Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Каковы особенности составления Положения о филиале организации?

ОТВЕТ: Положение о филиале является локальным нормативным правовым актом организации, определяющим статус филиала, его место в организации и взаимоотношения с другими структурными подразделениями, внутреннюю организационную структуру, полномочия руководителя, функции, права и др.

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства. Филиал не является юридическим лицом (п.2 ст.51 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

Соответственно, филиал имеет самостоятельные задачи, функции и несет ответственность за выполнение возложенных на него задач.

Положение о филиале является основным документом, регулирующим его деятельность. Содержание данного положения отличается от содержания положения о структурном подразделении, однако требования к их оформлению идентичные.

Требования к оформлению положения о филиале регламентируются:

• Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция по делопроизводству);

• Унифицированной системой организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25.

Положение о филиале оформляется, как правило, на чистых листах бумаги формата А4 с соблюдением установленных требований к составу и оформлению необходимых реквизитов организационно-распорядительной документации, в том числе с обязательным размещением грифа утверждения в правом верхнем углу первого листа.

Текст положения о филиале делится на пункты, которые в свою очередь могут подразделяться на подпункты, а подпункты - на абзацы.

В положении о филиале пункты могут объединяться в главы. Они нумеруются арабскими цифрами, после которых точка не ставится. Главы должны иметь заголовки. В заголовках не допускается перенос слов на следующую строку, применение римских цифр, математических знаков и греческих букв (п.73 Инструкции по делопроизводству).

Пример ГЛАВА 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой и записываются с абзацного отступа. Подпункты нумеруются арабскими цифрами и записываются с абзацного отступа. Номер подпункта включает номер пункта и номер подпункта, после которых ставятся точки.

Нумерация пунктов в положении о структурном подразделении должна быть сквозной (от начала и до конца положения), подпунктов - сквозной для каждого пункта.

Абзацы не нумеруются и выделяются абзацным отступом.

Положение о филиале может утверждаться двумя способами: изданием распорядительного документа (приказа, распоряжения и др.) или должностным лицом (часть третья п.52 Инструкции по делопроизводству).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 7 сентября 2017 г. документ может утверждаться двумя способами: посредством проставления должностным лицом в грифе утверждения собственноручной подписи или издания распорядительного документа (составления протокола). Оба способа имеют одинаковую юридическую силу (часть третья п.52 Инструкции по делопроизводству, в редакции постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 18.08.2017 № 167).

Как правило, положение о филиале утверждается распорядительным документом.

В указанном случае гриф утверждения состоит из:

• слова «УТВЕРЖДЕНО»;

• названия вида документа в именительном падеже;

• даты документа и регистрационного индекса.

Справочно Подробнее об утверждении см. пособие «Реквизит документа "Гриф утверждения"».

02.09.2015

Екатерина Дернович, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела