Материал помещен в архив

ВОПРОС

Какие приказы могут храниться в одной папке? Как они нумеруются?

ОТВЕТ

В одном деле могут формироваться приказы одного срока хранения и за один календарный год. Каждый год нумерация приказов начинается с номера «1».

Приказы по личному составу группируются в дела по видам и систематизируются в порядке возрастания номеров, то есть в отдельное дело формируются приказы с самостоятельной нумерацией (ч.2 п.172 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).

То есть в организации должно быть заведено минимум четыре дела с приказами:

1) по основной деятельности;

2) по административно-хозяйственным вопросам;

3) по личному составу (с 75-летним сроком хранения);

4) по личному составу (с трехлетним сроком хранения).

В пределах каждого названного дела должна осуществляться самостоятельная нумерация. При этом в целях исключения одинаковых регистрационных номеров регистрационный номер каждого вида приказа должен иметь условное обозначение (дополнительную(ые) литеру(ы)), например «1-од», «1-ахв», «1-к», «1-л».

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

18.06.2021

Екатерина Дернович, юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Оформление, регистрация и хранение приказов (распоряжений) в организации»