Анастасия Беляева
юрист

27.06.2022

ВОПРОС

Заявитель не работник организации.

Вправе ли учреждение здравоохранения предоставлять по письменному обращению заявителя копии приказов о дисциплинарном взыскании работников учреждения?

ОТВЕТ

Не вправе без согласия субъекта персональных данных (работника, в отношении которого издан приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности).

Заявитель, подавший обращение, вправе обращаться с просьбой об истребовании дополнительных документов, в том числе в электронной форме, в случае, если истребование таких документов и (или) сведений не затрагивает права, свободы и (или) законные интересы других лиц и в них не содержатся сведения, составляющие государственные секреты, коммерческую и (или) иную охраняемую законом тайну (абз.4 ст.7 Закона от 18.07.2011 № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»).

Юридические лица всех форм собственности также выдают копии исходящих от них документов обратившимся к ним гражданам, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и (или) законных интересов обратившихся лиц.

В заявлении обратившегося лица (его представителя) о выдаче копии документа должны быть указаны сведения, подтверждающие наличие в этом документе информации, непосредственно касающейся конкретных прав и (или) законных интересов обратившегося лица (ч.2 подп.1.1 п.1 постановления Совмина от 30.12.2012 № 1256 «О некоторых вопросах выдачи и свидетельствования копий документов, касающихся прав и (или) законных интересов граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц»).

Однако юрлица отказывают в выдаче копий документов, если в документе содержатся сведения, затрагивающие права и (или) законные интересы других лиц (абз.4 ч.1 подп.1.4 п.1 постановления № 1256).

Приказ о дисциплинарном взыскании затрагивает непосредственно интересы работников и содержит персональные данные этих работников.

Персональные данные предоставляются только с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и иными законодательными актами (ч.1 п.3 ст.4 Закона № 99-З).

Справочно Персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано (абз.9 ст.1 Закона № 99-З).

Таким образом, организация не вправе без согласия субъекта персональных данных предоставлять заявителю копию приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности, поскольку в нем содержатся персональные данные работников.

Дополнительно по теме • Всё по одной теме. Работа с обращениями граждан и юридических лиц.

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.