Акт от 13.10.2023
Автор: Пешкова Г.

Акт приема-передачи личных дел учащихся в архив (пример)

Искать как словосочетание

Искать в документе Искать в содержании

0/0

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Галина Пешкова
преподаватель высшей категории, председатель методической комиссии отделения «Документационное обеспечение управления» учреждения образования «Минский государственный колледж цифровых технологий», автор учебного пособия по секретарскому делу

13.10.2023

Наименование организации

АКТ

_____________ № ________

г. Минск

приема-передачи личных дел учащихся в архив

УТВЕРЖДАЮ
Директор учреждения образования
«Минский государственный колледж
_____________________»
Подпись И.О.Фамилия
_________

(дата)

Основание:

приказ директора учреждения образования «Минский государственный колледж ___________» от _______ № _____ «О передаче документов на хранение в архив»

Составлен комиссией:

Председатель - заместитель директора по учебной работе (И.О.Фамилия).

Члены комиссии:
(примечание)

1. Секретарь учебной части (И.О.Фамилия).

2. Секретарь директора (И.О.Фамилия).

3. Заместитель главного бухгалтера (И.О.Фамилия).

4. Заведующий архивом (архивариус) (И.О.Фамилия).

В связи с завершением работы в делопроизводстве дел и для дальнейшего хранения их в архиве куратор группы (мастер производственного обучения) (Ф.И.О.) передает, а архивариус (Ф.И.О.) принимает на хранение личные дела группы 1 СР:

№ п/п	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во листов в деле (томе, части)	Примечание
1	2-12/34-ЛС	Акулова Валентина Борисовна	15
2	2-12/35-ЛС	Дуброва Варвара Сергеевна	16
…

При приеме-передаче личных дел установлено:

1. В личном деле Акуловой Валентины Борисовны отсутствует характеристика за весь курс обучения.

2. В личном деле Дубровой Варвары Сергеевны отсутствует автобиография.

Составлен в 3 экземплярах:

1-й экземпляр - в дело № 2-12;

2-й экземпляр - в учебную часть;

3-й экземпляр - куратору группы (при необходимости).

Дела сдал	Подпись	И.О.Фамилия

Дела принял	Подпись	И.О.Фамилия

Председатель комиссии	Подпись	И.О.Фамилия

Члены комиссии:	Подпись	И.О.Фамилия

Примечание. Фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке (п.57 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

Справочно

Акт приема-передачи личных дел учащихся в архив составлен по нормам ст.111-116 Инструкции № 4.

Дополнительно по теме

• Подготовка и передача личных дел учащихся в архив учебного заведения.

См. другие формы в каталоге.