Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «ТД»): Являются ли кассовый чек, в котором нет наименования и количества товара, и гарантийный талон, в котором указано наименование и количество товара, документами, подтверждающими расходование наличных денег работником при приобретении товаров (работ, услуг)?

ОТВЕТ: Нет, не являются.

Документом, подтверждающим расходование наличных денег юридическим лицом при приобретении товаров (работ, услуг), является кассовый чек, содержащий номер, наименование юридического лица, инициалы, фамилию индивидуального предпринимателя, дату продажи (выполнения работы, оказания услуги), наименование, количество и цену товара (выполнения работы, оказания услуги), сумму, идентификатор кассира. В случае отсутствия в кассовом чеке указанных реквизитов документами, подтверждающими расходы по приобретению (поступлению, изготовлению, выполнению) товаров (работ, услуг), являются кассовый чек и товарный чек, содержащий номер, наименование юридического лица, инициалы, фамилию индивидуального предпринимателя, дату продажи (выполнения работы, оказания услуги), наименование, количество и цену товара (выполнения работы, оказания услуги), сумму, подписанные лицом, непосредственно осуществившим отпуск товаров (выполнение работ, оказание услуг), с указанием его должности, фамилии и инициалов (п.34 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2011 № 107).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 8 июня 2018 г. следует руководствоваться п.37 Инструкции № 107 с изменениями, внесенными постановлением Правления Нацбанка РБ от 25.05.2018 № 235.

Документами, подтверждающими факт расходования наличных денег, могут быть другие документы, установленные в соответствии с законодательством (страховой полис, проездной и лотерейный билеты и т.д.).

Таким образом, кассовый чек, в котором нет наименования и количества товара, и гарантийный талон не являются документами, подтверждающими расходование наличных денег.

31.05.2013

Инесса Прокопович, начальник управления методологии и регулирования денежного обращения Национального банка Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Порядок ведения кассовых операций в национальной и иностранной валюте»