Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Относится ли направление на прохождение медосмотра к организационно-распорядительным документам?

ОТВЕТ: Относится, если будет оформлено на бланке для письма.

Оформление направления на медосмотр предусмотрено постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 28.04.2010 № 47 «Об утверждении Инструкции о порядке проведения обязательных медицинских осмотров работающих и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства здравоохранения Республики Беларусь». В п.9 Инструкции о порядке проведения обязательных медицинских осмотров работающих, утвержденной данным постановлением, закреплено, что в направлении указываются производство, профессия, вредные и (или) опасные факторы производственной среды, показатели тяжести и напряженности трудового процесса в соответствии с графой 2 приложений 1-3 к данной Инструкции. Однако сама форма направления ни в этом постановлении, ни в других нормативных правовых актах Республики Беларусь не установлена.

Соответственно, организация самостоятельно разрабатывает форму направления на медосмотр. В случае если направление будет оформлено на бланке для письма, оно будет относиться к организационно-распорядительным документам.

Обратите внимание! Письмо не является названием вида документа. Письмо - обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемое в связи с особым способом передачи текста (пересылка по почте и другим каналам связи) (п.133 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

Справочно Для более детального изучения см. «Служебные письма: порядок оформления».

Отсутствует направление как название вида документа и в таблице 2 общегосударственного классификатора Республики Беларусь ОКРБ 010-95 «Унифицированные документы», утвержденного постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Министерства образования и науки Республики Беларусь от 29.09.1995 № 10, в которой закреплено 87 названий видов документов, которые могут применяться в различных системах управленческой документации.

Однако существует ряд установленных различными государственными органами форм направлений. Например:

• направление в интернатуру (приложение 1 к постановлению Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 12.07.2013 № 61 «О некоторых вопросах прохождения интернатуры»).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 августа 2018 г. применяется форма направления на интернатуру согласно приложению 2 к Инструкции о порядке организации и прохождения интернатуры и (или) сдачи квалификационного экзамена, утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 15.03.2018 № 28;

• направление на проведение исследований (приложение 3 к приказу Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 18.06.2012 № 732 «Об утверждении форм первичной медицинской документации»);

• направление под паллиативное наблюдение (приложение 3 к приказу Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 31.01.2012 № 93 «О совершенствовании оказания медицинской помощи детям, нуждающимся в паллиативном лечении и уходе»);

• направление на медицинское освидетельствование (приложение 2 к постановлению Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 04.03.2013 № 70 «Об утверждении Инструкции о порядке медицинского освидетельствования сотрудников органов внутренних дел Республики Беларусь, граждан, принимаемых на службу в органы внутренних дел Республики Беларусь, и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства внутренних дел Республики Беларусь»);

• направление на обязательную государственную дактилоскопическую регистрацию (приложение 1 к постановлению Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 22.02.2011 № 68 «О мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 18 ноября 2004 г. № 565»).

От редакции «Бизнес-Инфо» Со 2 августа 2015 г. следует руководствоваться формой направления на обязательную государственную дактилоскопическую регистрацию, утвержденной постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 24.06.2015 № 195;

• направление на медицинское освидетельствование (приложение 3 к постановлению Комитета государственного контроля Республики Беларусь, Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 21.06.2013 № 4/268 «О порядке проведения медицинского освидетельствования и профессионального психофизиологического отбора в органах финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь») и др.

Перечисленные документы не будут относиться к организационно-распорядительным документам организации.

02.10.2014

Екатерина Дернович, младший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела