ЗАКУПКА ДИКОРАСТУЩИХ РАСТЕНИЙ: ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ

Юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие заготовку (закупку) дикорастущих растений и (или) их частей, ведут учет закупленных (заготовленных) дикорастущих растений и (или) их частей в соответствии с законодательством Республики Беларусь (п.50 Правил заготовки соков, сбора (закупки) дикорастущих растений и (или) их частей, утвержденных постановлением Министерства природных ресурсов и окружающей среды Республики Беларусь и Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь от 31.08.2005 № 37/36 (далее - Правила № 37/36)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 31 декабря 2016 г. действуют новые Правила заготовки древесных соков, сбора, заготовки (закупки) дикорастущих растений и (или) их частей, утвержденные постановлением Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь от 21.11.2016 № 37.

Действие или событие, подлежащие отражению организацией в бухгалтерском учете и приводящие к изменению ее активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов, является хозяйственной операцией (абзац 24 ст.1 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон № 57-З)).

Соответственно, закупка дикорастущих растений и (или) их частей также является хозяйственной операцией.

Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом (п.1 ст.10 Закона № 57-З).

Перечень форм первичных документов, обязательных к применению всеми субъектами хозяйствования, установлен постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360 (далее - Перечень № 360).

Формы документов на закупку дикорастущих растений в Перечне № 360 не поименованы. Поэтому форму таких документов организации должны разработать самостоятельно и закрепить их в учетной политике.

Требования к сведениям, которые должны содержать первичные учетные документы, приведены в п.2 ст.10 Закона № 57-З.

При разработке форм документов можно воспользоваться ранее действовавшими документами.

Так, ранее форма ведомости на закупку дикорастущих растений и (или) их частей у граждан была приведена в Правилах № 37/36.

Данную ведомость в организации следует отнести к бланкам строгой отчетности.

Приведем пример заполнения ведомости.

с    10.07.2016    по    14.07.2016   
  (период ведения закупки дикорастущих
              растений и (или) их частей)

Ранее Правила № 37/36 требовали, чтобы ведомости на закупку дикорастущих растений и (или) их частей у граждан были зарегистрированы в журнале учета закупленных дикорастущих растений и (или) их частей. Форма такого журнала была приведена в приложении 4 к Правилам № 37/36. Журнал необходимо было пронумеровать, прошнуровать и скрепить печатью юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Представляется, что и в настоящее время целесообразно осуществлять такую регистрацию, поскольку данные ведомости подтверждают объемы закупки и суммы выплаченных денежных средств и позволяют обеспечить должный учет.

Журнал, как и ранее, можно вести по следующей форме.

Если заготовка дикорастущих растений осуществляется для собственных нужд, к примеру, организациями общепита, то закупку такой продукции можно оформлять закупочным актом, форма которого утверждена в приложении 10 к Методическим рекомендациям по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании, утвержденным приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 09.04.2007 № 74.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 8 июля 2021 г. следует руководствоваться примерной формой закупочного акта согласно приложению 1 к Методическим рекомендациям по документальному оформлению и учету товарных операций, составу и учету расходов на реализацию в организациях торговли и общественного питания, утв. приказом МАРТ от 10.06.2021 № 130.

Ниже представлен пример заполнения закупочного акта.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. следует руководствоваться п.20 ст.208 вышеназванного Кодекса, изложенного в новой редакции Законом Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З.

25.04.2016

Валентина Прохожая, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

По этой теме также см.:

1. Заготовка и закупка дикорастущих растений: нормативное регулирование.

2. Закупка дикорастущих растений: расчеты со сдатчиками.

3. Заготовка и закупка дикорастущих растений: налоговый учет.

4. Заготовка и закупка дикорастущих растений: бухгалтерский учет.

5. Заготовка и закупка дикорастущих растений: заполнение декларации по сбору с заготовителей.