Не ищите приказы по папкам. Храните ЛПА в банке данных «Локальные правовые акты»

Если в вашей организации есть внутренние документы: положения, инструкции, регламенты, стандарты и другие локальные правовые акты - важно не просто хранить их. Важно обеспечить удобный доступ, актуальность и быстрый поиск.

Именно для этого мы создали банк данных «Локальные правовые акты». Это удобный инструмент для работы, где все ваши ЛПА собраны в одном цифровом пространстве.

Как это работает

Для вашей организации создается отдельный банк ЛПА, встроенный в Правовую платформу «Бизнес-Инфо». В него можно включить положения, приказы, инструкции, регламенты, формы документов и другие внутренние акты компании. Документы доступны только сотрудникам организации после авторизации.

Как мы обрабатываем документы

Наши специалисты размещают документы на Платформе и подготавливают каждый из них для полноценной работы:

• показывают взаимосвязи между ЛПА и документами законодательства;

• добавляют гиперссылки на связанные документы;

• создают содержание для объемных документов с разделами и главами;

• проставляют статус документа, например если ЛПА утратит силу;

• помогают поддерживать внутреннюю базу в понятной и структурированной форме.

В результате ваши сотрудники работают с внутренними документами так же удобно, как с законодательством в «Бизнес-Инфо»: ищут информацию по тексту и содержанию, переходят по гиперссылкам, отслеживают статус документа, смотрят и сравнивают редакции, добавляют материалы в избранное и ставят документы на контроль.

Для кого подходит

Решение подходит сотрудникам, которые работают с внутренними документами организации:

• руководителям;

• юристам;

• кадровикам и HR-специалистам;

• бухгалтерам;

• специалистам по охране труда;

• специалистам по защите персональных данных.

Почему ЛПА в «Бизнес-Инфо» это удобно

Банк ЛПА в «Бизнес-Инфо» - это не просто папка с файлами. Это обработанная база внутренних документов, связанная с законодательством и встроенная в профессиональную правовую платформу.

Такой формат помогает:

• быстро находить нужные ЛПА;

• видеть связи между внутренними документами и НПА;

• понимать, какая редакция документа актуальна;

• не терять важные положения, инструкции и формы;

• упростить работу с внутренними правилами компании;

• сохранить документы в закрытом доступе.

Что мы берем на себя

Мы размещаем и обрабатываем документы, помогаем выстроить понятную структуру банка ЛПА и адаптируем его под задачи вашей организации.

Хотите создать банк данных ЛПА для своей организации?

Оставьте заявку на e-mail: client@business-info.by

или позвоните нам:

+375 17 388 32 52

+375 44 799 95 02

Наш менеджер свяжется с вами, уточнит потребности вашей организации и подготовит индивидуальное коммерческое предложение с учетом объема документов и задач вашей компании.