Выписка из номенклатуры дел организации (структурное подразделение «Юридический отдел») (пример) 25.09.2014 автор Дернович Е.

Выписка от 25.09.2014
Автор: Дернович Е.

Выписка из номенклатуры дел организации (структурное подразделение «Юридический отдел») (пример)

Искать как словосочетание

Искать в документе Искать в содержании

0/0

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Частное унитарное предприятие «Строймир» (ЧУП «Строймир»)

ВЫПИСКА ИЗ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

19.12.2013 № 01-26/356

г.Минск

на 2014 год

УТВЕРЖДАЮ
Директор предприятия
В.В.Овсянкин
20.12.2013

Индекс дела (тома, части)	Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и № пунктов по перечню*	Примечание
1	2	3	4	5
	11. Юридический отдел
11-01	Документы о создании, государственной регистрации частного унитарного предприятия «Строймир» (решения, приказы, протоколы, свидетельство о государственной регистрации, акты и др.)		Постоянно п.23
11-02	Устав предприятия		Постоянно п.24.1
11-03	Приказы директора предприятия по основной деятельности		Постоянно п.21.1
11-04	Положения о структурных подразделениях предприятия		Постоянно п.27
11-05	Должностные инструкции работникам юридического отдела. Копии		3 года п.30	Подлинники в деле № 08-11
11-06	Протоколы оперативных совещаний у руководства предприятия и документы к ним		5 лет ЭПК** п.20
11-07	Доверенности на представление интересов предприятия		3 года п.63	После прекращения действия доверенности
11-08	Доверенности на совершение сделок		3 года п.64	После прекращения действия доверенности, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства
11-09	Договоры, контракты по финансово-хозяйственной деятельности и документы к ним		3 года п.66	После окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля
11-10	Документы по разработке устава (докладные записки, справки, сведения и др.)		3 года п.25
	Документы, представляемые в судебные органы (исковые заявления, претензии, переписка и др.)		3 года п.69	После вынесения решения
11-11	Переписка с государственными органами и иными организациями по правовым вопросам		5 лет ЭПК пп.61, 62
11-12	Журнал регистрации приказов директора предприятия по основной деятельности		3 года п.103
11-13	Переписка о заключении и исполнении договоров, контрактов по финансово-хозяйственной деятельности		3 года п.67
11-14	Журнал регистрации доверенностей на представление интересов предприятия		3 года п.103
11-15	Журнал учета претензий и исковых заявлений		3 года п.74	Переходящее
11-16	Описи дел юридического отдела		1 год п.126
11-17	Выписка из номенклатуры дел предприятия		3 года п.94
11-18	…
11-19	…

Заведующий канцелярией

А.О.Иванова

Верно

Делопроизводитель Подпись Ю.Н.Животкевич
20.12.2013

__________________

* Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленный постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 140.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 22 марта 2018 г. следует руководствоваться пп.64 и 66 перечня № 140 в редакции постановления Минюста РБ от 06.03.2018 № 56.

** Отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия), указанная в вышеназванном перечне в отношении сроков хранения конкретных видов документов, означает, что срок их хранения после проведения экспертизы ценности может продлеваться, такие документы могут иметь историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность и подлежать передаче на постоянное хранение в государственные архивы.

25.09.2014

Екатерина Дернович, младший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела