Социальный отпуск в связи с получением образования: путеводитель для кадровика, юриста и руководителя организации

Талина Лукьяненко
DipIAS ICFM, аудитор, редактор Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

15.10.2026

В материале систематизированы понятие, виды и порядок предоставления социальных отпусков в связи с получением образования: кому, когда и на какой срок они положены, как оплачиваются, какие гарантии предусмотрены ТК. Приведен пошаговый алгоритм оформления, разбор сложных ситуаций (совместители, второе образование, совпадение с трудовым отпуском) и каталог образцов документов.

Разделы:

Понятие и виды отпуска в связи с получением образования

Социальные отпуска в связи с получением образования регулируются гл. 15 ТК (ст.205-220 ТК). Основная цель предоставления таких отпусков - освобождение работника от выполнения трудовых обязанностей для участия в учебном процессе, прохождения аттестации и сдачи экзаменов с сохранением за ним рабочего места и должности.

Разделение по этапам учебного процесса

В зависимости от этапа обучения законодательство выделяет четыре ключевые категории учебных отпусков.

Классификация по порядку оплаты

Оплачиваемые учебные отпуска - предоставляются с сохранением среднего заработка по основному месту работы при наличии направления нанимателя, договоров в сфере образования или специальных норм в коллективном, трудовом договоре.

Неоплачиваемые учебные отпуска (без сохранения зарплаты) - предоставляются при отсутствии направления нанимателя (при условии получения образования данного уровня впервые), при сдаче вступительных испытаний, а также работникам-совместителям.

Особенности предоставления отпуска в связи с получением образования

Направление нанимателя и обучение впервые

Ключевой критерий разграничения обязанности нанимателя по оплате отпуска - наличие направления или договорных обязательств.

Обучение по направлению нанимателя - наниматель обязан предоставить социальный отпуск с сохранением среднего заработка за все календарные дни сессии, аттестации.

Обучение впервые без направления - наниматель обязан предоставить социальный отпуск той же продолжительности, но без сохранения заработной платы (ст.214 ТК). Выплата среднего заработка может производиться, если это прямо предусмотрено коллективным договором за счет чистой прибыли.

Второе и последующее образование без направления - предоставление отпуска является правом, а не обязанностью нанимателя. Наниматель имеет право отказать в предоставлении отпуска (ч.3 ст.214 ТК).

Основное место работы и особенности для совместителей

Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется исключительно по основному месту работы. Наниматель по месту работы по совместительству не обязан выплачивать средний заработок. Совместителю на период сессии по его письменному заявлению предоставляется отпуск без сохранения заработной платы.

Влияние на рабочий год, стаж, испытательный срок и взыскания

Включение в рабочий год (оплачиваемый) - оплачиваемый учебный отпуск полностью включается в рабочий год для последующего предоставления трудового отпуска (п.2 ч.1 ст.164 ТК).

Включение в рабочий год (неоплачиваемый) - неоплачиваемый учебный отпуск включается в рабочий год только в пределах 14 календарных дней в течение рабочего года (п.3 ч.1 ст.164 ТК). Дни свыше 14 сдвигают рабочий год.

Предварительное испытание - период нахождения работника в учебном отпуске исключается из срока предварительного испытания (ст.28 ТК).

Дисциплинарные взыскания - время учебного отпуска не засчитывается в месячный срок для применения дисциплинарного взыскания (ст.200 ТК).

Права, обязанности нанимателя и продолжительность отпусков

Получение основного или дополнительного образования гражданами, осуществляющими трудовую деятельность, приводит к необходимости совмещения ими работы с обучением и предоставления со стороны нанимателя ряда гарантий как по инициативе самого нанимателя, так и на основании требований законодательства (п.12 ч.1 ст.55 ТК).

Дополнительно по теме • Гарантии работникам, совмещающим работу с обучением, предоставление отпусков. • Работники, получающие образование: льготы и гарантии согласно Трудовому кодексу. • Работник получает высшее образование в заочной форме. Он не представил справку-вызов на сессию, а попросил нанимателя предоставить ему трудовой отпуск на период сессии. Можно ли в такой ситуации вместо социального отпуска предоставить трудовой? • Работник получает второе высшее образование в форме переподготовки и уходит на сессию два раза в год по 4 недели (56 календарных дней). Может ли наниматель давать такое количество дней социального отпуска в связи с получением образования? • Сдвигается ли рабочий год при предоставлении работнику отпуска в связи с обучением? • Предприятие оплачивает работнику получение первого высшего образования на основании заключенного договора о подготовке специалиста с высшим образованием. Как оформить работнику сессию? Оформить социальный отпуск с сохранением среднего заработка в соответствии со ст.216 ТК? Можно ли его предоставлять не подряд на 21 день сессии, а без учета выходных, то есть только будние дни?

Алгоритм предоставления учебного отпуска

Особенности предоставления отпуска для завершения докторской диссертации

В ст.187 ТК установлена государственная гарантия для ученых, завершающих докторскую диссертацию:

Обязательное условие - наличие положительного заключения по результатам предварительной экспертизы квалификационной научной работы (диссертации).

Порядок оплаты - предоставляется однократно с сохранением среднего заработка по основному месту работы.

Продолжительность отпуска составляет не более 30 календарных дней.

Особенности отпусков и гарантий для магистрантов и аспирантов

Обучение на II ступени высшего образования (магистратура) и в аспирантуре, соискательстве (научно-ориентированное образование) имеет важные правовые нюансы.

Магистратура (углубленное высшее образование) - относится к высшему образованию. Если работник поступает в магистратуру впервые, наниматель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты (при отсутствии направления) по ст.214 и 216 ТК.

Молодой специалист, поступивший в очную (дневную) магистратуру на бюджетную форму, утрачивает статус молодого специалиста с даты зачисления в учреждение образования.

Иные гарантии и компенсации для обучающихся работников

Помимо предоставления социальных отпусков законодательство Беларуси предусматривает широкий спектр дополнительных гарантий.

1. Сокращение рабочего времени и свободные от работы дни (ст.215, 218 ТК).

В период учебного года перед началом итоговой аттестации или в течение учебного года работникам, обучающимся в вечерней, заочной или дистанционной форме, устанавливается сокращенная рабочая неделя или предоставляется один свободный от работы день в неделю. За время освобождения от работы за работником сохраняется не менее 50 % среднего заработка (но не ниже МЗП), если обучение проходит по направлению нанимателя.

2. Оплата проезда к месту обучения (ст.220 ТК).

Наниматель оплачивает работникам, получающим среднее специальное или высшее образование в заочной, дистанционной форме, проезд к месту расположения вуза, ссуза и обратно на сессию один раз в учебном году в размере 50 % стоимости проезда (при наличии направления или соответствующей нормы в коллективном договоре).

3. Дополнительное время на проезд при поступлении (ст.212, 219 ТК).

При предоставлении отпуска для прохождения вступительных испытаний время, необходимое на проезд к месту расположения учреждения образования и обратно, не засчитывается в продолжительность отпуска и предоставляется сверх него.

4. Карьерные гарантии и повышение квалификации (ст.205 ТК).

Успешное получение образования учитывается нанимателем при установлении более высокой квалификации (присвоении разрядов, категорий) и при продвижении работника по службе.

5. Сохранение рабочего места и режима работы (ст.123, 183 ТК).

За работником гарантированно сохраняется его должность и место работы. По согласованию с нанимателем работнику может устанавливаться индивидуальный или гибкий график работы.

Совпадение трудового отпуска с учебным отпуском

На основании п.4 ч.1 ст.171 ТК, если вызов на сессию получен до начала или во время трудового отпуска, трудовой отпуск по заявлению работника переносится или продлевается на число совпавших дней сессии.

Ситуации из практики

Ситуация 1 Болезнь во время учебного отпуска. Учебный отпуск на дни болезни не продлевается. Пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни, совпавшие с учебным отпуском, не выплачивается (исключение - отпуск по беременности и родам).

Ситуация 2 Второе высшее образование без направления. Предоставление отпуска - это право, а не обязанность нанимателя. Наниматель вправе отказать работнику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Ситуация 3 Оплата учебного отпуска по коллективному договору и налоговые риски. Если наниматель оплачивает учебный отпуск работнику без направления на основании коллективного договора, эти расходы не учитываются при исчислении налога на прибыль (подп.1.3 п.1 ст.173 НК) и выплачиваются исключительно за счет чистой прибыли организации.

Ситуация 4 Впервые поступление в ссуз при наличии диплома вуза. Наниматель обязан предоставить неоплачиваемый учебный отпуск, так как среднее специальное образование работник получает впервые.

Каталог форм и образцов документов

Для надлежащего оформления социальных отпусков кадровой службой рекомендуются к использованию следующие формы:

• заявление о предоставлении отпуска в связи с получением образования с сохранением заработной платы (пример);

• заявление работника о предоставлении отпуска в связи с получением образования на период итоговой аттестации (пример);

• заявление о переносе трудового отпуска в связи с совпадением социального отпуска (получение образования) и трудового (пример);

• приказ о предоставлении отпуска в связи с получением образования с сохранением заработной платы (пример);

• приказ о предоставлении отпуска в связи с получением образования без сохранения заработной платы (пример);

• приказ о переносе трудового отпуска в связи с совпадением социального отпуска (получение образования) и трудового (пример);

• приказ о продлении трудового отпуска в связи с предоставлением социального отпуска в связи с получением образования (пример);

• приказ о переносе трудового отпуска в связи с предоставлением социального отпуска в связи с получением образования (пример).

Выводы

1. Целевой характер: учебный отпуск - самостоятельный вид социального отпуска (ст.150, 183 ТК). Предоставляется на период сессий, вступительных экзаменов и итоговой аттестации.

2. Независимость от стажа: право на отпуск возникает с первого дня работы - правило 6 месяцев отработки не применяется (ст.178 ТК).

3. Оплата и отпуск без сохранения зарплаты: при наличии направления нанимателя отпуск оплачиваемый (сохраняется средний заработок). При получении образования данного уровня впервые без направления наниматель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск.

4. Второе образование: если работник получает образование данного уровня не впервые (например, второе высшее) и направления нет, предоставление отпуска - это право, а не обязанность нанимателя.

5. Исчисление за учебный год: лимит дней рассчитывается за учебный год (с 1 сентября по 31 августа), а не за рабочий год работника.