Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив
ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛОВОГО ПИСЬМА НА АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ: БЛОЧНЫЙ ФОРМАТ
Блочный формат - самый распространенный формат для написания деловых писем и наиболее удобный из существующих форматов, который в последние годы завоевывает все большую популярность, особенно с развитием электронных средств коммуникации. К блочному формату прибегают в каждодневной, наименее формализованной переписке. Подавляющее большинство писем, отправляемых по факсу или по электронной почте в Великобритании и США, имеет именно такой формат.
Все части письма, оформленного в блочном стиле:
• адрес получателя;
• приветствие;
• тема письма;
• сообщение письма;
• формула прощания;
• подпись автора,
расположены от левого края страницы и не имеют отступов.
Поскольку первые строки абзацев текста сообщения письма не имеют отступов от края страницы, между абзацами оставляют по одной чистой строке, чтобы отделить один абзац от другого.
 |
Обратите внимание! Адрес отправителя содержится на фирменном бланке письма. |
Яркой характеристикой этого делового стиля является открытая пунктуация, т.е. отсутствие ненужных точек и запятых. Это делает структуру письма более четкой и прозрачной. Выбор блочного формата «говорит» о современности автора письма, компании, в которой принят данный формат, о некотором отступлении от традиционных шаблонов и формализма в деловом общении.
 |
Пример Ukraine Pet Products
February 25, 2014
Your ref 38/2A Our ref 765/5
Pet Products Ltd. 180 London Road Exeter EX4 4JY England
Attention John Cameron
Dear Sirs:
SUBJECT: BUYING EQUIMPMENT
We read your advertisement in the Pet Magazine of 25 December. We are interested in buying your equipment for producing pet food. Would you kindly send us more information about this equipment:
price (please quote CIF Odessa price)
dates of delivery
terms of payment
guarantees
if the price includes the cost of equipment installation and staff training.
Our company specializes in distributing pet products in Ukraine. We have more than 50 dealers and representatives in different regions and would like to start producing pet food in Ukraine. If your equipment meets our requirements, and we receive a favourable offer, we will be able to place a large order for your equipment.
Your early reply would be appreciated.
Yours faithfully,
V.Smurov V.Smurov Export-Import Manager
VS: kr
By UPS Next-Day Air
Юкрэйн Пет Продактс
25 февраля 2014 г.
Ваш номер 38/2A Наш номер 765/5
Пет Продактс Лимитед 180 Ланден Роуд Экзетер EX4 4JY Англия
Внимание Джон Кэмерон
Уважаемые господа:
ЗАГОЛОВОК: ПОКУПКА ОБОРУДОВАНИЯ
Мы прочитали Ваше объявление в Пет Мэгэзин от 25 декабря. Мы заинтересованы в покупке Вашего оборудования для производства еды для животных и были бы Вам признательны, если бы смогли получить больше информации об этом оборудовании:
цена (пожалуйста, назначьте цену на условиях CIF Одесса)
дата поставки
условия оплаты
гарантии
включена ли в цену стоимость установки оборудования и обучения персонала.
Наша компания специализируется на распространении продуктов для животных в Украине. У нас более чем 50 дилеров и представителей в различных регионах и мы бы хотели начать в Украине производство еды для животных. Если Ваше оборудование будет отвечать нашим требованиям и мы получим выгодное предложение, то мы сможем оформить у Вас большой заказ.
Будем признательны за быстрый ответ.
С уважением, Ваш
В.Смуров В.Смуров Начальник экспортного отдела
ВС: кр
Курьерская почта UPS |
 |
Справочно Для более детального изучения см. оформление делового письма: • модифицированного формата; • полублочного формата. |
26.02.2014
Марина Марцуль, преподаватель английского языка учреждения образования «Минский государственный колледж электроники»