Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь
Заявления в трудовых отношениях: порядок оформления
12.04.2023
Как правило, заявление используется в сфере трудовых правоотношений. Как его грамотно оформлять, разъяснено в разделах:
Понятие заявления
Понятие «заявление» в трудовом законодательстве Республики Беларусь не содержится.
Заявление представляет собой документ, составленный лицом и адресованный руководителю организации с просьбой о реализации его законных прав.
Заявления относятся к информационно-справочным документам, которые входят в организационно-распорядительную документацию.
Таким образом, заявление оформляется в соответствии с требованиями:
• Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4.
 |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь; |
• СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утв. постановлением Госстандарта от 26.10.2016 № 83;
• унифицированной системы организационно-распорядительной документации (унифицированные формы, методические материалы по применению классификатора унифицированных форм) (УСОРД), утв. приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 28.11.2019 № 41.
Срок хранения заявлений:
• послуживших основанием для издания приказов, иных распорядительных документов по личному составу и не вошедших в состав личных дел, - 3 года (п.679 Перечня № 140);
• субъектов персональных данных - 1 год (п.332 Перечня № 140).
Порядок оформления
На практике постоянно возникают вопросы о возможности заявления работника в печатном виде.
Однако заявление работника по кадровым вопросам (о приеме, переводе, увольнении, предоставлении отпуска и т. д.) пишется в произвольной форме от руки.
Бланк заявления
Заявление о приеме на работу включается в состав личного дела (п.6 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совмине от 26.03.2004 № 2).
|
От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 июня 2024 г. следует руководствоваться п.8 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Минюста от 23.05.2024 № 29. |
Заявления работников о трудовом, социальном отпуске можно оформлять на стандартном листе бумаги формата А5, если их объем не превышает 5-7 строк.
Выбор формата бланка при изготовлении документа зависит от характера и объема текста.
Так, бланк формата А5 используется для документов, имеющих не более 5-7 строк текста (п.24 Инструкции № 4).
Реквизиты
В заявлении указываются:
• наименование структурного подразделения, в котором работает работник, подавший заявление (за исключением заявления при приеме на работу);
• наименование вида документа;
• дата документа (дата его написания);
• регистрационный индекс (порядковый регистрационный номер данного документа у нанимателя);
• адресат (наименование должности, фамилия и инициалы руководителя организации);
• текст заявления;
• наименование должности (профессии) работника;
• подпись работника и ее расшифровка;
• визы.
Слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» является реквизитом «Название вида документа» и указывается прописными буквами без разрядки.
 |
Обратите внимание! Заголовок к тексту заявлений об увольнении, приеме на работу, переводе указывать не нужно, поскольку заголовок к тексту дает представление о содержании документа без чтения, а заявления о приеме на работу, увольнении, переводе являются необъемными документами, поэтому реквизит «Заголовок к тексту» на таких документах не оформляется. |
Почтовый адрес заявителя оформляется в соответствии с действующими правилами оказания услуг почтовой связи.
Заявление может иметь приложения (например, к заявлению о приеме на работу прилагаются копия документа об образовании или копия документа об обучении, подтверждающего наличие права на выполнение данной работы).
 |
Справочно Отметка о наличии приложения располагается ниже текста документа перед реквизитом «Подпись». Слово «Приложение» печатается с прописной буквы от нулевого положения табулятора от границы левого поля, после него ставится двоеточие (ч.2 п.56 Инструкции № 4). Текст заявления начинается с существа вопроса, обращения, а затем идет детализация вопроса. Форма изложения текста свободная. Заявление подписывается автором и передается руководителю организации или другому уполномоченному должностному лицу нанимателя для принятия решения. Решение руководителя организации выражается резолюцией, которая содержит письменное указание руководителя о порядке исполнения или использования документа. Резолюция располагается в правом верхнем углу первого листа документа перед текстом. Реквизит «Резолюция» включает фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения и срок исполнения. Резолюция должна быть подписана (собственноручная подпись) и датирована (чч.3, 6 п.53 Инструкции № 4). |
 |
Пример
|
Реквизит «Подпись» располагается после текста и отметки о наличии приложения и состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, собственноручной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия). Инициалы печатаются перед фамилией без пробелов на уровне последней строки наименования должности (ч.3 п.57 Инструкции № 4).
Внутреннее согласование кадрового заявления работника оформляется путем визирования проекта документа должностным лицом.
Реквизит «Виза» включает в себя наименование должности лица, визирующего проект документа, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату (чч.2, 3 п.61 Инструкции № 4).
|
|
Пример Начальник отдела кадров |
Заявление работника с резолюцией служит основанием для издания приказа по личному составу.
|
|
Справочно Формы заявлений можно найти в УСОРД. |
 |
Дополнительно по теме • Заявления работника нанимателю, предусмотренные Трудовым кодексом. |