Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Допустимо ли в деловых письмах перед реквизитом «Подпись» писать:

«С уважением,

Директор Подпись Расшифровка подписи»?

Необходим ли межстрочный интервал между строками в данном случае?

ОТВЕТ: Допустимо.

Законодательство Республики Беларусь не содержит запрета на написание в деловом письме «С уважением…».

Целесообразно утвердить принятую в организации культуру деловых отношений в локальном нормативном правовом акте по делопроизводству (например, в инструкции по делопроизводству организации).

По поводу того, отделять ли «С уважением…» от наименования должности в реквизите «Подпись» межстрочным интервалом, можно сказать следующее.

Реквизиты, состоящие из нескольких строк (кроме реквизита «Текст»), печатаются с интервалом 14 пт (часть первая п.81 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, далее - Инструкция по делопроизводству).

На основании п.57 Инструкции по делопроизводству «С уважением…» не входит в состав реквизита «Подпись», следовательно, это часть реквизита «Текст».

Реквизиты документа отделяют друг от друга полуторным межстрочным интервалом. Допускается реквизиты документа отделять друг от друга пробельной строкой, равной размеру шрифта реквизитов (часть вторая п.81 Инструкции по делопроизводству).

Текст документа печатается через одинарный межстрочный интервал (п.77 Инструкции по делопроизводству).

Таким образом, «С уважением…» от текста не отделяется, а от реквизита «Подпись» отделяется полуторным межстрочным интервалом или пробельной строкой, равной размеру шрифта реквизитов.

Пример Текст С уважением,   Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

Независимо от того, используется ли формула вежливости «С уважением…», реквизит «Подпись» в соответствии с п.81 Инструкции по делопроизводству отделяется от реквизита «Текст» полуторным межстрочным интервалом или пробельной строкой, равной размеру шрифта реквизитов.

Пример Текст   Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

Однако при наличии в документе реквизита «Отметка о наличии приложения», который располагается ниже текста документа перед реквизитом «Подпись», для слов «С уважением…» остается место только перед наименованием должности лица, подписавшего документ. В этом случае нет необходимости отделять их межстрочным интервалом или пробельной строкой, равной размеру шрифта реквизитов, от реквизита «Подпись».

Пример Текст   Приложение: на 1 л. в 1 экз.   С уважением, Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

Обратите внимание! В пределах одного письма нецелесообразно использовать в обращении «Уважаемый…» и в конце текста письма добавлять «С уважением…».

Справочно Письмо об увольнении в порядке перевода специалиста (пример) см. здесь.

24.10.2017

Екатерина Дернович, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела