Выписка от 06.12.2017
Автор: Дернович Е.

Выписка из номенклатуры дел (главный зоотехник) (пример)


 

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

 

Дополнительная информацияУстановить закладкуКомментарии Сельскохозяйственный
производственный кооператив «Заря»
(СПК «Заря»)

 

ВЫПИСКА ИЗ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

 

22.12.2017 № 01-26/268

 

г. Минск

 

на 2018 год

УТВЕРЖДАЮ
Директор СПК «Заря»
  В.В.Воробьев
22.12.2017

 

Индекс дела (тома, части)
Название раздела, заголовок дела (тома, части) Количество дел (томов, частей)
Срок хранения дела (тома, части) и № пунктов по перечню
Примечание
1
2
3
4
5
6. Главный зоотехник
 
 
6-1
Постановления и приказы Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, присланные для руководства  
До минования надобности
пп.7.2, 8.2 *
 
6-2
Регламенты, инструкции, правила, положения, методические указания и рекомендации, присланные для руководства  
До замены новыми
п.27.2 *
 
6-3
Приказы директора СПК. Копии.  
3 года
п.21.1
Подлинники в деле № 1-9
6-4
Должностная инструкция главного зоотехника. Копия  
50 лет
п.30
Подлинник в деле № 5-5
6-5
План индивидуального подбора (закрепления) племенных производителей  
3 года
п.99 *
 
6-6
План работы главного зоотехника на 2017 год  
1 год
п.100 *
 
6-7
Отчет о работе главного зоотехника за 2017 год  
3 года
п.159
 
6-8
Документы по воспроизводству стада сельскохозяйственных животных (планы, отчеты, информации, справки, сводки и др.)  
5 лет ЭПК
п.923 *
 
6-9
Документы по учету животных на выращивании и откорме (акты на оприходование приплода, сведения и др.)  
5 лет
п.920 *
После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля
6-10
Акты на перевод животных  
3 года
п.930 *
После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля
6-11
Акт на выбраковку продуктивных животных из основного стада  
10 лет
п.942 *
 
6-12
Переписка о содержании и кормлении сельскохозяйственных животных  
3 года ЭПК
п.927 *
 
6-13
Книга учета движения животных и птицы  
5 лет
п.920 *
После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля. Переходящее
6-14
Ведомость определения прироста живой массы  
5 лет
п.924 *
После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля
6-15
Ведомость взвешивания животных  
75 лет
п.929 *
 
6-16
Племенные книги (примечание)  
Постоянно
п.932.1 *
Ведутся в электронном виде
6-17
Выписка из номенклатуры дел СПК  
3 года
п.94
 
6-18
   
 
6-19
   
 

 

Заведующий канцелярией Подпись А.О.Иванова
     
Верно    
Делопроизводитель Подпись Ю.Н.Живалковская
 
23.12.2017    

 

Примечание. Формируются по породам племенных животных.

 

__________________

* Перечень документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, комитетов по сельскому хозяйству и продовольствию областных исполнительных комитетов и организаций, входящих в систему Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, с указанием сроков хранения, установленный постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 07.08.2014 № 41.

Для документов, не помеченных знаком «*», применяется Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140.

 

справочно

Справочно

Для более детального изучения см. материал «Особенности составления номенклатуры дел организаций сельского хозяйства».

 

06.12.2017

 

Екатерина Дернович, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела