Материал помещен в архив

ВОПРОС

Правильно ли вести сквозную нумерацию всех приказов, а хранить их в разных делах по сроку хранения?

ОТВЕТ

Неправильно.

Распорядительные документы по личному составу, для которых актами законодательства установлены разные сроки хранения, регистрируются отдельно (ч.3 подп.142.3 п.142 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4). Соответственно, в пределах каждого дела должна быть самостоятельная нумерация приказов.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

18.06.2021

Екатерина Дернович, юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Оформление, регистрация и хранение приказов (распоряжений) в организации»