Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь
|
ВЫПИСКА ИЗ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ
19.12.2018 № 01-26/356
г. Минск
на 2019 год |
УТВЕРЖДАЮ Директор предприятия
|
| Индекс дела (тома, части) | Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части) | Коли-чество дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и № пунктов по перечню* | Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
27. Архив |
||||
|
27-1 |
Положение об архиве предприятия. Копия |
3 года п.27 |
При условии замены новым. Подлинник в деле № 1-8 | |
|
27-2 |
Положение об экспертной комиссии предприятия |
Постоянно п.27 |
||
|
27-3 |
Должностные инструкции работникам архива. Копии |
3 года п.30 |
После замены новыми. Подлинники в деле № 8-10 | |
|
27-4 |
Протоколы заседаний экспертной комиссии предприятия |
Постоянно п.109 |
||
|
27-5 |
Дело фонда (акты приема-передачи документов и дел, акты проверки наличия и состояния документов, акты о выделении документов к уничтожению и др.) | |||
|
27-6 |
Сводные описи дел постоянного хранения, справочный аппарат к ним | Переходящее | ||
|
27-7 |
Сводные описи дел по личному составу |
75 лет п.124 |
Переходящее | |
|
27-8 |
Сводные описи дел временного (свыше 10 лет) хранения |
До минования надобности п.125 |
Переходящее | |
|
27-9 |
Описи дел структурных подразделений |
1 год п.126 |
После утверждения сводной описи дел (годового раздела сводной описи дел) или включения дел за соответствующий год в акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению | |
|
27-10 |
Документы о деятельности архива (план работы, договоры, переписка и др.) | |||
|
27-11 |
Заказы на выдачу дел |
3 года п.130 |
После возврата дел и при условии проведения проверки наличия и состояния дел в архиве | |
|
27-12 |
Книги учета поступления и выбытия документов |
Постоянно п.122 |
Хранятся на предприятии. Переходящее | |
|
27-13 |
Книга выдачи дел из хранилища |
3 года п.129 |
После возврата дел и при условии проведения проверки наличия и состояния дел в архиве | |
|
27-14 |
Книга регистрации показаний контрольно-измерительных приборов для измерения температуры и влажности воздуха |
1 год п.128 |
Переходящее | |
|
27-15 |
Графики приема дел в архив предприятия |
1 год п.114 |
||
|
27-16 |
Номенклатура дел предприятия |
Постоянно п.93.1 |
Второй экземпляр | |
|
… |
||||
|
27-17 |
||||
|
27-18 |
| Заведующий канцелярией | А.О.Иванова | |
| Верно | ||
| Делопроизводитель Подпись Ю.Н.Животкевич 20.12.2018 | ||
__________________
* Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140.
05.10.2018
Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела