Выписка от 11.10.2018
Автор: Дернович Е.

Выписка из номенклатуры дел отдела автомобильных грузоперевозок транспортной организации (пример)

Искать как словосочетание

Искать в документе Искать в содержании

0/0

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Установить закладку Общество с ограниченной
ответственностью «Мастер»
(ООО «Мастер»)

ВЫПИСКА ИЗ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

21.12.2018 № 01-26/268

г. Минск

на 2019 год

УТВЕРЖДАЮ
Директор общества

В.В.Воробьев

21.12.2018

Индекс дела (тома, части)	Название раздела, заголовок дела (тома, части)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и № пунктов по Перечню*	Примечание
1	2	3	4	5
…
	6. Отдел автомобильных перевозок грузов
6-1	Постановления и приказы Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, присланные для руководства		До минования надобности п.7.2
6-2	Регламенты, инструкции, правила, положения, нормы расстояний, методические указания и рекомендации, присланные для руководства		До замены новыми п.28.2
6-3	Приказы директора общества по основной деятельности. Копии		3 года п.21.1	Подлинники в деле № 1-6
6-4	Должностные инструкции работникам отдела автомобильных грузоперевозок. Копии		3 года п.30	После замены новыми. Подлинники в деле № 3-10
6-5	Документы о состоянии и эксплуатации грузовых автомобилей (справки, докладные записки, сведения, переписка и др.)		5 лет п.1135
6-6	Документы о движении транспортных средств (сводки, сведения, расписания, графики, переписка и др.)		1 год п.1141
6-7	Документы о дорожно-транспортных происшествиях (акты, донесения, переписка и др.)		10 лет п.1147	О дорожно-транспортных происшествиях с крупным материальным ущербом, со смертельным или тяжелым исходом - постоянно
6-8	Договоры об автомобильной перевозке груза		3 года п.66	После окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора
6-9	Договоры об организации автомобильных перевозок грузов		3 года п.66	После окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора
6-10	Договоры о фрахтовании для автомобильной перевозки грузов		3 года п.66	После окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора
6-11	Заявки, разовые заказы на автомобильные перевозки грузов		3 года п.1144	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
6-12	Путевые листы и приложения к ним		3 года п.1142	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
6-13	Акты разногласий между автомобильным перевозчиком и заказчиком автомобильной перевозки		3 года	Протокол заседания ЭК** от 13.12.2018 № 4
6-14	Листы контрольных проверок температуры		1 год	Протокол заседания ЭК** от 13.12.2018 № 4
6-15	Технические паспорта грузовых автомобилей		1 год п.1148	После списания транспортных средств, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после списания транспортных средств
6-16	Карточки учета работы грузовых автомобилей, элементов грузовых автомобилей		3 года п.1149	После списания транспортных средств
6-17	Книга регистрации заказов на автомобильную перевозку грузов физических лиц		3 года п.1145	Ведется в электронном виде. После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
6-18	Свидетельства о поверках тахографов		3 года п.1156	После следующей поверки и выдачи нового свидетельства
6-19	Журнал учета вводного инструктажа по безопасности дорожного движения		3 года п.571	После окончания ведения
6-20	Журнал учета предрейсового инструктажа по безопасности дорожного движения		3 года	Протокол заседания ЭК** от 13.12.2018 № 4
6-21	Журнал учета путевых листов		3 года п.1143	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
6-22	Журнал предсменного (перед началом работы, смены) медицинского осмотра работающих		5 лет	Протокол заседания ЭК** от 13.12.2018 № 4
6-23	Журнал освидетельствования работающих		5 лет	Протокол заседания ЭК** от 13.12.2018 № 4
6-24	Журнал учета расхода топлива		3 года п.1150	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
6-25	Выписка из номенклатуры дел		3 года п.94
…
6-28
6-29

Заведующий канцелярией		А.О.Иванова

Верно Делопроизводитель Подпись Ю.Н.Живалковская 26.12.2018

____________________

* Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (приложение 1 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140).

** ЭК - экспертная комиссия организации.

11.10.2018

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела