Выписка от 15.03.2018
Автор: Дернович Е.

Выписка из номенклатуры дел отдела автомобильных грузоперевозок транспортной организации (пример)

Искать как словосочетание

Искать в документе Искать в содержании

0/0

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Общество с ограниченной
ответственностью «Мастер»
(ООО «Мастер»)

ВЫПИСКА ИЗ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

22.12.2017 № 01-26/268

г. Минск

на 2018 год

УТВЕРЖДАЮ
Директор общества

Подпись

В.В.Воробьев

22.12.2017

Индекс дела (тома, части)	Название раздела, заголовок дела (тома, части)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и № пунктов по Перечню*	Примечание
1	2	3	4	5
…
	6. Отдел автомобильных перевозок грузов
6-1	Постановления и приказы Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, присланные для руководства		До минования надобности п.7.2
6-2	Регламенты, инструкции, правила, положения, нормы расстояний, методические указания и рекомендации, присланные для руководства		До замены новыми п.28.2
6-3	Приказы директора общества по основной деятельности. Копии		3 года п.21.1	Подлинники в деле № 1-6
6-4	Должностные инструкции работникам отдела автомобильных грузоперевозок. Копии		3 года п.30	Подлинники в деле № 3-10
6-5	Документы о состоянии и эксплуатации грузовых автомобилей (справки, докладные записки, сведения, переписка и др.)		5 лет п.1135
6-6	Документы о движении транспортных средств (сводки, сведения, расписания, графики, переписка и др.)		1 год п.1141
6-7	Документы о дорожно-транспортных происшествиях (акты, донесения, переписка и др.)		10 лет п.1147	О дорожно-транспортных происшествиях с крупным материальным ущербом, со смертельным или тяжелым исходом - постоянно
6-8	Договоры об автомобильной перевозке груза		3 года п.66	После окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля
6-9	Договоры об организации автомобильных перевозок грузов		3 года п.66	После окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля
6-10	Договоры о фрахтовании для автомобильной перевозки грузов		3 года п.66	После окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля
6-11	Заявки, разовые заказы на автомобильные перевозки грузов		3 года п.1144	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля
6-12	Путевые листы и приложения к ним		3 года п.1142	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля
6-13	Акты разногласий между автомобильным перевозчиком и заказчиком автомобильной перевозки		3 года	Протокол заседания ЭК** от 15.12.2017 № 4
6-14	Листы контрольных проверок температуры		1 год	Протокол заседания ЭК** от 15.12.2017 № 4
6-15	Технические паспорта грузовых автомобилей		1 год п.1148	После списания транспортных средств, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля
6-16	Карточки учета работы грузовых автомобилей, элементов грузовых автомобилей		3 года п.1149	После списания транспортных средств
6-17	Книга регистрации заказов на автомобильную перевозку грузов физических лиц		3 года п.1145	Ведется в электронном виде. После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля
6-18	Свидетельства о поверках тахографов		3 года п.1156	После следующей поверки и выдачи нового свидетельства
6-19	Журнал учета вводного инструктажа по безопасности дорожного движения		10 лет п.571	С даты внесения последней записи
6-20	Журнал учета предрейсового инструктажа по безопасности дорожного движения		3 года	Протокол заседания ЭК** от 15.12.2017 № 4
6-21	Журнал учета путевых листов		3 года п.1143
6-22	Выписка из номенклатуры дел		3 года п.94
6-23
6-24

Заведующий канцелярией

А.О.Иванова

Верно

Делопроизводитель Подпись Ю.Н.Живалковская

23.12.2017

____________________

* Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (приложение 1 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140).

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 22 марта 2018 г. следует руководствоваться перечнем с изменениями, внесенными постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.03.2018 № 56.

** ЭК - экспертная комиссия организации.

Справочно

Для более детального изучения см. материал «Особенности составления номенклатуры дел транспортной организации».

15.03.2018

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела