Материал помещен в архив

ВОПРОС

На предприятии приказы (с литерой «к») издаются за один день: перевод, прием, увольнение, работа в выходной день, продление контрактов и т. п., то есть все, что происходит в этот день. Все приказы имеют общее название: «По личному составу». Отделу кадров не раз рекомендовалось разбивать их по функциям: «О приеме на работу», «О продлении контрактов» и т. д., однако никаких результатов. На предприятии более 350 работников, поэтому приказы получаются объемными, в них сложно ориентироваться.

Есть ли в нормативной базе ограничения по содержанию приказа? Допустимо ли писать такие объемные приказы и не является ли это нарушением?

ОТВЕТ

Нормативные правовые акты не содержат ограничений к количеству пунктов и предписываемых действий в одном приказе. Приказы, содержащие несколько пунктов, являются сложными (ч.10 п.99 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).

Таким образом, оформлять такие приказы допускается. Однако объединять в одном приказе можно только предписываемые действия (принять, премировать, уволить и др.), которые имеют одинаковый срок хранения.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

18.06.2021

Екатерина Дернович, юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Оформление, регистрация и хранение приказов (распоряжений) в организации»