Выписка из номенклатуры дел коммерческой организации (структурное подразделение «Архив») (пример) 10.09.2014 автор Дернович Е.

Выписка от 10.09.2014
Автор: Дернович Е.

Выписка из номенклатуры дел коммерческой организации (структурное подразделение «Архив») (пример)

Искать как словосочетание

Искать в документе Искать в содержании

0/0

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Частное унитарное предприятие «Строймир»
(ЧУП «Строймир»)

ВЫПИСКА ИЗ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

19.12.2013 № 01-26/356

г.Минск

на 2014 год

УТВЕРЖДАЮ
Директор предприятия
В.В.Овсянкин
20.12.2013

Индекс дела (тома, части)	Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и № пунктов по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
	27. Архив
27-1	Положение об архиве предприятия. Копия		3 года п.27	При условии замены новым. Подлинник в деле № 1-8
27-2	Положение об экспертной комиссии предприятия		Постоянно п.27
27-3	Должностные инструкции работникам архива. Копии		3 года п.30	Подлинники в деле № 8-10
27-4	Протоколы заседаний экспертной комиссии предприятия		Постоянно п.109
27-5	Дело фонда (акты приема-передачи документов и дел, акты проверки наличия и состояния документов, акты о выделении документов к уничтожению и др.)		Постоянно пп.107, 113
27-6	Сводные описи дел постоянного хранения, справочный аппарат к ним		Постоянно пп.107, 123	Переходящее
27-7	Сводные описи дел по личному составу		75 лет п.124	Переходящее
27-8	Сводные описи дел временного (свыше 10 лет) хранения		До минования надобности п.125	Переходящее
27-9	Описи дел структурных подразделений		1 год п.126	При условии включения дел в сводные описи или в акты на уничтожение
27-10	Документы о деятельности архива (план работы, договоры, переписка и др.)		3 года пп.111, 117, 152
27-11	Заказы на выдачу дел		3 года п.130	После возврата дел и при условии проведения проверки наличия и состояния дел в архиве
27-12	Книга учета поступления и выбытия документов		Постоянно п.122	Переходящее
27-13	Книга выдачи дел из хранилища		3 года п.129	После возврата дел и при условии проведения проверки наличия и состояния дел в архиве
27-14	Книга регистрации показаний контрольно-измерительных приборов для измерения температуры и влажности воздуха		1 год п.128	Переходящее
27-15	Графики приема дел в архив		1 год п.114
27-16	Номенклатура дел предприятия		Постоянно п.93.1	Второй экземпляр
27-17
27-18

Заведующий канцелярией

А.О.Иванова

Верно

Делопроизводитель Подпись Ю.Н.Животкевич
20.12.2013

Примечание. Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленный постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 140.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 22 марта 2018 г. следует руководствоваться перечнем № 140 в редакции постановления Минюста РБ от 06.03.2018 № 56.

10.09.2014

Екатерина Дернович, младший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела