Материал помещен в архив

ВОПРОС

На всех ли видах приказов оформляется реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»?

Какие особенности оформления данного реквизита:

• на приказах по основной деятельности, особенно если несколько пунктов прописано;

• на приказах по личному составу, учитывая, что данный реквизит оформляется на заявлениях работников, которые являются основанием для приказов по личному составу?

ОТВЕТ

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело проставляется на всех видах приказов (ч.2 п.65 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

На приказах по личному составу оформляется отметка об исполнении и направлении их в дело независимо от наличия такой отметки на заявлениях работников. Как правило, с учетом сроков хранения, заявления и приказы по личному составу формируются в отдельные дела.

На приказах по личному составу, обусловленных спецификой документов, отметка может состоять из:

• слов «В дело»;

• индекса дела по номенклатуре дел, в котором будет храниться документ;

• собственноручной подписи исполнителя или руководителя структурного подразделения - исполнителя;

• даты направления документа в дело.

Пример В дело № 11-06 Подпись 08.06.2021

На приказах по основной деятельности отметка об исполнении документа и направлении его в дело также может оформляться вышеприведенным способом, однако с учетом особенностей содержания приказов иметь полную форму.

Пример В дело № 11-06 Проверка проведена, акт от 10.06.2021 № 12-13/4 Подпись 08.06.2021

Если приказ был взят на контроль, то отметку можно проставить только после исполнения всех его пунктов.

18.06.2021

Екатерина Дернович, юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Оформление, регистрация и хранение приказов (распоряжений) в организации»