Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «БФ»): Одному водителю грузового автомобиля транспортного цеха определен период командировки - 3 дня. Выехал он в командировку 27 ноября 2016 г., возвратился в организацию 29 ноября 2016 г. График движения в пути следования отсутствует.

Другому водителю грузового автомобиля транспортного цеха определен период командировки - 2 дня. Выехал он в командировку 25 ноября, а возвратился 26 ноября 2016 г. в 11:00. В соответствии с графиком движения водитель отдыхал ночью.

Как следует оплатить водителю грузового автомобиля расходы по найму жилого помещения без представления подлинных документов в указанных случаях?

ОТВЕТ: Без представления подлинных документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, командированному работнику с даты прибытия к месту служебной командировки и по дату выбытия из него возмещаются расходы в размере, установленном законодательством, кроме случаев, когда командированному работнику предоставляется жилое помещение за счет принимающей стороны либо когда эти расходы оплачиваются направляющей стороной путем безналичного перечисления. При определении количества суток для оплаты расходов по найму жилого помещения время, составляющее менее половины суток, исключается, а равное половине суток и более - принимается за полные сутки (подп.4.2 п.4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35).

Водителям грузовых автомобилей и работникам, командированным вместе с ними, останавливающимся в соответствии с графиком движения в пути следования на отдых и не представившим оплаченных подлинных подтверждающих документов, расходы по найму жилого помещения за время нахождения в пути возмещаются на общих основаниях.

Указанная норма предусмотрена на основании требований Положения о рабочем времени и времени отдыха для водителей автомобилей, утвержденного постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 25.11.2010 № 82 (далее - Положение), которое распространяется на водителей автомобилей, работающих в организациях независимо от форм собственности и их ведомственной подчиненности. Соблюдение режима труда и отдыха водителей, установленного Положением, обязательно.

Согласно Положению при направлении водителей в дальние рейсы должны разрабатываться графики движения автомобилей с учетом требований Положения и действующих норм времени, в том числе и на кратковременный и длительный отдых в пути.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 4 января 2019 г. Положение на основании постановления Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 19.04.2018 № 13 изложено в новой редакции. Комментарий см. здесь. С 23 марта 2019 г. действует Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176. Комментарий см. здесь.

28.12.2016

Ольга Королинская, консультант отдела методологической работы управления финансирования деятельности государственных органов Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки в пределах Республики Беларусь»