Материал помещен в архив

ВОПРОС

1. К какой категории приказов относятся приказы о нормах расхода топлива, об удержании за разговоры по мобильному телефону сверх лимита?

2. Какие дальнейшие действия, если приказ о награждении Почетной грамотой ошибочно зарегистрирован в приказах со сроком хранения 3 года? Как исправить ошибку?

3. Если организация небольшая, можно ли в одном журнале вести регистрацию приказов директора по основной деятельности и приказы по административно-хозяйственным вопросам, то есть не разделяя их?

ОТВЕТ

1. Нормативные правовые акты не содержат конкретного перечня разновидностей приказов с их отнесением к видам (по основной деятельности, административно-хозяйственным вопросам, личному составу).

Как правило, приказ о нормах расхода топлива, приказ об удержании за разговоры по мобильному телефону сверх лимита относят к приказам по административно-хозяйственным вопросам, так как транспортное обслуживание, организация связи не являются основной деятельностью.

Однако если основной деятельностью организации является транспортное обслуживание, то приказ о нормах расхода топлива будет приказом по основной деятельности.

2. Хранить дело 75 лет.

Если приказ о награждении Почетной грамотой ошибочно зарегистрирован в приказах со сроком хранения 3 года, то все дело необходимо хранить 75 лет (примечание 9 к перечню типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленному постановлением Минюста от 24.05.2012 № 140). Это связано с тем, что изъятие приказа из дела нарушит целостность всего дела и валовую нумерацию приказов.

3. Нет, нельзя.

Независимо от размера организации приказы по основной деятельности и по административно-хозяйственным вопросам регистрируются отдельно (ч.2 подп.142.3 п.142 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться примечанием 4 к Перечню № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь. С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

18.06.2021

Екатерина Дернович, юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Оформление, регистрация и хранение приказов (распоряжений) в организации»