Проверка контрагентов в СтатусПро: как сократить ручную работу и быстро видеть риски

Почему ручная проверка не всегда удобна

Когда специалист работает в учетной системе, ему важно быстро получить ответ на практический вопрос: можно ли безопасно продолжать работу с этим контрагентом, есть ли тревожные признаки, нужно ли запросить дополнительные документы или согласовать сделку с юристом.

Но если для проверки нужно выходить из системы, открывать несколько сайтов, искать компанию по УНП или названию, сравнивать данные и переносить результаты обратно, это замедляет работу.

Особенно это заметно, когда проверка нужна регулярно:

• перед заключением договора;

• перед оплатой или отгрузкой;

• при предоставлении отсрочки платежа;

• при выборе поставщика;

• при работе с большой базой клиентов;

• при контроле действующих партнеров.

В таких ситуациях бизнесу удобнее получать данные о контрагенте прямо там, где уже ведется основная работа.

Проверка контрагентов внутри 1С и ERP-систем

СтатусПро предлагает готовые модули для интеграции проверки контрагентов в 1С и ERP-системы.

Это позволяет использовать данные СтатусПро прямо в учетной системе компании. Специалисту не нужно каждый раз переходить в отдельный сервис или собирать информацию вручную: нужные сведения можно получать в привычном рабочем интерфейсе.

Интеграция помогает сделать проверку частью обычного бизнес-процесса. Например, при работе с карточкой контрагента можно видеть важные данные и признаки риска до принятия решения о сделке, оплате или сотрудничестве.

Какие данные можно использовать

С помощью интеграции в учетную систему могут передаваться сведения, которые помогают оценить надежность контрагента, в том числе:

• регистрационные данные;

• данные ЕГР и МНС;

• факторы риска;

• сведения о долгах в бюджет;

• информация о нахождении компании в реестрах;

• сведения о ликвидации и банкротстве;

• другие данные, важные для проверки и контроля контрагентов.

Так компания получает более полную картину по партнеру без лишней ручной работы.

Кому это полезно

Интеграция проверки контрагентов особенно полезна компаниям, которые регулярно работают с большим количеством клиентов, поставщиков или подрядчиков.

Для бухгалтерии это возможность быстрее оценивать контрагента перед оплатой, отгрузкой или предоставлением отсрочки. Для юристов - дополнительный инструмент проверки перед договором. Для руководителей и службы безопасности - способ лучше контролировать риски и принимать решения на основе актуальных данных.

Отделу продаж такая интеграция помогает быстрее ориентироваться в базе клиентов и понимать, с кем стоит работать внимательнее. Закупкам - удобнее оценивать поставщиков и снижать риск выбора ненадежного партнера.

Главное преимущество готовых модулей - проверка становится не отдельным действием, а частью ежедневной работы в учетной системе. Когда данные доступны прямо в 1С или ERP-системе, сотрудникам проще соблюдать внутренние правила проверки и быстрее реагировать на возможные риски.

Готовые модули СтатусПро

Готовые модули интеграции СтатусПро помогают встроить проверку контрагентов в учетную систему компании и использовать важные данные без лишнего переключения между сервисами.

Модули разработаны в виде расширения (.cfe) и совместимы со следующими конфигурациями:

• 1С:Комплексная автоматизация для Беларуси версии 2.4 и выше;

• 1С:Бухгалтерия для Беларуси версии 2.1 и выше;

• 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Беларуси версии 2.1 и выше;

• 1С:Розница для Беларуси версии 3.0 и выше;

• 1С:Управление торговлей для Беларуси версии 11.5 и выше;

• 1С:Управление компанией для Беларуси версии 3.0 и выше;

• 1С:ERP. Управление предприятием для Беларуси версии 2.5 и выше.

Модули доступны бесплатно для скачивания и установки при оплате тарифного плана «Бизнес» и выше.

Внедрите автоматизированную проверку контрагентов в 1С и управляйте рисками на новом уровне с помощью современных цифровых инструментов.

Выбрать модуль