Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: В организации проведена годовая инвентаризация, недостатков не выявлено. В январе 2019 г. с кладовщиками заключен договор о бригадной материальной ответственности. В феврале проведена еще одна инвентаризация вышестоящей организацией и обнаружена недостача детали на складе. Работников лишили премии за февраль и удержали стоимость детали, причем с приказом не ознакомили под подпись. При заключении договора о бригадной ответственности акт приема-передачи ТМЦ бригадой не подписывался.

1. Является ли подписание годовой инвентаризационной описи кладовщиками актом приема-передачи материальных ценностей бригаде?

2. Обязан ли наниматель ознакомить работников с приказом?

ОТВЕТ: 1. Является, если это предусмотрено локальными правовыми актами нанимателя.

При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, когда невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним договор о полной материальной ответственности, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность (часть первая ст.406 Трудового кодекса Республики Беларусь, далее - ТК).

Приемка ценностей, ведение учета и представление отчетности о движении ценностей осуществляются в порядке, установленном нанимателем (п.13 Положения о коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденного постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 14.04.2000 № 54, далее - Положение).

Основанием для привлечения членов коллектива (бригады) к материальной ответственности является материальный ущерб, причиненный недостачей, подтвержденной инвентаризационной ведомостью, а также порча материальных ценностей членами коллектива (бригады).

Привлечение членов коллектива (бригады) к материальной ответственности производится нанимателем после проведения проверки причин образования ущерба с учетом письменных объяснений, представленных членами коллектива (бригады), а в необходимых случаях также заключений специалистов (пп.16 и 17 Положения).

Материальный ущерб, причиненный нанимателю, возмещается в полном объеме на условиях долевой ответственности путем распределения его между членами данного коллектива (бригады) пропорционально фактически проработанному времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба (часть третья п.27 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.03.2002 № 2 «О применении судами законодательства о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей»).

Для оформления инвентаризации применяются формы согласно приложениям 5-19 к Инструкции, либо формы, утвержденные республиканскими органами государственного управления, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики (часть вторая п.23 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180, далее - Инструкция).

Форма инвентаризационной описи оборотных активов приведена в приложении 11 к Инструкции.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица, которые принимали участие в непосредственном пересчете (перевесе) инвентаризуемых ценностей. В описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией активов в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение (п.30 Инструкции).

Таким образом, подписание годовой инвентаризации кладовщиками, заполненной по правилам, установленным Инструкцией, может приравниваться к акту приема-передачи материальных ценностей бригаде, если это предусмотрено локальными правовыми актами нанимателя, например, Положением о коллективной (бригадной) материальной ответственности.

2. Наниматель обязан ознакомить с приказом.

Возмещение ущерба работниками в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится по распоряжению нанимателя путем удержания из заработной платы работника согласно ст.408 ТК.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в ст.408 ТК внесены изменения Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З. Комментарий см. здесь.

Распоряжение нанимателя должно быть сделано не позднее 2 недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба и обращено к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику.

До издания распоряжения нанимателя об удержании из заработной платы от работника должно быть затребовано письменное объяснение.

В изложенной ситуации наниматель был обязан ознакомить работников с приказом (распоряжением) о привлечении к материальной ответственности и удержании стоимости детали.

Справочно Дополнительно см. материал «Приведите пример расчета суммы ущерба, приходящегося на каждого работника при привлечении членов коллектива (бригады) к материальной ответственности».

16.05.2019

Алексей Штейнер, юрист, специалист в сфере трудового законодательства