Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС (ООО «А»): На кого руководитель организации может возложить ответственность за сохранность документов в организации (секретарь, кадровик и т.д.)?

ОТВЕТ: В организации, штатным расписанием которой не предусмотрены штатные должности работников архива, приказом (иным распорядительным документом) руководителя организации назначается лицо, ответственное за архив (часть вторая п.9 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143).

Должностные обязанности, права и ответственность лица, ответственного за архив, определяются должностной инструкцией. Как правило, функции лица, ответственного за архив, возлагаются на работника службы документационного обеспечения управления, однако они могут возлагаться и на работника кадровой службы, бухгалтерии или другого структурного подразделения или направления деятельности.

23.12.2014

Екатерина Дернович, младший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Завершение делопроизводственного года»