Выписка от 18.10.2018
Автор: Дернович Е.

Выписка из номенклатуры дел (структурное подразделение «Юридический отдел») (пример)

Искать как словосочетание

Искать в документе Искать в содержании

0/0

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Установить закладку Частное унитарное предприятие
«Строймир»
(ЧУП «Строймир»)

ВЫПИСКА ИЗ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

19.12.2018 № 01-26/356

г. Минск

на 2019 год

УТВЕРЖДАЮ
Директор предприятия

В.В.Овсянкин

20.12.2018

Индекс дела (тома, части)	Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и № пунктов по перечню*	Примечание
1	2	3	4	5
	11. Юридический отдел
11-01	Документы о создании, государственной регистрации частного унитарного предприятия «Строймир» (решения, приказы, протоколы, свидетельство о государственной регистрации, акты и др.)		Постоянно п.23
11-02	Устав предприятия		Постоянно п.24.1
11-03	Приказы директора предприятия по основной деятельности		Постоянно п.21.1
11-04	Положения о структурных подразделениях предприятия		Постоянно п.27
11-05	Должностные инструкции работникам юридического отдела. Копии		3 года п.30	Подлинники в деле № 08-11
11-06	Протоколы оперативных совещаний у руководства предприятия и документы к ним		5 лет ЭПК** п.20
11-07	Доверенности на представление интересов предприятия		3 года п.63	После прекращения действия доверенности
11-08	Доверенности на совершение сделок		3 года п.64	После прекращения действия доверенности выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после прекращения действия доверенности
11-09	Договоры, контракты по финансово-хозяйственной деятельности и документы к ним		3 года п.66	После окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора, контракта
11-10	Документы по разработке устава (докладные записки, справки, сведения и др.)		3 года п.25
11-11	Документы, представляемые в судебные органы (исковые заявления, претензии, переписка и др.)		3 года п.69	После вынесения решения
11-12	Переписка с государственными органами и иными организациями о разъяснении порядка применения актов законодательства		3 года п.62
11-13	Журнал регистрации приказов директора предприятия по основной деятельности		3 года п.103
11-14	Переписка о заключении и исполнении договоров, контрактов по финансово-хозяйственной деятельности		3 года п.67
11-15	Журнал регистрации доверенностей на представление интересов предприятия		3 года п.103
11-16	Журнал учета претензий и исковых заявлений		3 года п.74	Переходящее
11-17	Описи дел юридического отдела		1 год п.126
11-18	Выписка из номенклатуры дел предприятия		3 года п.94
11-19
11-20

Заведующий канцелярией		А.О.Иванова

Верно Делопроизводитель Подпись Ю.Н.Животкевич 20.12.2018

__________________

* Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140.

** Отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия), указанная в вышеназванном перечне в отношении сроков хранения конкретных видов документов, означает, что срок их хранения после проведения экспертизы ценности может продлеваться, такие документы могут иметь историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность и подлежать передаче на постоянное хранение в государственные архивы.

18.10.2018

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела