Материал помещен в архив

ЗАТРАТЫ ПО ИЗГОТОВЛЕНИЮ ПРЕЗЕНТАЦИОННОГО ВИДЕОФИЛЬМА: НЕМАТЕРИАЛЬНЫЕ АКТИВЫ ИЛИ РАСХОДЫ ПО ТЕКУЩЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ?

Ситуация Организацией (заказчик), заключен договор с организаций (исполнитель) на производство презентационного видеофильма. Согласно условиям договора исключительные права на видеофильм после оплаты стоимости его изготовления переходят к заказчику. Видеофильм предназначен для показа во время презентаций организации на выставках. Видеофильм был получен от исполнителя и оплачен. Как в бухгалтерском учете отразить затраты по изготовлению видеофильма?

Отражение в бухгалтерском учете затрат по изготовлению видеофильма зависит от периода его использования.

Порядок учета объектов интеллектуальной собственности

Справочно Видеофильм - аудиовизуальное произведение, под которым понимается произведение, состоящее из зафиксированной серии связанных между собой изображений (с сопровождением или без сопровождения их звуком), создающих впечатление движения, и предназначенное для зрительного и слухового (в случае сопровождения звуком) восприятия с помощью соответствующих технических устройств (абзац 3 ст.4 Закона Республики Беларусь от 17.05.2011 № 262-З «Об авторском праве и смежных правах», далее - Закон № 262-З). Аудиовизуальные произведения являются объектами авторского права (абзац 5 п.5 ст.6 Закона № 262-З и подп.4) п.1 ст.993 Гражданского кодекса Республики Беларусь). Автору (соавторам, творческому коллективу) в отношении его произведения или иному правообладателю принадлежат исключительное право на произведение, а также иные имущественные права в случаях, предусмотренных Законом № 262-З (ст.16 Закона № 262-З).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 мая 2020 г. в абзац 3 ст.4 и абзац 5 части первой п.5 ст.6 Закона № 262-З внесены изменения Законом Республики Беларусь от 15.07.2019 № 216-З. Комментарий см. здесь.

Приобретая видеофильм, заказчик приобретает имущественные права на объект интеллектуальной собственности (ОИС).

Объекты интеллектуальной собственности, в том числе и объекты авторского права на аудиовизуальные произведения, приобретенные по лицензионным (авторским) договорам или иным основаниям, предусмотренным законодательством, относятся к нематериальным активам при выполнении следующих условий признания (п.4 и подп.7.1 п.7 Инструкции по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 25, далее - Инструкция № 25):

• активы идентифицируемы, то есть отделимы от других активов организации;

• активы предназначены для использования в деятельности организации, в том числе в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления в пользование;

• организация предполагает получение экономических выгод от использования активов и может ограничить доступ других лиц к данным выгодам;

• активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;

• организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;

• первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена.

Обратите внимание! Если приобретенный видеофильм соответствует условиям признания, определенным п.4 Инструкции № 25, он подлежит отражению в учете как нематериальный актив. При невыполнении любого из указанных в п.4 Инструкции № 25 условий признания произведенные организацией затраты на приобретение видеофильма признаются расходами (п.6 Инструкции № 25).

Затраты на приобретение видеофильма соответствует почти всем критериям для отнесения его к нематериальным активам (актив идентифицируем, предназначен для использования в рекламных целях, что предполагает получение экономических выгод, его стоимость определена), за исключением периода его использования.

Значит, для отражения в бухгалтерском учете затрат по приобретению видеофильма нематериальными активами или расходами следует определить период его использования.

Особенности документального оформления ОИС

Данное решение может быть оформлено распорядительным документом в виде приказа или распоряжения (пп.92, 94 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

Например, распоряжением руководителя организации установлено, что видеофильм подлежит использованию при проведении выставок в 2016-2018 годах (более 12 месяцев).

В этом случае затраты по приобретению видеофильма относятся к затратам, формирующим первоначальную стоимость нематериального актива «Презентационный видеофильм».

На основании Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (далее - Инструкция № 50), в учете следуют записи:

Данная операция оформляется актом о приеме-передаче нематериальных активов (приложение 2 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011 № 23).

Порядок начисления амортизации нематериальных активов

Нормативный срок службы объектов нематериальных активов и принимаемый равным ему срок полезного использования используемых в предпринимательской деятельности объектов нематериальных активов определяются исходя из времени их использования (срока службы), устанавливаемого патентами, свидетельствами, лицензиями, соответствующими договорами и другими документами, подтверждающими права правообладателя. При отсутствии в них указания на время использования (срок службы) эти сроки устанавливаются по решению комиссии на срок до 10 лет, но не более срока деятельности организации (п.20 Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 № 37/18/6).

Начисление амортизации линейным способом по вновь введенным в эксплуатацию объектам производится с 1-го числа месяца, следующего за месяцем их ввода в эксплуатацию (п.34 названной Инструкции).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 февраля 2020 г. абзац 1 части первой п.34 Инструкции № 37/18/6 после слов «Начисление амортизации» дополнен словами «основных средств и нематериальных активов» постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 19.12.2019 № 25/79/70.

Когда расходы на создание презентационного видеофильма следует относить к текущим расходам

Предположим, видеофильм подлежит использованию в период проведения выставок в 2016 году (то есть менее 12 месяцев). В этом случае рекомендуем руководствоваться п.32 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102, согласно которому расходы признаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором признаны соответствующие им доходы, независимо от даты проведения расчетов по ним. Расходы, которые невозможно соотнести с доходами определенного отчетного периода, признаются в бухгалтерском учете в составе расходов того отчетного периода, в котором они были произведены.

Обратите внимание! Расходы, относящиеся к отчетному периоду, не допускается включать в расходы будущих периодов, отражаемые на счете 97 «Расходы будущих периодов».

Расходы - уменьшение экономических выгод в результате уменьшения активов или увеличения обязательств, ведущее к уменьшению собственного капитала организации, не связанному с его передачей собственнику имущества организации, распределением между учредителями (участниками) организации (абзац 17 ст.1 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).

Таким образом, затраты по приобретению видеофильма подлежат отражению в учете как текущие расходы в случае, если период его использования в производственной деятельности менее 12 месяцев.

В учете следуют записи:

24.06.2016

Валерий Шафранский, экономист