Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ЗАПОЛНЯЕМ ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПРИ ПРОДАЖЕ ТОВАРОВ ЗА НАЛИЧНЫЙ РАСЧЕТ

Рассмотрим порядок заполнения первичных документов по приему наличных денежных средств на практической ситуации.

Ситуация Предприятие производит чулочно-носочные изделия и часть продукции реализует через розничную торговлю, в т.ч. на рынке и ярмарках в Республике Беларусь и Российской Федерации. Прием наличных денежных средств при продаже товаров осуществляется без применения кассовых суммирующих аппаратов. Стоимость единицы продукции не превышает 3 базовых величин. Никто из покупателей не потребовал документа, подтверждающего факт покупки товара. В подразделе 3.1.1 «Продажа товаров за наличный расчет» Методических рекомендаций по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании, утвержденных приказом Минторга РБ от 09.04.2007 № 74, уточнено, что прием наличных денежных средств по приходным кассовым ордерам при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг осуществляется с отражением по окончании рабочего дня (смены) общей суммы выручки за рабочий день (смену) без оформления приходного кассового ордера на каждую покупку (выполненную работу, оказанную услугу). Означает ли это, что, торгуя на ярмарке 2 дня, по окончании каждого рабочего дня продавец выписывает приходный кассовый ордер на сумму дневной выручки, а на 3-й день, принимая деньги в кассу от продавца, кассир должен выписать новый приходный кассовый ордер, прикладывая к нему 2 приходных кассовых ордера, выписанных продавцом? Если да, то от кого приняты денежные средства и кем подписываются приходные кассовые ордера, выписанные продавцом, заполняется ли продавцом квитанция к приходному кассовому ордеру и где она должна находиться?

Для ответа на поставленные вопросы обратимся к действующему законодательству, регулирующему прием наличных денежных средств при реализации товаров.

Порядок приема наличных денежных средств при реализации товаров установлен Положением о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденным постановлением Совета Министров РБ и Нацбанка РБ от 06.07.2011 № 924/16 (далее - Положение № 924/16).

Случаи, при которых юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе принимать наличные денежные средства при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг и осуществлении лотерейной деятельности без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов, перечислены в п.31 Положения № 924/16.

Так, в частности прием наличных денежных средств при реализации товаров может применяться без кассовых аппаратов в следующих случаях:

• осуществления розничной торговли товарами в торговых объектах системы потребительской кооперации, расположенных в сельских населенных пунктах, с численностью не более 3 продавцов (подп.31.1 п.31 Положения № 924/16);

• осуществления розничной торговли на торговых местах на рынках и ярмарках (подп.31.2 п.31 Положения № 924/16);

• осуществления разносной и развозной торговли товарами (подп.31.3 п.31 Положения № 924/16).

Юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие прием наличных денежных средств при продаже товаров без применения кассового оборудования и платежных терминалов в указанных выше случаях (если стоимость единицы продаваемого непродовольственного товара составляет либо превышает 3 базовые величины), должны оформлять в соответствии с законодательством каждый факт приема наличных денежных средств документом с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (п.32 Положения № 924/16).

В настоящее время при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов прием наличных денежных средств следует осуществлять с применением квитанции о приеме наличных денежных средств, форма которой утверждена постановлением Минторга РБ от 23.08.2011 № 34 «О мерах по реализации постановления Совета Министров Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 912».

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 июля 2016 г. следует применять форму квитанции в редакции постановления Минторга РБ от 24.06.2016 № 24.

Приведем пример заполнения указанной квитанции.

___________________

* Заполняется в момент приема наличных денежных средств.

Прием наличных денежных средств при продаже товаров в перечисленных выше случаях, за исключением реализации непродовольственных товаров, стоимость единицы которых составляет либо превышает 3 базовые величины, осуществляется с отражением общей суммы выручки за рабочий день (смену) в приходных кассовых ордерах по окончании рабочего дня (смены).

Выписка приходного кассового ордера в конце рабочего дня (смены) не освобождает продавца (изготовителя, исполнителя) от выдачи по требованию покупателя (потребителя) документа, подтверждающего факт приобретения товара, выполнения работы, оказания услуги (п.33 Положения № 924/16).

Формы приходных кассовых ордеров и Инструкция по заполнению типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций утверждены постановлением Минфина РБ от 29.03.2010 № 38 (далее - Инструкция № 38).

Для приема наличных денежных средств в белорусских рублях применяется приходный кассовый ордер формы КО-1, для приема иностранной валюты - формы КО-1в. Ордера КО-1, КО-1в заполняются как вручную, так и с помощью технических средств. Ордера КО-1, КО-1в заполняются при поступлении в кассу наличных денег соответственно в белорусских рублях и иностранной валюте.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2016 г. следует применять формы КО-1 и КО-1в в редакции постановления Минфина РБ от 13.06.2016 № 44.

В строке «Принято от» указываются фамилия, собственное имя и отчество (если таковое имеется) физического лица, от которого принимаются наличные деньги, а также наименование организации в случае, если лицо действует по доверенности от ее имени. В строке «Основание» указывается основание (вид, источник) поступления наличных денег. В строке «Приложение» перечисляются прилагаемые документы (при их наличии).

В подтверждение факта приема наличных денег выдается отрывная часть ордеров КО-1, КО-1в - квитанция, заверенная печатью (штампом).

В Инструкции конкретно не сказано, как следует заполнить приходный ордер продавцу в конце рабочего дня при торговле на ярмарке.

Исходя из норм Положения № 924/16 и Инструкции № 38, полагаем, что приходный ордер КО-1 можно оформить следующим образом.

По окончании ярмарки кассир организации заполнит приходный кассовый ордер на прием денежных средств от продавца.

20.02.2012 г.

Валентина Прохожая, экономист

От редакции «Бизнес-Инфо» В постановление Совета Министров РБ и Нацбанка РБ от 06.07.2011 № 924/16 «Об использовании кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и о приеме наличных денежных средств, банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр и выпуске в обращение кассового оборудования» на основании постановлений Совета Министров РБ и Нацбанка РБ от 11.12.2012 № 1139/16, от 09.08.2013 № 700/14, от 21.05.2014 № 489/7, от 19.06.2015 № 516/15 (с 25 июня 2015 г.), от 24.09.2015 № 801/19 (с 27 сентября 2015 г.), от 20.04.2016 № 319/12 (с 24 апреля 2016 г.), от 08.09.2016 № 707/23 (с 15 сентября 2016 г.), от 03.03.2017 № 181/5 (с 9 марта 2017 г.) от 31.07.2017 № 571/9 (с 2 августа 2017 г.), 29.12.2017 № 1040/17, от 25.05.2018 № 395/7 (с 7 июля 2018 г.) и от 29.06.2018 № 514/9 внесены изменения и дополнения.