Опись от 13.10.2023 (актуализировано 01.07.2024)
Автор: Пешкова Г.

Опись дел по личному составу учащихся (пример)


 

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

 

Образование
Галина Пешкова

Галина Пешкова
преподаватель высшей категории, председатель методической комиссии отделения «Документационное обеспечение управления» учреждения образования «Минский государственный колледж цифровых технологий», автор учебного пособия по секретарскому делу

13.10.2023

Наименование организации

Опись № 2
дел по личному составу
за 2021 год

УТВЕРЖДАЮ
Директор учреждения образования «Минский государственный колледж _________________________»

Подпись Расшифровка подписи

_____________

(дата)

 


п/п
Индекс дела (тома, части) Название раздела, заголовок дела (тома, части) Дата дела (тома, части) Количество листов в деле (томе, части) Срок хранения дела (тома, части) Примечание
1
2
3
4
5
6
7
  Личные дела учащихся группы 1 СР          
1
2-12/34-ЛС Акулова Валентина Борисовна
01.09.2019-30.01.2021
15
55 лет
 
2
2-12/35-ЛС Дуброва
Варвара Сергеевна
01.09.2019-30.01.2021
16
55 лет
 
           
22
         

 

В данную опись внесено 22 (двадцать два) дела с № 1 по № 22, в том числе:

(цифрами и прописью)

литерные номера:

пропущенные номера:

 

Секретарь учебной части Подпись Расшифровка подписи
Дата    
     

Передала 22 (двадцать два) дела и ______________________________________

(цифрами и прописью)

(цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных карточек к документам.

     
Секретарь учебной части Подпись Расшифровка подписи
     

Приняла 22 (двадцать два) дела и ________________________________________

(цифрами и прописью)

(цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных карточек к документам.

     
Заведующий архивом Подпись Расшифровка подписи
Дата    

 

справочно

Справочно

Форма описи дел по личному составу - приложение 16 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4.

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

 

список

Дополнительно по теме

Подготовка и передача личных дел учащихся в архив учебного заведения.

 

список

См. другие формы в каталоге.