Выписка от 29.10.2018
Автор: Дернович Е.

Выписка из номенклатуры дел организации (отдел пожарной безопасности) (пример)

Искать как словосочетание

Искать в документе Искать в содержании

0/0

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Установить закладку Частное унитарное
предприятие «Мир»
(ЧУП «Мир»)

ВЫПИСКА ИЗ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

21.12.2018 № 01-26/1235

г. Минск

на 2019 год

УТВЕРЖДАЮ
Директор предприятия

В.В.Овсянкин

21.12.2018

Индекс дела (тома, части)	Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части)	Коли-чество дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и № пунктов по перечню*	Примечание
1	2	3	4	5
	31. Отдел пожарной безопасности
31-1	Приказы и распоряжения директора предприятия по вопросам пожарной безопасности. Копии		3 года п.21.1	Подлинники в делах № 10-02, 10-03
31-2	Инструкции о мерах пожарной безопасности		1 год п.1096.1	После замены новыми
31-3	Должностные инструкции работникам отдела пожарной безопасности. Копии		3 года п.30	После замены новыми. Подлинники в деле № 10-06
31-4	Паспорта пожарной безопасности предприятия		Постоянно п.1101
31-5	Планы эвакуации людей при пожаре		1 год п.1100.1	После замены новыми
31-6	Документы о противопожарном состоянии зданий (сооружений) (планы, отчеты, докладные записки, акты и др.)		5 лет ЭПК** п.1094
31-7	Документы государственного пожарного надзора (предписания, требования, заключения, акты и др.)		5 лет ЭПК п.46	При условии проведения следующей проверки
31-8	Документы по контролю противопожарного состояния организации (планы, отчеты, акты, сводки, сведения, переписка и др.)		3 года п.1095
31-9	Сводные протоколы измерений водоотдачи		3 года п.1095
31-10	Программы проведения противопожарных тренировок работников		5 лет п.1103
31-11	Графики проведения противопожарных тренировок работников		5 лет п.1103
31-12	Программа вводного противопожарного инструктажа		5 лет п.1103
31-13	Программа первичного противопожарного инструктажа на рабочем месте		5 лет п.1103
31-14	Переписка о противопожарном состоянии зданий (сооружений)		5 лет ЭПК п.1094
31-15	Журналы регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте		10 лет п.1106	После окончания ведения. Переходящее
31-16	Журнал учета прохождения подготовки по программе пожарно-технического минимума		3 года п.1095
31-17	Описи дел отдела по пожарной безопасности		1 год п.126
31-18	Выписка из номенклатуры дел предприятия		3 года п.94
31-19
31-20

Заведующий канцелярией		А.О.Иванова

Верно Делопроизводитель Подпись Ю.Н.Животкевич 26.12.2018

_____________________

* Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140.

** Отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия), указанная в вышеназванном перечне в отношении сроков хранения конкретных видов документов, означает, что срок их хранения после проведения экспертизы ценности может продлеваться, такие документы могут иметь историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность и подлежать передаче на постоянное хранение в государственные архивы.

29.10.2018

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела