Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

04.01.2022

ВОПРОС

Организация разрабатывает локальные правовые акты.

Должны ли они иметь дату и регистрационный номер? По какому принципу нумеровать ЛПА, если в их состав входят положения, политика и инструкции, которые регулируют разные направления деятельности, но издаются одним органом - директором (Политика по обработке персональных данных, Положение об оплате труда, Положение об охране персональных данных, Антикоррупционная политика)?

ОТВЕТ

Локальные правовые акты должны иметь дату и регистрационный индекс.

Датой утверждаемых документов является дата утверждения (ч.2 п.46 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4). При этом дата документа может совпадать с датой утверждения или быть более ранней (дата подписания документа до его утверждения).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

Регистрационный номер документа зависит от способа утверждения:

• если ЛПА утверждается руководителем, он регистрируется как самостоятельный документ в регистрационно-контрольной форме регистрации внутренних документов или в отдельной регистрационного-контрольной форме регистрации ЛПА;

• если ЛПА утверждается распорядительным документом, то регистрации подлежит только документ, которым утверждается ЛПА.

Дополнительно по теме • Всё по одной теме. Организация работы с документами. • Как хранить в организации локальные правовые акты, разработанные различными структурными подразделениями, если они утверждаются приказом руководителя: вместе с приказами или в отдельном деле?

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.