Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС (ОАО «М»): 1. Допустимо ли печатать текст архивной справки с двух сторон листа? 2. Следует ли заверять каждый ее лист подписью руководителя организации и гербовой печатью?

ОТВЕТ: 1. Допустимо.

2. Каждый лист следует заверять гербовой печатью, подпись руководителя проставляется на последнем листе архивной справки.

Требования к оформлению архивной справки установлены Правилами работы государственных архивов Республики Беларусь, утвержденными постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 25.11.2005 № 7 (далее - Правила № 7).

Так, архивные справки составляются на бланке для письма с указанием названия документа «Архивная справка» (п.231 Правил № 7). Данный пункт предусматривает, что в случае, если сведения, включаемые в архивную справку, не умещаются на одном листе, включая его оборотную сторону, справка продолжается на втором и последующих листах. При этом каждый лист справки заверяется печатью архива.

На основании п.233 Правил № 7 архивная справка подписывается руководителем архива, заверяется печатью архива. Копия архивной справки остается в деле и заверяется исполнителем.

23.12.2014

Екатерина Дернович, младший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Завершение делопроизводственного года»