Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Необходимо ли указывать заголовок к тексту заявлений об увольнении, приеме на работу, переводе?

ОТВЕТ: Нет.

Документы, оформленные на бланках или стандартных листах бумаги формата А4, должны иметь заголовок. Заголовок к тексту допускается не указывать на документах, оформляемых на бланках или стандартных листах бумаги формата А5 (п.54 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

Кроме того, допускается не указывать заголовок к тексту на документах формата А5 (148x210 мм), текст которых не превышает 5-7 строк (п.44 Методических указаний по практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденных Комитетом по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 16.09.2005 № 41).

В Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (унифицированные формы, методические материалы по применению классификатора унифицированных форм), утвержденной Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25, формы заявлений не содержат реквизит «Заголовок к тексту».

Таким образом, в связи с тем, что заголовок к тексту необходим для того, чтобы по нему можно было получить представление о содержании документа, не читая текста, а заявления о приеме на работу, увольнении, переводе являются необъемными документами, реквизит «Заголовок к тексту» на таких документах не оформляется.

Справочно Для более детального изучения см. материал «Особенности оформления заявлений в трудовых отношениях».

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2017 г. Методические указания № 41 утратили силу в связи с отменой СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного постановлением Государственного комитета по стандартизации от 21.12.2004 № 69.

29.04.2017

Екатерина Дернович, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела