Выписка от 29.10.2018
Автор: Дернович Е.

Выписка из номенклатуры дел организации (отдел охраны труда) (пример)


 

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

 

Дополнительная информацияУстановить закладкуКомментарии Частное унитарное
предприятие «Мир»
(ЧУП «Мир»)

 

ВЫПИСКА ИЗ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

21.12.2018 № 01-26/1235

 

г. Минск

 

на 2019 год

УТВЕРЖДАЮ
Директор предприятия
  В.В.Овсянкин
22.12.2018

 

Индекс дела (тома, части) Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части) Количество дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и № пунктов по перечню* Примечание
1
2
3
4
5
 
30. Охрана труда
     
30-1
Приказы и распоряжения директора предприятия по вопросам охраны труда. Копии  
3 года
п.21.1
Подлинники в делах № 10-02, 10-03
30-2
Инструкция по охране труда. Копия  
3 года
п.28.1
Подлинник в деле № 10-05
30-3
Протоколы проверки знаний по вопросам охраны труда и документы к ним  
5 лет
п.499
 
30-4
Перечни должностей руководителей и специалистов, отдельных категорий работающих, которые должны проходить проверку знаний по вопросам охраны труда  
Постоянно
п.555
 
30-5
Перечни профессий и должностей работников, освобождаемых от первичного инструктажа на рабочем месте и повторного инструктажа на рабочем месте  
Постоянно
п.556
 
30-6
Типовые перечни вопросов для обучения и проверки знаний по вопросам охраны труда руководителей и специалистов по месту составления и утверждения  
До замены новыми
п.557.2
 
30-7
Типовые перечни вопросов программы вводного инструктажа по охране труда по месту составления и утверждения  
До замены новыми
п.558.2
 
30-8
Планы мероприятий по охране труда  
5 лет ЭПК**
п.502
 
30-9
Годовые статистические отчеты о травматизме и заболеваемости, условиях труда  
Постоянно
п.160.1
 
30-10
Программы вводного инструктажа по охране труда  
3 года
п.559
После замены новыми
30-11
Акты и предписания о состоянии охраны труда органов государственного надзора и службы охраны труда  
Постоянно
п.500
 
30-12
Документы о расследовании причин несчастных случаев (акты, протоколы, заключения и др.)  
10 лет
п.512
Несчастных случаев с крупным материальным ущербом, групповых со смертельным или тяжелым исходом - постоянно
30-13
Документы по вопросам возмещения вреда (приказы, распоряжения, заявления и др.)  
75 лет
п.513
 
30-14
Переписка по вопросам охраны труда  
3 года
п.501
 
30-15
Журнал регистрации несчастных случаев и профессиональных заболеваний  
45 лет
пп.568, 569
После окончания ведения
30-16
Журнал регистрации инструктажа по охране труда  
3 года
п.570
После окончания ведения
30-17
Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда  
3 года
п.571
После окончания ведения
30-18
Описи дел  
1 год
п.126
 
30-19
Выписка из номенклатуры дел предприятия  
3 года
п.94
 
30-20
       
30-21
       

 

Заведующий канцелярией   А.О.Иванова
     
Верно
Делопроизводитель Подпись Ю.Н.Животкевич
26.12.2018
 

 

____________________

* Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140.

** Отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия), указанная в вышеназванном перечне в отношении сроков хранения конкретных видов документов, означает, что срок их хранения после проведения экспертизы ценности может продлеваться, такие документы могут иметь историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность и подлежать передаче на постоянное хранение в государственные архивы.

 

29.10.2018

 

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела