Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

16.11.2021

ВОПРОС

Как оформить резолюцию на отдельном листе?

ОТВЕТ

Лист резолюции прикрепляется к документу и после его исполнения вместе с ним подшивается в дело.

Допускается оформление резолюции на отдельном листе. Разговорное наименование такого листа - «рефератка». Лист резолюции прикрепляется к документу и после его исполнения вместе с ним подшивается в дело.

При наличии листа резолюции на документе на месте, предусмотренном для размещения резолюции, делается отметка о наличии листа резолюции, включающая слова: «Лист резолюции прилагается».

Текст резолюции, оформляемой на отдельном листе, может быть написан от руки или напечатан.

Форма листа резолюции нормативными правовыми актами не установлена, однако закреплено требование, согласно которому на листе резолюции указывается:

• регистрационный индекс;

• дата документа, к которому относится резолюция (ч.7 п.53 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

Не урегулирован вопрос, какой регистрационный индекс и дата входящего документа указывается на листе резолюции: самого документа или содержащегося в отметке о поступлении (регистрационном штампе входящих документов).

Для оформления листа резолюции используются стандартные листы бумаги форматов A6, A5, A4 с соблюдением следующих размеров полей:

Пример   № 12-05/729 от 08.11.2021   Наименование должности руководителя организации   Текст резолюции (фамилия и инициалы исполнителя, содержание поручения и срок исполнения)   08.11.2021 Подпись

Обязательно на отдельном листе оформляется резолюция по исполнению поручений Президента Республики Беларусь, Главы Администрации Президента Республики Беларусь и его заместителей, председателей палат Национального собрания Республики Беларусь и их заместителей, Премьер-министра Республики Беларусь и его заместителей, руководителей государственных органов, иных организаций (ч.9 п.53 Инструкции № 4).

Такая норма введена, чтобы исключить оформление резолюции руководителя организации на резолюции руководителя вышестоящей организации, так как по своей сути поручение является резолюцией на документах, направляемых в подчиненные (входящие в состав, систему) организации.

Дополнительно по теме • Оформление документов в организации. • Как правильно составить резолюцию на заявлении покупателя, который просит возвратить стоимость приобретенного изделия, вышедшего из строя и требующего ремонта (акт сервисного центра прилагается)?

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.