Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь
22.12.2023
|
Открытое акционерное общество «Мегатранс» ВЫПИСКА
|
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ОАО «Мегатранс» А.В.Быстров 15.12.2023 |
| Индекс дела (тома, части) | Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части) | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и номера пунктов по перечню | Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
| 04. Организация перевозок грузов | ||||
|
04-1 |
Положение о порядке осуществления перевозок грузов | |||
|
04-2 |
Положение о порядке заключения внешнеторговых договоров по перевозке грузов | |||
|
04-3 |
Форма государственной статистической отчетности 12-вэс (услуги) «Отчет об экспорте и импорте услуг» |
При отсутствии квартальных - 5 лет; при отсутствии годовых, полугодовых и квартальных в государственных органах, иных государственных организациях, подчиненных им (входящих в состав, систему) органах и (или) организациях, негосударственных организациях, являющихся источниками комплектования госархивов - постоянно | ||
|
04-4 |
Форма государственной статистической отчетности 4-тр (международные) (Минтранс) «Отчет о международных автомобильных перевозках» |
При отсутствии годовых и полугодовых в государственных органах, иных государственных организациях, подчиненных им (входящих в состав, систему) органах и (или) организациях, негосударственных организациях, являющихся источниками комплектования госархивов - постоянно | ||
|
04-5 |
Договоры на осуществление международных перевозок грузов | После окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора, контракта | ||
|
04-6 |
Договоры на осуществление перевозок грузов во внутриреспубликанском сообщении | После окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора, контракта | ||
|
04-7 |
Договоры страхования транспортных средств | После окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора, контракта | ||
|
04-8 |
Документы по страхованию транспортных средств (отчеты, сметы и др.) | |||
|
04-9 |
Документы о формировании тарифов на перевозку грузов (уведомления, проекты, расчеты, обоснования, протоколы согласования, прейскуранты, справки, анализы и др.) | После пересмотра цен (тарифов). В государственных органах, осуществляющих регулирование цен (тарифов), - 10 лет ЭПК | ||
|
04-10 |
Журнал регистрации договоров на осуществление международных перевозок грузов | |||
|
04-11 |
Журнал регистрации договоров на осуществление перевозок грузов во внутриреспубликанском сообщении | |||
|
04-12 |
Путевые листы и приложения к ним | После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет | ||
|
04-13 |
Журнал учета путевых листов | После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет | ||
|
04-14 |
Переписка об организации перевозок грузов | |||
|
04-15 |
||||
|
04-15 |
Номенклатура дел составлена на основании:
* приказа Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 26.05.2017 № 164-Ц «Об установлении перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, структурных подразделений облисполкомов, осуществляющих государственно-властные полномочия в области транспорта и коммуникаций, и организаций, входящих в систему Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, с указанием сроков хранения»;
** постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 «О перечне типовых документов».
| Верно Специалист по ДОУ |
Подпись |
А.А.Белова |
20.12.2023
Примечание. Выписка для организации, являющейся источником комплектования государственного архива.
 |
Справочно Форма выписки из номенклатуры дел организации - приложение 5 к Методическим рекомендациям по составлению и применению номенклатур дел организаций, типовых и примерных номенклатур дел, утв. приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 01.07.2020 № 23.
От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июля 2024 г. действуют Методические рекомендации по составлению и применению номенклатур дел организаций, типовых и примерных номенклатур дел, утв. приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 25.07.2024 № 36. |
 |
Дополнительно по теме • Номенклатура дел транспортной организации: нюансы составления. • Номенклатура дел транспортной организации: что учесть при составлении. |
|
|
См. другие формы в каталоге. |