Журнал от 06.04.2020
Автор: Дернович Е.

Журнал регистрации обращений граждан и юридических лиц (пример)


 

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

 

Дополнительная информацияУстановить закладкуКомментарии ЖУРНАЛ
регистрации обращений граждан и юридических лиц

Дата поступления, регистрационный индекс обращения Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) либо инициалы гражданина, адрес места жительства (места пребывания) гражданина, адрес электронной почты, контактный телефон Наименование и место нахождения юридического лица, адрес электронной почты, контактный телефон Форма подачи обращения Кол-во листов обращения Кол-во листов приложений Даты идентичных обращений Даты, индексы повторных обращений Корреспондент, дата и индекс сопроводительного письма Тематика, содержание обращений, идентичных обращений
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
...                  
20.04.2020
№ А-50-Эл
Абрамова Ольга Васильевна,
ул. Кнорина,
д. 12, кв. 38, 220000,
г. Минск,
тел. 280 00 00
  Электронная
2
    10.05.2020
№ А-60-П
  Качество обслуживания.
Об…
25.04.2020
№ ЮЛ-51-П
  ООО «К», ул. Красивая, 16, оф. 9, 220000,
г. Минск, тел. 200 0000
Письменная
1
2
      О разъяснении…
10.05.2020
№ А-60-П
Абрамова Ольга Васильевна,
ул. Кнорина,
д. 12, кв. 38, 220000,
г. Минск,
тел. 280 00 00
  Письменная
2
        Качество обслуживания.
Об…
                 

 

Резолюция Документ направлен на исполнение, дата направления Срок исполнения Дата исполнения Ход рассмотрения Отметка о выдаче предписания и его исполнении Результат рассмотрения обращения, дата и индекс ответа (уведомления) Отметка о снятии с контроля Документ подшит в дело №
11
12
13
14
15
16
17
19
20
...                
Маркетологу Ю.В.Жук. Провести проверку. Заместитель директора по связям с общественностью В.П.Семенов. 20.04.2020           Рассмотрено по существу, исправлены недостатки, направлен ответ
30.04.2020
№ 1-24/А-50
Обращение снять с контроля.
Нач. отдела делопроизводства Е.П.Ковалева.
30.04.2020
1-24
Нач. юридического отдела П.М.Стахно. Подготовить ответ. Директор общества С.В.Сидоров.
26.04.2020
 
14.05.2020
  Направлен запрос в ОАО «М»
от 22.04.2020
№ 1-24/112/ ЮЛ-51-П. Получен ответ от 10.05.2020
№ 2-1/38
  Рассмотрено по существу, направлен ответ 13.05.2016
№ 1-24/ЮЛ-51-П
Обращение снять с контроля.
Нач. отдела делопроизводства Е.П.Ковалева.
13.05.2020
1-24
Маркетологу Ю.В.Жук. Провести дополнительную проверку. Заместитель директора по связям с общественностью В.П.Семенов.
10.06.2020
          Рассмотрено по существу, направлен ответ 20.06.2020
№ 1-24/А-60
Обращение снять с контроля.
Нач. отдела делопроизводства Е.П.Ковалева.
20.06.2020
1-24
               

 

справочно

Справочно

Подробно см. подборку: «Работа с обращениями граждан и юридических лиц».

 

06.04.2020

 

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела


 

справочно

Справочно

Регистрация обращений заявителей, за исключением замечаний и (или) предложений, внесенных в книгу замечаний и предложений, осуществляется с использованием одной из регистрационно-контрольных форм: автоматизированной (электронной), карточной (в регистрационно-контрольных карточках), журнальной (п.6 Положения о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц, утв. постановлением Совмина от 30.12.2011 № 1786).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 2 января 2023 г. п.6 Положения № 1786 изложен в новой редакции постановлением Совмина от 19.12.2022 № 877.

 

список

См. другие формы в каталоге.