Всё по одной теме.
Формы учетных документов в строительстве и их заполнение

Материал подготовлен аналитической редакцией Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

01.07.2025

Подборка поможет заполнить учетные документы в строительстве без ошибок. Вы узнаете когда применяются и как заполняются:

1. Общие вопросы

В перечень обязательных к применению форм первичных учетных документов включены:

С 1 января 2023 г. не допускается использование аналогов собственноручной подписи (за исключением ЭЦП) лица (лиц), ответственного (ответственных) за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления в ПУД:

1) включенных в перечень № 360;

2) подтверждающих совершение хозяйственных операций с участием двух и более участников, за исключением ПУД, составляемых участником хозяйственной операции единолично в случаях, установленных законодательными актами и (или) определенных Минфином (п.1 постановления Совмина от 30.12.2022 № 962).

К рекомендуемым к применению формам учетных документов в строительстве относятся:

Помимо перечисленных форм, в строительстве применяются и другие, например, при расчетах обязательно составляется справка:

Разберемся в порядке заполнения перечисленных форм.

2. Дефектный акт формы С-1

Форма С-1 «Дефектный акт» утвержден постановлением Минстройархитектуры от 29.04.2011 № 14.

Текущий ремонт - совокупность строительно-монтажных, пусконаладочных работ и организационно-технических мероприятий по предупреждению износа, устранению повреждений и неисправностей, улучшению эстетических качеств объекта, осуществляемых в том числе с применением новых материалов и технологий (подп.1.83 п.1 ст.1 Строительного кодекса).

Перечень основных видов работ, выполняемых при текущем ремонте зданий и сооружений, приведен в приложении А к СП 1.04.01-2021 «Ремонт и модернизация зданий и сооружений», утв. постановлением Минстройархитектуры от 22.12.2021 № 106.

Перечень видов работ по текущему ремонту жилищного фонда, за исключением общежитий, источниками финансирования которых являются средства местных бюджетов, а также иные источники финансирования, не запрещенные законодательством, перечень видов работ по текущему ремонту жилищного фонда, за исключением общежитий, источниками финансирования которых являются средства от внесения собственниками, нанимателями жилых помещений и членами организаций застройщиков платы за текущий ремонт и перечень видов работ по текущему ремонту общежитий, находящихся в хозяйственном ведении или оперативном управлении организаций коммунальной формы собственности, источниками финансирования которых являются средства местных бюджетов, а также иные источники финансирования, не запрещенные законодательством, приведены соответственно в приложениях 1, 2, 2¹ к Инструкции о порядке планирования, проведения и финансирования текущего ремонта жилищного фонда, утв. постановлением Минжилкомхоза от 30.03.2016 № 5.

Форму С-1 составляет комиссия, в состав которой входят:

• председатель комиссии - руководитель или заместитель руководителя, главный инженер организации (должностное лицо юридического лица - ответственного эксплуатанта);

• члены комиссии - лица, ответственные за эксплуатацию здания (ответственный эксплуатант); представители служб, осуществляющих эксплуатацию инженерного и технологического оборудования.

Форма С-1 применяется организациями для обоснования принятия решения о проведении текущего ремонта и служит исходным документом для составления сметы на данные работы. Необходимо помнить, что проектная документация при текущем ремонте не разрабатывается (составляются только сметы).

При осуществлении текущего ремонта форму С-1 применяют все организации независимо от организационно-правовой формы и формы собственности и индивидуальные предприниматели. Кроме того, она составляется в обязательном порядке независимо от источника финансирования (собственные либо бюджетные средства).

В строке «Наименование объекта» формы С-1 следует указать наименование объекта, позволяющее его идентифицировать по данным бухгалтерского учета (инвентарный номер).

Справочно Объект строительства - возводимое капитальное строение (здание, сооружение), а также капитальное строение (здание, сооружение), включая линейные сооружения (дороги, элементы улично-дорожной сети, железные дороги, метрополитены, линии электропередачи, линии связи, трубопроводы, каналы), их части, инженерные и транспортные коммуникации, их части, на которых осуществляется архитектурная, и (или) градостроительная, и (или) строительная деятельность, объекты незавершенного строительства, недвижимые материальные историко-культурные ценности, на которых выполняются ремонтно-реставрационные работы (подп.1.42 п.1 ст.1 Строительного кодекса).

При первичном осмотре объекта ремонта в форме С-1 приводится примерный (укрупненный) перечень видов планируемых к выполнению строительно-монтажных работ.

В строке «Описание дефектов, их местонахождение, площадь, объем» необходимо привести перечень установленных дефектов и их объемы. Информация об особенностях технологии ведения работ с применением грузоподъемных механизмов, люлек электрических, автовышек, о стесненных и усложненных условиях производства работ и другие сведения, необходимые для определения сметной стоимости работ, указываются в соответствующих строках формы С-1 в произвольной форме.

Необходимая заказчику дополнительная информация указывается в форме С-1 в графе «Примечание» (п.2 постановления № 14).

При заполнении дефектного акта в нем должны быть указаны:

Дата начала разработки сметной документации ________

Дата начала выполнения строительных, специальных, монтажных, пусконаладочных работ _____________

Продолжительность выполнения строительных, специальных, монтажных, пусконаладочных работ ______________ (постановление Минстройархитектуры от 26.04.2023 № 40).

Ответы на вопросы, присланные на интернет-семинар «Текущий ремонт помещений (зданий, сооружений)», см. здесь.

Дополнительно по теме • Дефектный акт и акт на допработы: разбираемся, когда какую из форм составлять. • Составляется ли дефектный акт на снос объекта? Можно ли в дефектном акте на снос объекта прописывать: «работы будут выполняться текущим ремонтом»? • Дефектный акт ф. С-1 (замена группы входных дверей) (с комментариями) (пример).

3. Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ и справка о стоимости выполненных работ

При расчетах за выполненные строительные работы заказчиком и подрядчиком подписываются справка о стоимости выполненных работ и затратах (форма С-3 или форма С-3а), составленная на основании акта сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ (форма С-2 или С-2а, или С-2б, или С-2в) (п.45 Правил заключения и исполнения договоров строительного подряда, утв. постановлением Совмина от 15.09.1998 № 1450).

При выполнении работ на территории Республики Беларусь не применяются акты, форма которых разработана юридическим лицом самостоятельно.

При выполнении строительных работ за пределами Республики Беларусь в соответствии с условиями договора строительного подряда могут использоваться первичные учетные документы, применяемые в соответствии с законодательством государства, на территории которого выполняются строительные работы (чч.2, 3 п.1 Инструкции о порядке применения актов сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ, первичных учетных документов, оформленных при выполнении строительных работ за пределами Республики Беларусь, утв. постановлением Минстройархитектуры от 20.07.2018 № 29).

Проверьте свои знания по применению разных форм актов выполненных работ здесь.

Дополнительно по теме • Составление и подписание актов выполненных строительных работ с 30 октября 2024 года. Комментарий к постановлению Минстройархитектуры от 18.10.2024 № 116. • Оплата строительных работ за счет средств бюджета, а также за счет государственных внебюджетных фондов. Комментарий к постановлению Минфина от 26.07.2024 № 42. • Акт приемки выполненных работ, законченных строительством, с пояснением «Хранятся в организации» постоянного срока хранения (п.1124 Перечня № 140) должен передаваться в архив организации или храниться в структурном подразделении?  • Организация является заказчиком объекта по модернизации здания и выполняет часть работ собственными силами (хозспособ). Какой формы должен быть акт выполненных работ (С-2а, С-2б)? • Можно ли в акт выполненных работ включить только материал без работы, которая подразумевает его обоснование (например, железобетонные плиты без их монтажа, то есть были понесены подрядчиком затраты на приобретение и транспортировку на объект, но не успели в отчетном периоде их смонтировать)? И если это возможно, то какими документами, разъяснениями, письмами можно это обосновать? • Общество с ограниченной ответственностью заключило договор подряда с индивидуальным предпринимателем на бурение скважины. По окончании работ представлены справка о стоимости выполненных работ (форма С-3а) и акт выполненных работ в произвольной форме. Достаточно ли представленных документов?

3.1. Форма С-2

Акт формы С-2 применяется для сдачи-приемки работ, стоимость которых определена в базисном уровне цен, с пересчетом в установленном законодательством порядке в текущий уровень цен с применением базисных индексов изменения стоимости по элементам затрат и индексов изменения стоимости строительно-монтажных работ на отчетный год с помесячной разбивкой.

При выполнении работ, сдача-приемка которых оформляется актом формы С-2 с привлечением субподрядчика, генподрядчик заказчику представляет общий акт на работы, выполненные собственными силами генподрядчика, и на работы, выполненные субподрядчиком.

В случае необходимости предъявления заказчику отдельных актов формы С-2 на работы, выполненные собственными силами генподрядчика, и на работы, выполненные субподрядчиком, все работы предъявляются генподрядчиком заказчику от имени генподрядчика. При этом в акте формы С-2, оформленном по работам, выполненным субподрядчиком, в строке «Субподрядчик» делается запись - «работы выполнены субподрядчиком» (указывается наименование субподрядчика) (п.8 Инструкции № 29).

Также акт формы С-2 оформляется на дополнительные работы: в случае выявления в процессе строительства необходимости выполнения работ (услуг), не предусмотренных в конкурсной документации, стоимость дополнительных работ определяется на основании трехстороннего акта, подписанного заказчиком, подрядчиком и проектной организацией, который подтверждает необходимость выполнения дополнительных работ, и с составлением акта формы С-2 и включается в справку о стоимости выполненных работ (п.18 Положения о порядке формирования договорной (контрактной) цены и расчетов между заказчиком и подрядчиком при строительстве объектов, утв. постановлением Совмина от 03.03.2005 № 235).

Напомним, что постановление № 235 утратило силу с 1 января 2015 г. в связи со вступлением в силу постановления Совмина от 10.11.2014 № 1061 «О внесении изменений и дополнений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 18 ноября 2011 г. № 1553 и признании утратившими силу постановлений Совета Министров Республики Беларусь и их структурных элементов»).

Акт формы С-2 оформляется на каждое здание, сооружение или их части, которые выделены в составе строительства объекта и на которые в сметной документации составлена объектная смета.

Акт формы С-2 составляется каждым участником строительства, в том числе и генподрядчиком, в подтверждение объемов и стоимости работ, выполненных собственными силами.

К акту формы С-2 в произвольной форме составляется ведомость материалов, израсходованных подрядчиком на производство работ с указанием обязательных реквизитов: наименование материала, единица измерения, количество, цена и сумма.

Материал заказчика и материал подрядчика указываются в ведомости с отдельным подсчетом итогов.

Метод определения стоимости материалов и порядок ее включения в акт формы С-2 определяются условиями договора.

К акту формы С-2 также в произвольной форме составляется ведомость используемых механизмов.

Ведомость используемых материалов и ведомость используемых механизмов составляются для подтверждения соответствия наименования и количества предъявляемых к оплате материалов и оборудования, а также машин и механизмов наименованию и количеству, учтенному проектно-сметной документацией.

Сумма, указываемая в строке «Всего выполнено работ в текущих ценах» раздела «Расчет стоимости работ в текущих ценах», является объемом работ, выполненных в отчетном месяце собственными силами подрядчика, и отражается в регистрах бухгалтерского учета.

Акт формы С-2, подписанный заказчиком до 10-го числа (включительно) месяца, следующего за месяцем выполнения работ, отражается в бухгалтерском учете в месяце выполнения работ, акт формы С-2, подписанный заказчиком после 10-го числа месяца, следующего за месяцем выполнения работ, - в месяце подписания акта формы С-2.

Акт формы С-2 подписывается руководителями организаций или уполномоченными ими лицами (письмо Минстройархитектуры от 23.01.2012 № 11-1-34/67 «О порядке применения и заполнения отдельных форм первичных учетных документов в строительстве»).

3.2. Форма С-2а

Акт формы С-2а применяется:

• для сдачи-приемки работ по текущему ремонту;

• при выполнении работ хозяйственным способом в случае составления сметной документации на основании нормативов расхода ресурсов в натуральном выражении;

• при выполнении дополнительных работ по объектам, расчеты за строительство которых осуществляются по неизменной договорной (контрактной) цене;

• при выполнении работ собственными силами застройщика по объектам долевого строительства;

• при выполнении работ по устранению последствий строительной аварии (ч.1 п.9 Инструкции № 29).

Каждая страница акта формы С-2а визируется инженером по техническому надзору в части подтверждения сведений о количестве принятых работ (ч.6 п.9 Инструкции № 29).

Дополнительно по теме • Положение о порядке формирования неизменной договорной (контрактной) цены на выполнение строительных, специальных, монтажных, пусконаладочных работ, утв. постановлением Совмина от 18.11.2011 № 1553, теперь регулирует формирование цен при текущем ремонте. Какую форму акта выполненных работ применять при текущем ремонте?  • Можно ли оформить акт выполненных работ по ремонту ограждения на гражданском кладбище без указания заработной платы, так как работы выполняли волонтеры? Акт выполненных работ предъявляется в казначейство. • Какие документы нужны при монтаже системы видеонаблюдения хозспособом? Можно ли не составлять сметы и акт С-2б, справку С-3а, а в акте ввода указать, что монтаж произведен собственными силами и материалами (видеокамеры и т. д.)? • Строительная организация открыла свой карьер. К данному карьеру были сделаны подъездные дороги и другие работы для его функционирования. Правильно ли будет составить акты выполненных работ хозспособом на эти работы, чтобы бухгалтерия отнесла все затраты на данный объект? • Какие затраты можно включать в акт выполненных работ, если строительство осуществлено хозяйственным способом? • Каждая страница акта формы С-2а при выполнении текущего ремонта визируется инженером по техническому надзору в части подтверждения сведений о количестве принятых работ. Будет ли акт формы С-2а, первичный учетный документ, считаться ненадлежащим без визы инженера по техническому надзору? • Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ формы С-2а (допработы) (пример). • Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ ф. С-2а (пример) (допработы по установке автоматических закрывателей (доводчиков)).

3.3. Форма С-2б

Сметная документация на строительство объектов независимо от источников финансирования разрабатывается на основании нормативов расхода ресурсов в натуральном выражении (НРР) и цен (тарифов) на ресурсы и (или) на основании укрупненных нормативов стоимости строительства единицы площади (объема, мощности) объекта или стоимости объектов-аналогов (ч.1 п.1 ст.72 Строительного кодекса).

Акт формы С-2б применяется для сдачи-приемки работ, расчеты за которые производятся по неизменной договорной (контрактной) цене.

Порядок заполнения акта С-2б установлен в п.10 Инструкции № 29.

Обратите внимание! Нередко при расчетах за выполненные работы по неизменной цене заказчик настаивает на дополнительном оформлении к акту сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ формы С-2б заполнять акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ формы С-2а по причине отсутствия в форме С-2б расписанных прямых и прочих затрат, расчета налогов и отчислений. В постановлении № 224 установлено, что в случае формирования неизменной договорной (контрактной) цены на строительство объекта в соответствии с Положением № 1553, и применения формы С-2б заказчики не вправе требовать дополнительного представления формы С-2а (подп.1.7 п.1 постановления № 224). Следовательно, в случае возникновения подобной ситуации подрядным организациям рекомендуем ссылаться на постановление № 224.

Каждая страница акта формы С-2б визируется инженером по техническому надзору в части подтверждения сведений о количестве принятых работ (ч.16 п.10 Инструкции № 29).

Дополнительно по теме • Когда оформлять акт формы С-2б и что в нем указывать: ответы на вопросы сообщества «Бизнес-Инфо». • Расчетные документы за выполненные строительные работы (предусмотренные договором и дополнительные): акты формы С-2б и С-2а и общая справка формы С-3а. • Расчетные документы (акт С-2б и справка С-3а) за выполненные подрядчиком компенсационные посадки. • Допускается ли оформление формы С-2б за отчетный период единым актом по всему объекту с итогами по каждой части объекта? • Строится объект «Благоустройство территории по адресу...». Он состоит из ж/б покрытия и площадки для хранения лесоматериалов. Подрядчик представил акт выполненных работ по объекту «Благоустройство территории», не разбив при этом работы на части объектов (покрытие и площадку). Правомерны ли требования бухгалтера разбить акт выполненных работ на части объекта строительства? На что сослаться при предъявлении таких требований? • В ситуации, когда при строительстве объекта подрядчик получил материалы от заказчика без оформления документов (материалы были уложены в дело), можно ли при оформлении подрядчиком акта выполненных работ указать только стоимость работ, без указания материалов, так как их фактически нет? И в дальнейшем эти израсходованные материалы не будут выписаны ни как материалы заказчика, ни как реализация. Заказчик с этим согласен, так как сам не может их выписать в силу своих причин. • Отчисления в фонд развития строительной отрасли (Указ от 06.07.2021 № 259) при формировании контрактной цены рассчитываются: база для расчета отчислений х 1 / 99. Как правильно указать в акте С-2б: стоимость работ без НДС х 1 % или стоимость работ без НДС х 1 / 99? • Технадзор по объектам строительства первого - четвертого класса сложности. Должна ли в актах формы С-2б каждая страница визироваться инженером по техническому надзору? • На основании какого акта должна производиться оплата заказчиком выполненных подрядчиком работ в строительстве при неизменной договорной цене? Правомерен ли отказ заказчика в оплате работы (не дополнительные работы) без представления актов формы С-2а? • Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ ф. С-2б (пример) (включены работы с разной степенью выполнения, в том числе с нулевым остатком и нулевым выполнением в текущем месяце). • Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ ф. С-2б (компенсационные посадки) (пример).

3.4. Справка С-3

Основанием для расчетов за выполненные строительные работы является подписанная уполномоченными представителями заказчика и подрядчика справка о стоимости выполненных работ и затратах, составленная на основании акта сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ, формы и порядок применения и заполнения форм которого утверждаются Минстройархитектуры.

Генеральный подрядчик предъявляет заказчику единую справку о стоимости работ, выполненных собственными силами и силами субподрядчика.

Заказчик обязан в срок не позднее пяти рабочих дней со дня получения документов, представленных подрядчиком, рассмотреть и подписать их. При несогласии с данными, отраженными в представленных документах, заказчик возвращает их с мотивированным отказом в письменной форме в указанный срок. В этом случае подрядчик имеет право предъявить заказчику документы для приемки и оплаты выполненных работ в той части, которая не оспаривается сторонами. Остальная часть выполненных работ предъявляется к приемке после урегулирования разногласий (ч.2 45, ч.3 п.55 Правил № 1450). 

Справка о стоимости выполненных работ и затратах формы С-3 утверждена постановлением Минстройархитектуры от 17.10.2011 № 48.

Справка формы С-3 оформляется при расчетах за выполненные работы по объектам, сметная документация на которые составлена в базисных уровнях цен на 1 января 1991 г. и на 1 января 2006 г. и договорная (контрактная) цена определена как приблизительная. Иными словами, исходными данными для формы С-3 являются данные акта сдачи-приемки выполненных работ формы С-2, который оформляется для подтверждения объема и стоимости выполненных строительно-монтажных работ по объектам, сметная документация на которые составлена в базисном уровне цен.

В разделе 1 «Всего работ и затрат в базисных ценах» формы С-3 отражается сметная стоимость выполненных работ в базисных ценах за отчетный период с нарастающим итогом, в разделе 2 «Всего выполнено работ в текущих ценах» - указываются просуммированные данные раздела «Расчет стоимости работ в текущих ценах» акта формы С-2.

В раздел 3 «Стоимость оборудования, поставка которого осуществляется подрядчиком» включается стоимость оборудования, монтаж которого завершен, а стоимость работ по монтажу включается в разделы 1 и 2.

3.5. Справка С-3а

Справка формы С-3а оформляется при расчетах за выполненные работы по договорной (контрактной) цене, сформированной в соответствии с Положением № 1553 и Положением № 235. Справка формы С-3а составляется на основании данных в актах сдачи приемки формы С-2б, С-2в, С-2а (в случае расчетов за допработы).

Дополнительно по теме • В справке о стоимости выполненных строительных работ и акте приемки выполненных строительных работ не указано число, а только месяц. Нарушение ли это законодательства и какого? • Можно ли уменьшить сумму к выплате за выполненные субподрядчиком строительные работы, указанную в справке С-3а, на сумму генуслуг, то есть недоплатить сумму генуслуг (взаимозачет)? • Учреждение образования. Заключен смешанный договор (строительно-монтажные работы и стоимость оборудования). Как сделать справку формы С-3а о стоимости выполненных работ при смешанном договоре (справку подрядчика не пропускает казначейство)? Какой НПА это регулирует? • Произведены работы по капремонту жилфонда за бюджетные денежные средства. Предусмотрено финансирование на энергоэффективность. Как при оплате через органы казначейства разделить оплату СМР из справки С-3а для оплаты отдельно энергоэффективности и капремонта, если денежные средства выделены по различным бюджетным классификациям? • Является ли справка о стоимости выполненных работ формы С-3а первичным учетным документом? • Справка о стоимости выполненных работ формы С-3а (допработы) (пример). • Справка о стоимости выполненных работ ф. С-3а (компенсационные посадки) (пример). • Справка о стоимости выполненных работ ф. С-3а (пример) (общая справка на СМР, предусмотренные договором, и допработы).

4. Акт на передачу электроэнергии, воды, газа, теплоэнергии формы С-4

Для оформления операций по передаче ресурсов от потребителя, заключившего договор с энерго-, тепло-, водо- и газоснабжающими организациями, другим потребителям, участвующим в процессе производства строительно-монтажных работ, в случае потребления ресурсов от одного источника снабжения при отсутствии между этими потребителями раздельного учета потребляемых ресурсов применяется форма акта на передачу электроэнергии, воды, газа, теплоэнергии С-4 (приложение 1 к постановлению Минстройархитектуры от 25.01.2013 № 3) (далее - акт С-4).

Акт С-4 составляется уполномоченным представителем технических служб (главным механиком, главным энергетиком, механиком, энергетиком, инженером и другими уполномоченными лицами) организации, передающей ресурсы.

При заполнении граф 3, 6, 9, 12 акта С-4 сначала указывается общее количество потребленных ресурсов по направлениям потребления с последующей детальной расшифровкой по конкретным источникам потребления. Для обоснования данных, приведенных в акте, к нему прилагаются расчеты, составленные и подписанные лицом, ответственным за контроль над потреблением конкретного ресурса.

Акт С-4 служит основанием для взаиморасчетов между передающим потребителем и организацией, осуществлявшей фактическое использование ресурсов при производстве строительно-монтажных работ, а также основанием для составления соответствующих бухгалтерских записей передающей и принимающей сторонами (п.3 Методических рекомендаций по применению и заполнению примерных форм первичных учетных документов в строительстве, утв. постановлением № 3).

В случае если специфика хозяйственной деятельности организации требует применения формы с дополнительными реквизитами, не содержащимися в данной форме, или иной формы, организация может утвердить ее самостоятельно.

При этом в соответствии с Законом от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» первичные учетные документы должны содержать следующие сведения:

• наименование документа, дата его составления;

• наименование организации (организаций), фамилия и инициалы физического лица (физических лиц), являющихся участниками хозяйственной операции;

• содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценка в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;

• должность служащего (профессия рабочего) лица (должности служащих (профессии рабочих) лиц), ответственного (ответственных) за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, его (их) фамилия (фамилии), инициалы и подпись (подписи).

Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными (чч.1, 2 п.2 ст.10 Закона № 57-З).

5. Акт об устройстве нетитульного временного здания и сооружения формы С-5

Акт об устройстве нетитульного временного здания и сооружения формы С-5 установлен постановлением № 3.

К временным зданиям и сооружениям относятся специально возводимые временные здания и сооружения, необходимые для производства строительно-монтажных работ, а также для обслуживания работников строительства в пределах строительной площадки или трассы, отведенных под строительство, с учетом приспособления и использования для нужд строительства существующих и вновь строящихся зданий и сооружений постоянного типа (п.3 Методических рекомендаций о порядке разработки, утверждения и применения норм на строительство временных зданий и сооружений, утв. приказом Минстройархитектуры от 08.05.2012 № 144).

К нетитульным временным зданиям и сооружениям относятся:

• приобъектные конторы и кладовые прорабов и мастеров;

• складские помещения и навесы при объекте строительства;

• душевые, кубовые, не канализованные уборные и помещения для обогрева рабочих;

• настилы, стремянки, лестницы, переходные мостики, ходовые доски, обноски при разбивке здания, приспособления по технике безопасности;

• леса, инвентарные площадки, подмости, не предусмотренные в нормах расхода ресурсов;

• заборы и ограждения, необходимые для производства работ (кроме специальных и архитектурно оформленных), предохранительные козырьки, укрытия при производстве буровзрывных работ;

• временные разводки от магистральных и разводящих сетей электроэнергии, воды, пара, газа и воздуха в пределах рабочей зоны (территории в пределах до 25 м от периметра зданий или от линейных сооружений);

• расходы, связанные с приспособлением строящихся и существующих на строительных площадках зданий и сооружений вместо строительства указанных выше нетитульных временных зданий и сооружений (приложение 2 к Методическим рекомендациям № 144).

Нормами общепроизводственных расходов учитываются расходы по возведению, сборке, разборке, амортизации, текущему ремонту и перемещению нетитульных временных зданий и сооружений.

Форма С-5 оформляется по каждому возводимому нетитульному временному зданию и сооружению, к ней также прикладывается чертеж (схема) возводимого временного сооружения. Форма С-5 - основание для постановки объекта на бухгалтерский учет и расчета суммы переноса его стоимости на счета учета затрат на производство.

Форма С-5 это документ, в котором:

• определяются:

- фактическая стоимость возводимого сооружения;

- срок эксплуатации сооружения;

- размер ежемесячной суммы износа;

• указывается:

- предполагаемое количество и стоимость материалов, подлежащих возврату после разборки нетитульного временного сооружения.

Форма С-5 составляется комиссией в двух экземплярах:

• 1-й - прилагается к отчету материально ответственного лица, сдавшего объект в эксплуатацию, и служит основанием для списания материалов;

• 2-й - служит основанием для принятия объекта на учет в бухгалтерии и начисления амортизации.

Общая сумма расходов на создание объекта, которая расшифровывается по видам затрат, указывается в строке «Фактическая стоимость согласно расчету».

Предполагаемая стоимость возвратных материалов определяется на основании данных таблицы, в которой напротив каждого вида материала, предполагаемого к возврату после разборки объекта, указываются его количество и процент годности, определяемые комиссией.

Цена материалов, по которой они числятся в бухгалтерском учете в момент устройства нетитульного временного здания и сооружения, указывается в графе 6 формы С-5, в графе 7 - стоимость материалов по цене, скорректированной на процент годности.

В случае отсутствия материалов, предполагаемых к возврату, в таблице проставляются прочерки.

6. Акт о разборке нетитульного временного здания и сооружения формы С-6

Акт о разборке нетитульного временного здания и сооружения (форма С-6) составляется по каждому разбираемому нетитульному временному зданию и сооружению.

В акте С-6 указываются количество и процент годности материалов, фактически полученных от разборки объекта.

В графах 5 и 6 таблицы указываются количество и процент годности материалов, предполагавшихся к возврату в момент устройства объекта. Эти данные указываются на основании данных граф 4, 5 акта С-5.

В графе 8 указывается процент годности материала, определяемый комиссионно в момент разборки.

В графе 9 указывается действующая на текущий момент цена на материалы, поступившие от разборки.

Акт С-6 является основанием для списания объекта с подотчета материально ответственного лица, для оприходования материалов, полученных от разборки, для корректировки стоимости объекта, перенесенной в состав затрат на производство (п.5 Методических рекомендаций № 3).

7. Акт переработки материалов формы С-7

Акт переработки материалов (форма С-7) составляется при изготовлении материалов, изделий непосредственно на объекте строительства в случаях, когда их потребность не превышает минимальную норму отгрузки производителя.

Акт С-7 составляется ответственным исполнителем работ и служит обоснованием экономии изготавливаемых материалов и перерасхода исходных материалов.

Акт С-7 является приложением к отчету о расходе строительных материалов в сопоставлении с производственными нормами (п.6 Методических рекомендаций № 3).

8. Коллективный авансовый отчет формы С-10

Коллективный авансовый отчет (форма С-10) применяется для оформления отчета по расходам, произведенным рабочими строительной организации, находившимися в командировке на территории Республики Беларусь. При выполнении строительных работ более чем на одном объекте в одном населенном пункте, являющемся пунктом командирования, или в нескольких пунктах командирования без возвращения в место расположения организации отчет составляется по каждому объекту.

Отчет составляется бригадиром, мастером или другим лицом, осуществлявшим руководство бригадой во время командировки.

Графа «Хозяйственные расходы» заполняется, когда в силу производственной необходимости командированный работник произвел расходы на хозяйственные нужды.

В графе «Подпись» проставляется подпись командированного работника (п.7 Методических рекомендаций № 3).

9. Акт о браке формы С-11

В приложении 6 к постановлению № 3 приведена рекомендованная форма акта о браке С-11 (далее - акт С-11).

Акт С-11 составляется в случае, если до приемки объекта в эксплуатацию выявлены строительные работы ненадлежащего качества.

В акте С-11 рассчитываются суммы затрат на исправление брака, которые в дальнейшем являются основанием для отражения в бухгалтерском учете указанных затрат на исправление брака (п.8 Методических рекомендаций № 3).

Целесообразно составлять акт С-11 комиссией в составе представителей заказчика (технического надзора), генерального подрядчика и субподрядной организации (если работы выполнены им) в необходимом количестве экземпляров.

Подписание подрядчиком (субподрядчиком) акта С-11 подразумевает последующее исправление им допущенного брака.

Отказ подрядчика от подписания акта С-11 не освобождает его от обязательств по исправлению строительных работ ненадлежащего качества. В этом случае заказчику целесообразно составить односторонний акт с перечнем работ ненадлежащего качества и последующее направление его подрядчику для принятия мер.

В затраты на исправление брака в зависимости от вида брака включается стоимость израсходованных стройматериалов, эксплуатации строительных машин и механизмов, работ по демонтажу, расходы по оплате труда рабочих и пр.

В случае если специфика хозяйственной деятельности организации требует применения формы с дополнительными реквизитами, не содержащимися в данной форме, или иной формы, организация может утвердить ее самостоятельно.

При этом в соответствии с Законом № 57-З первичные учетные документы должны содержать следующие сведения:

• наименование документа, дата его составления;

• наименование организации (организаций), фамилия и инициалы физического лица (физических лиц), являющихся участниками хозяйственной операции;

• содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценка в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;

• должность служащего (профессия рабочего) лица (должности служащих (профессии рабочих) лиц), ответственного (ответственных) за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, его (их) фамилия (фамилии), инициалы и подпись (подписи).

Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными (чч.1, 2 п.2 ст.10 Закона № 57-З).

10. Справка о времени аренды строительной машины формы С-12

Справка о времени аренды строительной машины (форма С-12) содержит количество и стоимость аренды строительных машин и механизмов арендатором, а также стоимость услуг по управлению ими.

У арендатора справка С-12 служит основанием для отнесения на расходы затрат по эксплуатации строительных машин и механизмов, а также для расчетов между арендатором и арендодателем.

У арендодателя - основанием для отражения выручки либо суммы задолженности арендатора.

При предъявлении арендодателем справки С-12 на подпись арендатору к ней прикладываются справки к сменному рапорту и (или) справки к путевому листу строительной машины (п.9 Методических рекомендаций № 3).

11. Накладная на внутреннее перемещение формы С-13

Накладная на внутреннее перемещение (форма С-13) используется для учета движения материальных ценностей между материально ответственными лицами одной организации (одного обособленного структурного подразделения юридического лица) в пределах стройки, строительного объекта, между объектами строительства и иными местами хранения материалов.

Накладная С-13 не применяется при передаче строительных материалов между организациями (обособленными структурными подразделениями юридического лица) при использовании для перемещения материальных ценностей транспортных средств (п.10 Методических рекомендаций № 3).

12. Акт оприходования материалов, полученных от разборки, формы С-14

Акт оприходования материалов, полученных при выполнении работ по разборке (форма С-14) (далее - акт С-14), не включен в перечень первичных учетных документов, утвержденный постановлением № 360.

Форма акта С-14 приведена в приложении 9 к постановлению № 3 и носит рекомендательный характер.

Акт С-14 необходим для подтверждения факта разборки, а также количества и стоимости материалов, полученных от разборки, составляется комиссией, создаваемой по инициативе заказчика, в необходимом количестве экземпляров.

На основании акта С-14 заказчик, являющийся собственником полученных материалов, принимает их на баланс.

В случае принятия собственником решения о передаче материалов, полученных от разборки, на хранение иной организации последняя принимает полученные материалы на ответственное хранение на основании акта с отражением их стоимости на забалансовом счете.

Материалы, полученные от разборки и непригодные к дальнейшему использованию, вносятся в таблицу с указанием процента годности в размере 0 % (п.11 Методических рекомендаций № 3).

В случае если специфика хозяйственной деятельности организации требует применения формы с дополнительными реквизитами, не содержащимися в данной форме, или иной формы, организация может утвердить ее самостоятельно.

При этом в соответствии с Законом № 57-З первичные учетные документы должны содержать следующие сведения:

• наименование документа, дату его составления;

• наименование организации;

• содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;

• должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.

Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными (чч.1, 2 п.2 ст.10 Закона № 57-З).

Акт С-14 не используется при оприходовании материалов, полученных от разборки нетитульных временных зданий и сооружений (ч.2 п.11 Методических рекомендаций № 3).

13. Акт на передачу дольщику затрат, произведенных при создании объекта, формы С-17

Акт на передачу дольщику затрат, произведенных при создании объекта (форма С-17), составляется организациями, выполняющими функции заказчика (застройщика) (далее - передающая сторона), при создании объектов для других организаций (далее - принимающая сторона).

В графе 2 акта С-17 указываются наименования объектов учета затрат, в том числе объектов совместной долевой собственности (здание, сооружение, оборудование, инженерные сети и другое). В графе 3 указывается общая сумма затрат, фактически произведенных заказчиком (застройщиком) при строительстве передаваемых объектов учета. Графы 9 и 10 заполняются в случае, когда сумма затрат на строительство, приходящаяся на дольщика, превышает сумму средств, оплачиваемых им заказчику (застройщику) в соответствии с договором долевого строительства.

Акт С-17 служит основанием для составления соответствующих бухгалтерских записей передающей и принимающей сторонами (п.12 Методических рекомендаций № 3).

14. Акт о передаче затрат, произведенных при создании объекта инженерной и (или) транспортной инфраструктуры, формы С-17а

Акт о передаче затрат, произведенных при создании объекта инженерной и (или) транспортной инфраструктуры (форма С-17а), составляется организациями, выполняющими функции заказчика (застройщика), в том числе уполномоченными государственными заказчиками (далее - передающая сторона), при передаче затрат по строительству объектов инфраструктуры эксплуатационным организациям (далее - принимающая сторона).

Акт С-17а служит основанием для составления соответствующих бухгалтерских записей передающей и принимающей сторонами.

Акт С-17а не применяется при передаче объекта инфраструктуры эксплуатационным организациям заказчиком - собственником объекта строительства, после его постановки на учет в качестве основных средств. В этом случае передача оформляется актом о приеме-передаче основных средств, утв. постановлением Минфина от 22.04.2011 № 23.

Акт С-17а составляется в необходимом количестве экземпляров, но не менее двух (п.3 письма Минстройархитектуры от 23.01.2012 № 11-1-34/67 «О порядке применения и заполнения отдельных форм первичных учетных документов в строительстве»).

В акте формы С-17а могут быть указаны затраты на строительство нескольких наружных инженерных сетей и сооружений, если эти несколько наружных инженерных сетей и сооружений одновременно передаются на баланс одной и той же эксплуатационной организации.

Дополнительно по теме • На землях общего пользования произведено благоустройство прилегающей территории (устройство газона). Газон введен в эксплуатацию. Условно фактические расходы на проектною документацию составили 400,00 руб., материалы - 300,00 руб., стоимость строительно-монтажных работ - 1 000,00 руб. При передаче затрат на баланс города в акте С-17а сумма фактических затрат по строительству объекта должна расписываться по каждой статье затрат или можно указать общую сумму - 1 700,00 руб.? • Акт о передаче затрат, произведенных при создании объекта инженерной и (или) транспортной инфраструктуры, ф.С-17а. • Акт о передаче затрат, произведенных при создании объекта инженерной и (или) транспортной инфраструктуры (водопровод) (пример).

15. Акт о передаче затрат по строительству мелиоративных систем и входящих в их состав капитальных строений (зданий, сооружений), объектов инженерной и (или) транспортной инфраструктуры и иных объектов по отводу избыточных вод из зон оседания земной поверхности на территории проведения горных работ формы С-17б

Акт о передаче затрат по строительству мелиоративных систем и входящих в их состав капитальных строений (зданий, сооружений), объектов инженерной и (или) транспортной инфраструктуры и иных объектов по отводу избыточных вод из зон оседания земной поверхности на территории проведения горных работ (форма С-17б) составляется в соответствии с Указом от 04.02.2013 № 56 «О некоторых вопросах безвозмездной передачи имущества» при безвозмездной передаче открытым акционерным обществом «Беларуськалий», выполняющим функции заказчика (застройщика) при создании таких объектов, в государственную собственность и хозяйственное ведение (оперативное управление) эксплуатационных организаций, мелиоративных систем и входящих в их состав капитальных строений (зданий, сооружений), объектов инженерной и (или) транспортной инфраструктуры и иных объектов по отводу избыточных вод из зон оседания земной поверхности на территории проведения горных работ.

В графе 2 акта 17б указываются наименования объектов учета затрат (здание, сооружение, оборудование, инженерные сети и другое).

В графе 3 акта 17б указывается общая сумма затрат, фактически произведенных заказчиком (застройщиком), при строительстве передаваемых объектов учета.

Акт 17б служит основанием для составления соответствующих бухгалтерских записей передающей и принимающей сторонами (п.14 Методических рекомендаций № 3).

16. Акт сдачи-приемки выполненных пусконаладочных работ формы С-21

Для подтверждения факта выполнения пусконаладочных работ и их стоимости применяется акт сдачи-приемки выполненных пусконаладочных работ (форма С-21) (приложение 11 к постановлению Минстройархитектуры от 25.01.2013 № 3).

Заполненный акт сдачи-приемки выполненных пусконаладочных работ должен отражать следующую необходимую информацию:

• наименования документа, даты его составления;

• наименования организации, фамилии и инициалов индивидуального предпринимателя;

• содержания и основания совершения хозяйственной операции, ее оценки в натуральных и стоимостных показателях (или в стоимостных показателях);

• должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилий, инициалов и подписей.

Дополнительно по теме • По договору строительного подряда для выполнения электромонтажных работ заказчик передает подрядчику оборудование для монтажа по накладной. После завершения работ подрядчик предоставляет заказчику акт С-2б, акт ПНР, справку С-3а, ведомость смонтированного оборудования технадзору для подтверждения объемов выполненных работ. Заказчик подписывает акты (ПНР, С-2б) и справки, но ведомость - нет. Обязан ли заказчик подписывать ведомости смонтированного оборудования наравне с актами сдачи-приемки выполненных работ?

17. Акт о передаче не завершенного строительством объекта формы С-22

При передаче объекта незавершенного строительства первичным учетным документом является акт о передаче не завершенного строительством объекта формы С-22. Для записи хозяйственной операции по отражению в учете затрат по полученному объекту незавершенного строительства у организации-получателя должен быть акт формы С-22.

18. Дефектный акт формы С-23

Дефектный акт формы С-23 составляется в случае выявления в период гарантийного срока строительных работ ненадлежащего качества.

Форму С-23 применяют организации независимо от форм собственности и подчиненности и составляют в необходимом количестве экземпляров, но не менее чем по одному экземпляру для каждой стороны, участвующей в подписании акта.

Если строительные работы ненадлежащего качества выполняли разные субподрядчики, дефектные акты составляются в отношении работ, выполненных каждым субподрядчиком.

Сведения об устранении дефектов вносятся в соответствующий раздел акта в зависимости от того, кем были устранены дефекты.

Дефектный акт является основанием для формирования суммы затрат на устранение дефектов и отнесения ее на расходы (включения в себестоимость) организации, допустившей дефекты (пп.2, 3, ч.1 п.5, ч.1 п.6, п.7 Инструкции о порядке заполнения и применения дефектного акта на гарантийный ремонт, утв. постановлением Минстройархитектуры от 17.10.2011 № 48).

Дополнительно по теме • В период гарантийного срока выявлены строительные работы ненадлежащего качества. Оформляем дефектный акт. • Заказчик выявил дефекты в строительных работах, но не составил дефектный акт: разбираемся в последствиях. • Какая форма дефектного акта составляется при некачественном выполнении работ подрядчиком до сдачи работ, то есть работы еще не закончены, а недостатки уже видны? • Субподрядная организация выполнила СМР по устройству подземных переходов методом бурения. Работы выполнены, акты подписаны. На момент подписания актов вопросов по качеству не возникло. Однако еще до ввода объекта в эксплуатацию выявились недостатки (предположительно контруклон, влияющий на сток воды). По договору устранение недостатков предусмотрено в период гарантийного срока, который еще не начался. Как предъявить претензию по качеству выполненных работ при таких обстоятельствах? Необходим ли вызов представителя субподрядной организации?

Исключительное право на данный авторский материал принадлежит ООО «Профессиональные правовые системы»