Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь
ПЕЧАТЬ И УГЛОВОЙ ШТАМП ОРГАНИЗАЦИИ
Порядок использования, проставления печатей, штампов закреплен в следующих нормативных актах:
• Положении о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденном Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1 (далее - Положение);
• Правилах открытия и функционирования объектов, надзор за которыми возложен на органы внутренних дел, утвержденных постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 01.06.2012 № 156;
• Указе Президента Республики Беларусь от 08.04.2004 № 175 «О вопросах государственной регистрации и ликвидации (прекращения деятельности) юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
• государственном стандарте Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденном постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 21.12.2004 № 69 (далее - СТБ 6.38-2004).
 |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2017 г. постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83 утвержден и введен в действие новый государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; |
• Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция по делопроизводству);
• Законе Республики Беларусь от 05.07.2004 № 301-З «О государственных символах Республики Беларусь»;
• Инструкции о порядке изготовления и уничтожения печатей с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 12.06.2009 № 189 (далее - Инструкция № 189).
 |
Справочно Печать - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу. |
| Основной признак | Печать | Штамп | Норма | |
| Сфера применения | Является реквизитом документа. Печать ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности, и является дополнительным реквизитом, придающим им юридическую силу. Обратите внимание! Наличие печати на документе может устанавливаться различными нормативными правовыми актами Республики Беларусь |
Используется при оформлении: - писем; - справок; - других справочно-информационных документов |
Пункты 18, 19 Инструкции по делопроизводству | |
| Виды | Установлено три вида печатей: 1) печать организации; 2) печать структурного подразделения организации; 3) печать, указывающая на ее целевое назначение (для документов и т. п.). При этом печати организаций подразделяются на: - гербовые (печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь). Справочно Изображение Государственного герба Республики Беларусь допускается помещать на печатях Президента Республики Беларусь, Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь, Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь, государственных органов, подчиненных Президенту Республики Беларусь, республиканских органов государственного управления и иных государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь, местных Советов депутатов, местных исполнительных и распорядительных органов, Конституционного Суда Республики Беларусь, судов общей юрисдикции Республики Беларусь, органов прокуратуры Республики Беларусь, Национальной академии наук Беларуси, государственных научных организаций и учреждений образования, иных государственных организаций, а также организаций, которым право использования печатей с изображением Государственного герба Республики Беларусь предоставлено законодательными актами Республики Беларусь (далее - организации), нотариусов (п.2 Инструкции № 189);- простые |
Штампы могут быть трех видов: 1) для письма; 2) общий угловой штамп; 3) угловой штамп конкретного вида документа |
Пункты 19, 32, 62 Инструкции по делопроизводству | |
| Место проставления | Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего (утвердившего) документ. При удостоверении печатью размноженного экземпляра документа она проставляется на месте, отведенном для собственноручной подписи |
В левой верхней части первого листа документа | 1. Часть вторая п.5.23 СТБ 6.38-2004. 2. Пункты 32, 62 Инструкции по делопроизводству | |
| Размер |
простая |
гербовая |
Размер: - для штампов с изображением Государственного герба Республики Беларусь или эмблемы не должен превышать 73 мм по горизонтали и 75 мм по вертикали; - для штампов без изображения Государственного герба Республики Беларусь или эмблемы не должен превышать 73 мм по горизонтали и 55 мм по вертикали |
1. Пункт 3 Инструкции № 189. 2. Пункт 34 Инструкции по делопроизводству |
| Действующим законодательством размер печати не регламентирован, однако на практике используются нормы п.54 утратившей силу Инструкции о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов, утвержденной постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 25.09.2000 № 157 (далее - Инструкция № 157): - печать круглой формы с текстом на одном языке - 38-40 мм; - печать круглой формы с текстом на двух языках - 40-45 мм |
Диаметр: - для республиканских органов государственного управления - 43-45 мм; - для иных организаций и нотариусов - 40-42 мм | |||
| Изготовление | Получения специальных разрешений на изготовление печатей не требуется. Изготавливается в штемпельно-граверной мастерской при предоставлении следующих документов: 1) заявления, подписанного руководителем коммерческой организации, с указанием оснований обращения за изготовлением печати; 2) эскиза печати в одном экземпляре, подписанного руководителем коммерческой организации; 3) документа, подтверждающего право на товарный знак (знак обслуживания), в случае размещения в печати товарного знака (знака обслуживания); 4) оригинала устава (учредительного договора - для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) со штампом, свидетельствующим о проведении государственной регистрации. Справочно Наличие у юридического лица устава (учредительного договора - для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) со штампом, свидетельствующим о проведении государственной регистрации, у индивидуального предпринимателя - свидетельства о государственной регистрации является основанием для обращения за изготовлением печатей (штампов) в организации, осуществляющие в установленном порядке данный вид деятельности, а также за совершением иных юридически значимых действий(п.23 Положения) |
Изготавливается в одном экземпляре в штемпельно-граверной мастерской при предоставлении следующих документов: 1) заявления, подписанного руководителем организации, с указанием оснований обращения за изготовлением печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь; 2) эскиза печати в одном экземпляре, подписанного руководителем организации; 3) документа, подтверждающего право на товарный знак (знак обслуживания) в случае размещения в печати товарного знака (знака обслуживания); 4) оригинала устава (учредительного договора - для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) со штампом, свидетельствующим о проведении государственной регистрации; 5) документа, подтверждающего право использования изображения Государственного герба Республики Беларусь, при отсутствии в уставе (учредительном договоре) указания такого права. С разрешения вышестоящего органа допускается изготовление организацией дополнительных печатей с изображением Государственного герба Республики Беларусь с цифрой 2 и последующими. Структурным подразделениям и филиалам организаций разрешается изготовление печатей с изображением Государственного герба Республики Беларусь, если это предусмотрено их уставом, положением или приказом об образовании. В этом случае в текст печатей вписывается слово «филиал» или наименование структурного подразделения |
Получения специальных разрешений на изготовление штампов не требуется | 1. Пункт 23 Положения. 2. Пункты 5-7 Инструкции № 189 |
|
Обратите внимание! Учредитель (учредители) вновь созданных коммерческих организаций, который не назначил руководителя, не может обратиться в мастерскую за изготовлением печати. С юридической точки зрения это обоснованное требование, поскольку согласно пп.1, 2 ст.49 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК) юридические лица приобретают гражданские права и принимают на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законодательством и учредительными документами, а в предусмотренных законодательными актами случаях - через своих участников. Поскольку законодательством не предусмотрено, что при заказе и получении печати вновь созданной коммерческой организации от ее имени может выступать один из участников, данное положение здесь неприменимо.Согласно п.5 ст.186 ГК доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, скрепленной печатью этой организации. Таким образом, при заказе печати вновь созданной коммерческой организации оформление доверенности на имя представителя невозможно. За изготовлением печати вновь созданной коммерческой организации может обратиться только лично руководитель данной организации с предъявлением документа, подтверждающего его полномочия (например, трудовой договор (контракт)). Руководитель коммерческой организации действует без доверенности (п.5 ст.186 ГК). В дальнейшем за изготовлением и получением печатей может обращаться другой работник коммерческой организации, которому выдана соответствующая доверенность. Справочно Составление и оформление доверенности в организации можно найти здесь. | ||||
| Перечень документов, на которых проставляется | Определяется организацией на основании законодательства Республики Беларусь. Проставление необходимо на: 1) подлинниках документов и их копиях, в том числе факсимильных, удостоверяющих права, свободы и (или) законные интересы граждан, права и обязанности юридических лиц, санкционирующих расходование денежных средств и материальных ценностей; 2) личных справках организации; 3) копиях документов, включая копии документов, необходимых для решения вопросов, касающихся прав и (или) законных интересов обратившихся лиц, и выписок из них в другие организации (проставляется на отметке о заверении копии) |
Документы, на которых проставляется: 1) свидетельства о регистрации актов гражданского состояния; 2) документы, удостоверяющие личность; 3) трудовые книжки; 4) документы об образовании; 5) уставы (положения) предприятий, учреждений и организаций; 6) договоры; 7) доверенности и иные документы, удостоверяющие права физических и юридических лиц; 8) образцы оттисков печати и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций; 9) акты (приемки законченных строительством объектов, выполненных работ и др.); 10) командировочные удостоверения; 11) документы, на которых воспроизведение оттиска гербовой печати предусмотрено нормативными актами Республики Беларусь |
Используется при оформлении: - писем; - справок; - других справочно-информационных документов организации |
1. Пункты 62, 64, 130 Инструкции по делопроизводству. 2. Пункт 2 Инструкции № 189. 3. Приложение к постановлению Совета Министров Республики Беларусь 25.02.1993 № 100 «О перечнях документов, на которых ставится печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь» |
| Хранение и использование | Порядок использования и ответственность за хранение печатей, штампов закрепляются в локальных нормативных правовых актах организации, разрабатываемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Как правило, печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь, простые печати, штампы хранятся в несгораемых шкафах или сейфах и учитываются в специальном журнале. Запрещается хранение печатей в других местах, а также передача лицам, не имеющим права на их хранение |
Пункт 62 Инструкции по делопроизводству | ||
| Утеря | Законодательством не установлен порядок действий в случае утери простой печати. Справочно Ранее согласно п.45 Инструкции № 157 в случае утери печати организация обязана была принять меры к ее обнаружению, а также немедленно сообщить о ее утере в территориальный орган внутренних дел. В этом случае изготовление мастерской печати организации производилось на основании представленных документов с изображением на новой печати буквы «Д» (дубликат) |
Руководители организации обязаны принять меры к обнаружению гербовой печати, а также сообщить о ее утере в орган внутренних дел. После проведения органом внутренних дел проверки организация и нотариус имеют право изготовить дубликат печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь. На новую печать наносится буква «Д» (дубликат) |
Законодательством не установлен порядок действий в случае утери штампов. Таким образом, следует отразить порядок действий при утере в локальных нормативных правовых актах организации | Пункт 9 Инструкции № 189 |
| Уничтожение | Печати организаций, зарегистрированных до 1 февраля 2009 г., разрешение на право изготовления которых выдавалось регистрирующими органами, сдаются для уничтожения в эти регистрирующие органы, которые в свою очередь выдают квитанции, подтверждающие факт уничтожения печати. Организации, зарегистрированные после 1 февраля 2009 г., уничтожают печати в таком порядке: руководителем организации назначается комиссия, которая составляет соответствующий акт с приложением оттисков уничтожаемой печати и уничтожает печать. Акт об уничтожении печати подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации. Справочно Пример акта об уничтожении простой печати см. здесь |
Осуществляется уполномоченным сотрудником органа внутренних дел в присутствии представителя организации, нотариуса, о чем выдается квитанция установленного образца, к которой прилагается один образец оттиска печати | Законодательством порядок уничтожения не регламентирован. Его целесообразно отразить в локальных нормативных правовых актах организации | Пункт 11 Инструкции № 189 |
| Ответственность за нарушение порядка сдачи печатей, штампов, а также за их хищение и подделку | Хищение, уничтожение, повреждение либо сокрытие документов, штампов, печатей, хищение бланков наказываются общественными работами, или штрафом, или исправительными работами на срок до 2 лет, или арестом на срок до 6 месяцев, или ограничением свободы на срок до 2 лет, или лишением свободы на тот же срок | Статья 377 Уголовного кодекса Республики Беларусь (далее - УК) | ||
| Изготовление поддельных штампов, печатей, бланков в целях использования такого документа самим исполнителем или другим лицом либо сбыт такого документа наказываются общественными работами, или штрафом, или исправительными работами на срок до 2 лет, или арестом на срок до 6 месяцев, или ограничением свободы на срок до 2 лет | Статья 380 УК | |||
| Нарушение установленного порядка сдачи печатей и штампов юридического лица для уничтожения после принятия решения о его ликвидации, совершенное должностным лицом, либо нарушение правил хранения таких печатей и штампов, повлекшее их утрату, наказываются штрафом в размере от 10 до 30 базовых величин | Часть 1 ст.23.38 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях | |||
|
Аналитические материалы | ||||
| 1. Алгоритм действий по получению и использованию печати. 2. Как следует документально оформить замену печатей и штампов в организации? 3. Допустимо ли использовать на письме угловой штамп структурного подразделения государственной организации без использования Государственного герба Республики Беларусь? | ||||
|
|
От редакции «Бизнес-Инфо» С 7 сентября 2017 г. в Инструкцию по делопроизводству внесены изменения на основании постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 18.08.2017 № 167. |
30.06.2015
Татьяна Пупкевич, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»