Все этапы работ по подготовке и составлению годовой бухгалтерской отчетности приведены в материале «Готовимся к составлению годовой бухгалтерской отчетности за 2019 год». Они расположены в той последовательности, в которой логично и удобно выполнять соответствующие процедуры. При соблюдении этой последовательности не придется переделывать ранее выполненную работу.

Обязательное проведение инвентаризации активов и обязательств организации перед составлением годовой отчетности предусмотрено абзацем 3 п.2 ст.13 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон № 57-З).

Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств должен быть закреплен в учетной политике организации (абзац 6 п.4 ст.9 Закона № 57-З).

Обратите внимание!

Важнейшие вопросы проведения инвентаризации активов и обязательств накануне составления годовой бухгалтерской отчетности за 2019 год раскрыты в материале «Инвентаризация активов и обязательств за 2019 год».

Инвентаризация различных активов и обязательств перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проводится в следующие сроки (п.7 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180; далее - Инструкция № 180):

Сроки проведения инвентаризации различных активов и обязательств перед составлением годовой бухгалтерской отчетности

Не ранее 1 ноября	Не ранее 1 декабря
Основные средства, нематериальные активы, незавершенное строительство, сырье, материалы, готовая продукция, товары для реализации (в том числе товары на складах, товары в розничной торговле, тара под товаром и порожняя, покупные изделия, продукты подсобного сельского хозяйства)	Денежные средства
Незавершенное производство и полуфабрикаты	Обязательства и другие активы
Животные на выращивании и откорме (в том числе молодняк животных)	Обязательства и другие активы

Нормативные правовые акты

Общие вопросы инвентаризации

* Закон № 57-З (ст.13).

* Инструкция № 180.

* Положение о коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденное постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 14.04.2000 № 54 (подп.10.2 и 10.4 п.10, подп.12.5 п.12, пп.14, 16).

* Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12.03.2012 № 15 «Об установлении примерной формы акта о списании имущества».

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 25 января 2020 г. действует постановление Минфина от 13.12.2019 № 74 «Об установлении формы акта о списании имущества и учете остаточной (ликвидационной) стоимости имущества, находящегося в собственности Республики Беларусь».

Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней

* Инструкция о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15.03.2004 № 34 (глава 5).

* Инструкция о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней при изготовлении ювелирных изделий по индивидуальным заказам населения, утвержденная постановлением Министерства торговли Республики Беларусь и Министерства финансов Республики Беларусь от 28.06.2007 № 42/105 (глава 12).

* Инструкция о порядке приема, учета, хранения, использования драгоценных металлов для зубопротезирования, утвержденная постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14.08.2007 № 72 (глава 11).

* Инструкция о порядке осуществления деятельности с драгоценными металлами и драгоценными камнями в торговых объектах на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Министерства торговли Республики Беларусь и Министерства финансов Республики Беларусь от 31.05.2011 № 24/34 (п.8).

* Перечень комплектующих, узлов и деталей оборудования, приборов и иных изделий, из которых извлечение драгоценных металлов экономически нецелесообразно, установленный постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.12.2016 № 115.

Инвентаризация отходов производства и выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух

* Инструкция о порядке инвентаризации отходов производства, утвержденная постановлением Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь от 29.02.2008 № 17.

* Инструкция о порядке инвентаризации выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух, утвержденная постановлением Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь от 23.06.2009 № 42 (далее - Инструкция № 42).

* Содержание акта инвентаризации в зависимости от категории объекта воздействия на атмосферный воздух (приложение 6 к Инструкции № 42).

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 18 февраля 2024 г. действует Положение о порядке проведения инвентаризации выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух, утв. постановлением Минприроды от 27.12.2023 № 33.

Особенности проведения инвентаризации в некоторых сферах деятельности

* Положение о порядке отпуска, получения, учета, хранения, приемки, инвентаризации и транспортировки этилового спирта, получаемого из пищевого сырья, этилового ректификованного технического спирта и этилового денатурированного спирта, получаемого из пищевого или непищевого сырья, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23.12.2004 № 1633 (глава 4).

* Положение о порядке проведения инвентаризации государственного жилищного фонда, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 06.01.2006 № 11.

* Инструкция о порядке проведения инвентаризации мелиоративных систем и отдельно расположенных гидротехнических сооружений, утвержденная постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 31.07.2009 № 56.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 4 августа 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией о порядке проведения инвентаризации мелиоративных систем и отдельно расположенных гидротехнических сооружений, утв. постановлением Минсельхозпрода от 12.07.2024 № 76.

* Инструкция о порядке ведения учета объектов растительного мира и обращения с ними, утвержденная постановлением Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь от 15.12.2016 № 40.

Аналитические материалы

Предложенная ниже подборка материалов поможет принять верные решения при проведении инвентаризации различных видов активов и обязательств.

Несмотря на то что отдельные материалы касаются ситуаций, имевших место в 2018 году и ранее, они не потеряли своей актуальности применительно к проведению инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности за 2019 год.

Общие вопросы

Ликвидация филиала организации: проведение инвентаризации активов и обязательств.

Организацией была проведена инвентаризация активов и обязательств на 1 ноября 2018 г. в связи с хищением имущества. Можно ли данную инвентаризацию на основании приказа руководителя организации считать инвентаризацией активов, произведенной перед составлением годовой бухгалтерской отчетности за 2018 год?

Инвентаризация долгосрочных активов

Внутренняя оценка излишков активов, выявленных в результате инвентаризации.

Оценка и учет излишка, выявленного при инвентаризации.

Инвентаризация активов, учитываемых на забалансовых счетах организации.

По результатам инвентаризации установлено наличие неучтенного объекта основных средств - хозяйственно-питьевого водопровода. В учете он оприходован и отражен как наружная водопроводная сеть, шифр 30129. В соответствии с актом разграничения балансовой принадлежности с организацией «Водоканал» в собственности организации находится водопровод от здания до колодца, включая сам колодец и врезку в городскую водопроводную сеть. Следовало ли выделять этот водопровод как отдельный инвентарный объект основных средств?

Подлежат ли инвентаризации у арендатора арендованные основные средства?

Что нужно проверять при инвентаризации собственных нематериальных активов?

Как определить первоначальную стоимость излишков нематериальных активов, выявленных в процессе инвентаризации?

Как определяется первоначальная стоимость основных средств, выявленных в результате инвентаризации как излишки?

Инвентаризация оборотных активов

Внутренняя оценка излишков активов, выявленных в результате инвентаризации.

Ошибки, выявленные при инвентаризации: в учете числятся фактически использованные материалы.

Недостачи, излишки, пересортица товаров, выявленные при инвентаризации: бухгалтерский и налоговый учет.

Недостача по результатам проведения инвентаризации при увольнении директора: разбираем ситуацию.

Инвентаризация активов, учитываемых на забалансовых счетах организации.

По результатам инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности производственная организация выявила недостачу материалов. Может ли организация отразить результаты инвентаризации (недостачу) в бухгалтерском учете в январе 2019 г. на основании решения руководителя, датированного январем 2019 г., чтобы не ухудшать финансовое положение организации за 2018 год?

В результате зачета излишков и недостачи товара, выявленных при инвентаризации, по причине того, что цена недостающего товара выше цены товара в излишке, образовалась отрицательная суммовая разница. Следует ли восстанавливать «входной» НДС, если недостачи по количеству товара нет?

При инвентаризации обнаружены излишки и недостача в разных количествах (недостача превышает излишки) одного наименования товара, по которому установлены нормы естественной убыли. Принято решение о зачете. В каком порядке следует произвести зачет недостачи и излишков?

Подлежат ли инвентаризации у организации-изготовителя (подрядчика) принятые в переработку материалы заказчика?

Подлежат ли инвентаризации у комиссионера товары, приобретенные им для комитента и принятые на ответственное хранение?

Подлежат ли инвентаризации у комиссионера товары, принятые на комиссию для реализации?

Организация-импортер реализует товары на территории Республики Беларусь через комиссионеров. Подлежат ли инвентаризации товары, переданные комиссионерам для реализации, перед составлением годовой отчетности? Каков порядок ее проведения?

После составления инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей в ней материально ответственным лицом обнаружена ошибка. Допускается ли вносить в инвентаризационную опись исправления? Если да, то как это сделать?

Инвентаризация бланков строгой отчетности

Проводится ли и в каких случаях инвентаризация бланков строгой отчетности?

Инвентаризация отходов производства и выбросов загрязняющих веществ

Готовим данные о расходе материалов для проведения инвентаризации выбросов.

Инвентаризация кассы

Организация в течение года ежеквартально проводит внезапную инвентаризацию наличных денежных средств, находящихся в кассе (в том числе иностранной валюты). Вправе ли такая организация не проводить дополнительную инвентаризацию наличных денежных средств в кассе перед составлением годовой бухгалтерской отчетности?

Инвентаризация расчетов, дебиторской и кредиторской задолженностей

Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами: порядок проведения и документальное оформление.

Каков порядок оформления акта инвентаризации расчетов и составления акта сверки с должниками по числящейся в бухгалтерском учете на счете 60 дебиторской задолженности по подписке на периодические издания при проведении годовой инвентаризации 1 декабря 2018 г.? С каким контрагентом в данном случае оформляются акты сверки?

После составления инвентаризационной описи расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами в ней материально ответственным лицом обнаружена ошибка. Допустимо ли вносить в инвентаризационную опись исправления? Если да, то как это сделать?

Документальное оформление инвентаризации

Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами: порядок проведения и документальное оформление.

Нужно ли по результатам инвентаризации активов оформлять сличительные ведомости, если при инвентаризации не выявлены ни излишки, ни недостачи?

Инвентаризация и материальная ответственность работников

Ошибки нанимателя при привлечении работника (бывшего работника) к материальной (имущественной) ответственности за недостачу.

Проводится ли инвентаризация без участия материально ответственного лица в случае его болезни?

Иные вопросы проведения инвентаризации и отражения ее результатов

Учет в рыбоводных организациях: оформление инвентаризации.

Особенности инвентаризации активов и обязательств в бюджетных организациях

Учет отдельных предметов в бюджетных организациях: инвентаризация.

Формы бланков, используемые при проведении инвентаризации, и примеры их заполнения

Приказы о проведении инвентаризации

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Приказ о проведении годовой инвентаризации (пример).

Приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей, отдельных предметов в составе оборотных средств, основных средств, бланков строгой отчетности (пример).

Инвентаризация внеоборотных активов

Инвентаризационная опись основных средств ф.1-инв [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Инвентаризационная опись нематериальных активов ф.2-инв [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Акт инвентаризации незавершенного капитального строительства ф.3-инв [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Акт инвентаризации незавершенных работ НИОКР ф.4-инв [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Ведомость инвентаризации и оценки стоимости основных средств и порядок отражения по кредитам и займам в соответствии с законодательством по бухгалтерскому учету [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Инвентаризационная опись рабочего скота, продуктивных животных, птицы и пчелосемей (для организаций сельского хозяйства) (примерная форма).

Инвентаризация оборотных активов

Инвентаризационная опись оборотных активов ф.6-инв [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Инвентаризационная опись оборотных активов (инвентаризация материалов) ф.6-инв (пример).

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов ф.7-инв [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Акт снятия остатков горюче-смазочных материалов по складу нефтепродуктов (СХХ, форма 9).

Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей и тракторов (СХХ, форма 10) [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Акт о снятии остатков продуктов, полуфабрикатов и готовых изделий кухни [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Опись-акт переоценки товаров [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, ф.8-инв [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Акт инвентаризации товаров отгруженных ф.9-инв [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Инвентаризационная опись активов, принятых (сданных) на ответственное хранение, ф.10-инв [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Акт инвентаризации расходов будущих периодов ф.11-инв [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Инвентаризация денежных средств

Акт инвентаризации наличных денежных средств ф.12-инв [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Акт инвентаризации наличных денежных средств (пример).

Акт инвентаризации наличной иностранной валюты и других ценностей (пример).

Инвентаризация бланков строгой отчетности

Приказ о создании комиссии по списанию и уничтожению испорченных бланков строгой отчетности (пример).

Инвентаризационная опись ценных бумаг, бланков строгой отчетности ф.13-инв [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Акт проверки наличия бланков строгой отчетности [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Акт списания бланков документов с определенной степенью защиты, включенных в перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Акт уничтожения испорченных, аннулированных бланков строгой отчетности (пример).

Заключение комиссии по списанию и уничтожению испорченных бланков строгой отчетности (пример).

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 14 августа 2021 г. следует руководствоваться формой акта списания (уничтожения) бланков документов с определенной степенью защиты, включенных в перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции с учетом изменений, внесенных постановлением МНС, Минфина и Минсвязи от 24.02.2021 № 5/22/5.

Инвентаризация расчетов

Акт сверки взаимных расчетов между сторонами [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Акт сверки расчетов по арендной плате [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Акт инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами ф.14-инв [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Акт инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами (пример заполнения формы 14-инв с приложением).

Акт инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами ф.14-инв (пример).

Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней

Инвентаризационная опись драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях, а также находящихся в составе любых материальных ценностей, в ломе и отходах, ф.инв-8а [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них ф.инв-8 [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них ф.инв-9а [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Акт инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них ф.23-ДМ [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Инвентаризация коммунальных отходов, отходов производства и выбросов загрязняющих веществ

Сведения о количестве образующихся отходов производства в сроки проведения инвентаризации [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Акт инвентаризации отходов производства [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 6 октября 2024 г. следует руководствоваться актом инвентаризации отходов производства согласно приложению 3 к Инструкции № 17 в ред. постановления Минприроды от 23.09.2024 № 47. Комментарий см. здесь.

Акт инвентаризации коммунальных отходов производства [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 6 октября 2024 г. форма акта инвентаризации коммунальных отходов производства согласно приложению 4 к Инструкции № 17 утратила силу постановлением № 47. Комментарий см. здесь.

Источники образования отходов производства [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Акт инвентаризации выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Результаты инвентаризации выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Инвентаризация имущества, находящегося в государственной собственности

Акт результатов инвентаризации активов и обязательств (для оценки стоимости имущества, находящегося в государственной собственности) [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Акт результатов инвентаризации активов и обязательств [при преобразовании республиканского унитарного предприятия в открытое акционерное общество].

Акт результатов инвентаризации активов и обязательств [при определении оценочной стоимости государственного предприятия, с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Ведомость инвентаризации и оценки стоимости основных средств [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Ведомость инвентаризации и оценки стоимости основных средств и порядок отражения по кредитам и займам в соответствии с законодательством по бухгалтерскому учету.

Ведомость инвентаризации и оценки стоимости незавершенных капитальных строений (для оценки стоимости имущества, находящегося в государственной собственности, с возможностью заполнения в формате MS Excel).

Ведомость инвентаризации и оценки стоимости оборудования к установке (для оценки стоимости имущества, находящегося в государственной собственности) [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Ведомость инвентаризации и оценки стоимости оборудования к установке, требующего и не требующего монтажа, числящегося по статье баланса «Вложения во внеоборотные активы» [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Сводная ведомость (для оценки стоимости имущества, находящегося в государственной собственности) [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Сводная ведомость [при определении оценочной стоимости предприятия как имущественного комплекса, с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Акт инвентаризации мелиоративных систем и отдельно расположенных гидротехнических сооружений [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 мая 2021 г. действуют формы акта результатов инвентаризации активов и обязательств, ведомости инвентаризации и оценки стоимости основных средств, ведомости инвентаризации и оценки стоимости незавершенных капитальных строений, ведомости инвентаризации и оценки стоимости оборудования к установке, сводной ведомости согласно приложениям к ТКП 52.7.01-2020 «Оценка стоимости объектов гражданских прав. Порядок проведения оценки стоимости имущества, находящегося в государственной собственности», утвержденному постановлением Госкомимущества от 30.12.2020 № 29.

Инвентаризация государственного жилищного фонда

Акт инвентаризации жилых помещений многоквартирного жилого дома [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Акт инвентаризации одноквартирного жилого дома [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Акт инвентаризации жилых помещений общежития [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Акт инвентаризации специальных жилых помещений в жилом здании специального назначения.

Сводная ведомость инвентаризации жилых помещений государственного жилищного фонда [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Оформление результатов инвентаризации

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств ф.15-инв [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Сличительная ведомость результатов инвентаризации оборотных активов ф.16-инв [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Протокол заседания центральной инвентаризационной комиссии по рассмотрению результатов инвентаризации [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Ведомость результатов, выявленных инвентаризацией [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Акт результатов инвентаризации активов и обязательств (при преобразовании колхоза в хозяйственное общество) [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Предложение компенсировать ущерб, выявленный в результате инвентаризации.

Акты о списании имущества

Акт о списании имущества, находящегося в республиканской собственности [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Иные формы документов, применяемые при проведении инвентаризации

График проведения годовой инвентаризации имущества и финансовых обязательств (пример).

Акт контрольной проверки правильности проведения инвентаризации [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Книга учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) ф.401 [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Инвентаризационный ярлык ф.5-инв [с возможностью заполнения в формате MS Excel].

Тесты

Инвентаризация активов и обязательств.

Результаты инвентаризации: излишки, недостача, пересортица.

11.12.2019

Сергей Шкирман, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»