Карта - заместитель от 27.11.2023
Автор: Пешкова Г.

Карта-заместитель дела (учреждение образования) (пример)


 

Материал помещен в архив

 

Образование
Галина Пешкова

Галина Пешкова
преподаватель высшей категории, председатель цикловой комиссии отделения «Документационное обеспечение управления» учреждения образования «Минский государственный колледж цифровых технологий»

27.11.2023

Учреждение образования «Минский
государственный колледж»

Отдел кадров

 

Карта-заместитель дела

Дело № 02-08 «Приказы директора о предоставлении отпусков, взысканиях,

(индекс по номенклатуре дел или номер по описи и заголовок)

командировках за 2023 год»

Выдано 28.11.2023 во временное пользование до 01.12.2023

(дата выдачи)

(дата возврата)

 

Выдал  инспектор по кадрам Подпись
 

(наименование должности, подпись,

 
Получил  бухгалтер Подпись
 

(наименование должности, подпись,

В.А.Буркова   Л.И.Сивуха

расшифровка подписи лица,

 

расшифровка подписи лица,

     

выдавшего дело)

 

которому выдано дело)

 

справочно

Справочно

Для контроля за возвратом дел составляется карта-заместитель дела, оформляемая по форме согласно приложению 19 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4 (п.216 Инструкции № 4).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться п.198 и приложением 12 к Инструкции № 4 в ред. постановления Минюста от 10.01.2024 № 2. Комментарий см. здесь.

 

список

Дополнительно по теме

Выдача и изъятие документов и дел в учреждении образования.