Для учета и обеспечения сохранности личных дел ведется журнал (книга) учета личных дел согласно приложению 5 (часть первая п.20 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 июня 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Минюста от 23.05.2024 № 29.

В данной Инструкции напрямую не установлена возможность (запрет) внесения исправлений в журнал (книгу) учета личных дел.

2. Нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя, оформляющим прием и увольнение работников, ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (часть третья п.79 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее - Инструкция № 40)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2024 г.  следует руководствоваться Инструкцией № 40 с учетом изменений, внесенных постановлением Минтруда и соцзащиты от  30.11.2023 № 47.

В книге учета регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу к данному нанимателю и выданные работникам, поступающим на работу впервые, а также дубликаты трудовых книжек (вкладыши к ним). Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью нанимателя (уполномоченного должностного лица нанимателя) (части четвертая, седьмая п.79 Инструкции № 40).

Помимо п.79 Инструкции № 40, в нормативных актах не содержится специальных норм, касающихся ведения книги учета.

3. Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, не содержит специальных норм, касающихся возможности (запрета) внесения исправлений в журнал регистрации приказов.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

Таким образом, внесение исправлений в рассматриваемые документы не запрещено нормативными правовыми актами.

25.09.2020

Дмитрий Варнашов, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела