Выписка от 07.04.2015
Автор: Дернович Е.

Выписка из номенклатуры дел организации (структурное подразделение «Отдел охраны труда») (пример)


 

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

 

Дополнительная информацияУстановить закладкуКомментарии Частное унитарное предприятие «Мир»
(ЧУП «Мир»)

 

ВЫПИСКА ИЗ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

 

22.12.2014 № 01-26/1235

 

г.Минск

 

на 2015 год

УТВЕРЖДАЮ
Директор предприятия
               В.В.Овсянкин
22.12.2014

 

Индекс дела (тома, части)
Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части) Количество дел (томов, частей)
Срок хранения дела (тома, части) и № пунктов по перечню*
Примечание
1
2
3
4
5
30. Охрана труда
 
 
30-1
Приказы и распоряжения директора предприятия по вопросам охраны труда. Копии  
3 года
п.21.1
Подлинники в делах № 10-02, 10-03
30-2
Инструкция по охране труда. Копия  
3 года
п.28.1
Подлинник в деле № 10-05
30-3
Протоколы проверки знаний по вопросам охраны труда и документы к ним  
5 лет
п.499
 
30-4
Перечни должностей руководителей и специалистов, которые должны проходить проверку знаний по вопросам охраны труда  
Постоянно
п.555
 
30-5
Перечни профессий и должностей работников, освобождаемых от первичного инструктажа на рабочем месте и повторного инструктажа на рабочем месте  
Постоянно
п.556
 
30-6
Типовые перечни вопросов для обучения и проверки знаний по вопросам охраны труда руководителей и специалистов по месту составления и утверждения  
До замены новыми
п.557.2
 
30-7
Типовые перечни вопросов программы вводного инструктажа по охране труда по месту составления и утверждения  
До замены новыми
п.558.2
 
30-8
Планы мероприятий по охране труда  
5 лет ЭПК**
п.502
 
30-9
Годовые статистические отчеты о травматизме и заболеваемости, условиях труда  
Постоянно
п.160.1
 
30-10
Программы вводного инструктажа по охране труда  
3 года
п.559
После замены новыми
30-11
Акты и предписания о состоянии охраны труда органов государственного надзора и службы охраны труда банка  
Постоянно
п.500
 
30-12
Документы о расследовании причин несчастных случаев (акты, протоколы, заключения и др.)  
10 лет
п.512
Несчастных случаев с крупным материальным ущербом, групповых со смертельным или тяжелым исходом - постоянно
30-13
Документы по вопросам возмещения вреда (приказы, распоряжения, заявления и др.)  
75 лет
п.513
 
30-14
Переписка по вопросам охраны труда  
3 года
п.501
 
30-15
Журнал регистрации несчастных случаев и профессиональных заболеваний  
45 лет
пп.568, 569
С даты внесения последней записи
30-16
Журнал регистрации инструктажа по охране труда  
10 лет
п.570
С даты внесения последней записи
30-17
Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда  
10 лет
п.571
С даты внесения последней записи
30-18
Описи дел  
1 год
п.126
 
30-19
Выписка из номенклатуры дел предприятия  
3 года
п.94
 
30-20
   
 
30-21
   
 

 

Заведующий канцелярией   А.О.Иванова
 
Верно
Делопроизводитель Подпись Ю.Н.Животкевич
23.12.2014

 

____________________

* Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140.

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 22 марта 2018 г. следует руководствоваться перечнем № 140 с изменениями, внесенными постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.03.2018 № 56.

 

** Отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия), указанная в вышеназванном перечне в отношении сроков хранения конкретных видов документов, означает, что срок их хранения после проведения экспертизы ценности может продлеваться, такие документы могут иметь историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность и подлежать передаче на постоянное хранение в государственные архивы.

 

07.04.2015

 

Екатерина Дернович, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского
научно-исследовательского института документоведения и архивного дела