Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

21.06.2023

ВОПРОС

Какой срок хранения документов об уничтожении испорченных (аннулированных) бланков строгой отчетности (реестры, заключения, акты и др.)?

ОТВЕТ

Такие документы целесообразно сформировать в самостоятельное дело с заголовком «Документы об уничтожении испорченных (аннулированных) бланков строгой отчетности (реестры, заключения, акты и др.)», срок хранения которого следует установить на заседании центральной экспертной комиссии (ЦЭК) (экспертной комиссии (ЭК)) организации.

Справочно ЦЭК (ЭК) является совещательным органом, решения которого оформляются протоколами, утверждаемыми руководителем организации. Решение ЦЭК (ЭК) может закрепляться также в приказе (распоряжении) руководителя организации (п.177 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

Формы документов • Приказ об установлении сроков хранения документов.

Срок хранения приходно-расходных книг по учету бланков строгой отчетности - 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет (п.239 Перечня № 140).

Срок хранения документов об уничтожении испорченных (аннулированных) бланков строгой отчетности целесообразно установить аналогичный.

Дополнительно по теме • Включаются ли бланки строгой отчетности в номенклатуру дел организации? • Хранение испорченных (аннулированных) бланков строгой отчетности.