Печать и угловой штамп организации

Татьяна Пупкевич
экономист, редактор Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

28.05.2025

В материале рассмотрены виды печатей и штампов, порядок их проставления, хранения и уничтожения.

Основной признак	Печать		Штамп	Норма
Сфера применения	Виды применяемых в организации печатей и порядок их использования закрепляются в локальных правовых актах. Обратите внимание! С 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования вправе не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами) (подп.3.11 п.3 Декрета от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»). При использовании печати целесообразно установить перечень документов организации, на которых проставляется печать, в инструкции по делопроизводству организации, ином ЛПА (например, положении). Кроме того, проставление печати на документах может быть установлено НПА. Например, форма справки-объективки приведена в приложении 2 к постановлению Совмина от 25.03.2022 № 170 и содержит реквизит «Печать»		Используется при оформлении: - писем; - справок; - других справочно-информационных документов	Пункты 28, 57 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4
	Дополнительно по теме - Как оформить решение хозобщества работать без печати? Нужно ли издавать приказ об этом? - Нужно ли ставить печать на приказах организации? - Нужно ли ставить печать на справке-объективке? - Ставится ли печать в обязательном порядке на грифе «УТВЕРЖДАЮ»? - График работы работников в учреждении обязательно удостоверять печатью или штампом учреждения? - В связи с отменой использования печатей субъектами хозяйствования является ли правомерным ее проставление нанимателями на трудовых договорах (контрактах)? Формы документов - Примерный перечень документов, заверяемых печатью организации
Виды	Установлено три вида печатей: 1) печать организации; 2) печать структурного подразделения организации; 3) печать, указывающая на ее целевое назначение (для документов и т. п.). При этом печати организаций подразделяются на: - гербовые (печати с изображением Государственного герба). Справочно Изображение Государственного герба допускается помещать на печатях Президента, Палаты представителей Национального собрания, Совета Республики Национального собрания, Совмина, госорганов, подчиненных Президенту, республиканских органов государственного управления и иных госорганизаций, подчиненных Правительству, местных Советов депутатов, местных исполнительных и распорядительных органов, Конституционного Суда, судов общей юрисдикции, органов прокуратуры, НАН Беларуси, государственных научных организаций и учреждений образования, иных государственных организаций, а также организаций, которым право использования печатей с изображением Государственного герба предоставлено законодательными актами (далее - организации), нотариусов (п.2 Инструкции о порядке изготовления и уничтожения печатей с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утв. постановлением МВД от 12.06.2009 № 189); - простые		Могут быть трех видов: 1) для письма; 2) общий угловой штамп; 3) угловой штамп для конкретного вида документа	1. Пункты 29, 57 Инструкции по делопроизводству. 2. Пункт 5.2 СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утв. постановлением Госстандарта от 26.10.2016 № 83
	Дополнительно по теме - Свидетельство о государственной регистрации организации выдано на белорусском языке. Простая (не гербовая) печать организации на русском языке. Является ли это нарушением? Какие требования установлены к изготовлению простой печати организации? - Допустимо ли использовать на письме угловой штамп структурного подразделения государственной организации без использования Государственного герба? - При заверении копии документа ставится печать на отметке о заверении копии? Именно гербовая печать? - Какую печать выбрать для проставления на документах. - Использование печати в организации: 7 ответов на вопросы Сообщества. - Печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь: 3 ответа на вопросы Сообщества
Место проставления	Оттиск проставляемой печати должен захватывать часть наименования должности служащего лица, подписавшего (утвердившего) документ		В левой верхней части первого листа документа	1. Пункты 5.1, 7.26 СТБ 6.38-2016. 2. Пункты 28, 57 Инструкции по делопроизводству
Размер	Простая	Гербовая	Размер: - для штампов с изображением Государственного герба или эмблемы не должен превышать 73 мм по горизонтали и 75 мм по вертикали; - для штампов без изображения Государственного герба или эмблемы не должен превышать 73 мм по горизонтали и 55 мм по вертикали	1. Пункт 3 Инструкции № 189. 2. Пункт 30 Инструкции по делопроизводству. 3. Пункт 5.4 СТБ 6.38-2016
	Действующим законодательством размер печати не регламентирован, однако на практике используются нормы п.54 утратившей силу Инструкции о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов, утв. постановлением МВД от 25.09.2000 № 157: - печать круглой формы с текстом на одном языке - 38-40 мм; - печать круглой формы с текстом на двух языках - 40-45 мм	Диаметр: - для республиканских органов госуправления - 43-45 мм; - для иных организаций и нотариусов - 40-42 мм
Изготовление	Получения специальных разрешений на изготовление печатей не требуется. Изготавливается в штемпельно-граверной мастерской	Изготавливается в одном экземпляре в штемпельно-граверной мастерской. С разрешения вышестоящего органа допускается изготовление организацией дополнительных печатей с изображением Государственного герба с цифрой 2 и последующими. Структурным подразделениям и филиалам организаций разрешается изготовление печатей с изображением Государственного герба, если это предусмотрено их уставом, положением или приказом об образовании. В этом случае в текст печатей вписывается слово «филиал» или наименование структурного подразделения. Формы документов Заявление об изготовлении печатей с изображением Государственного герба Республики Беларусь	Получения специальных разрешений на изготовление штампов не требуется	Пункты 5-7 Инструкции № 189
	Дополнительно по теме - В организации вводится в действие новая круглая печать организации (старая была уничтожена ввиду износа). Нужно ли писать приказ о вводе в действие новой печати? Может ли быть у юридического лица две основные одинаковые круглые печати?
Документы, на которых проставляется	Перечень документов определяется организацией самостоятельно. Формы документов - Примерный перечень документов, заверяемых печатью организации	Документы, на которых воспроизведение оттиска гербовой печати предусмотрено НПА. Например, проставление печати с изображением Государственного герба предусмотрено в специальном разрешении (лицензии) (приложение 1 к Положению о порядке лицензирования видов деятельности, связанных со специфическими товарами (работами, услугами), утв. Указом от 16.02.2012 № 71)	При оформлении: - писем; - справок; - других справочно-информационных документов организации	1. Пункты 29, 57 Инструкции по делопроизводству. 2. Пункт 2 Инструкции № 189
Хранение и использование	Порядок использования и ответственность за хранение печатей, штампов закрепляются в ЛПА организации, разрабатываемых в соответствии с законодательством. Как правило, печати с изображением Государственного герба, простые печати, штампы хранятся в несгораемых шкафах или сейфах и учитываются в специальном журнале. Запрещается хранение печатей в других местах, а также передача лицам, не имеющим права на их хранение. Формы документов - Приказ об утверждении Положения о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в организации (пример). - Положение о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов (пример)			Пункт 57 Инструкции по делопроизводству
Утеря	Законодательством не установлен порядок действий в случае утери простой печати. Целесообразно это закрепить в ЛПА организации	Руководители организации и нотариус обязаны принять меры к обнаружению гербовой печати, а также сообщить о ее утере в орган внутренних дел. После проведения органом внутренних дел проверки организация и нотариус имеют право изготовить дубликат печати с изображением Государственного герба. На новую печать наносится буква «Д» (дубликат)	Законодательством не установлен порядок действий в случае утери штампов. Поэтому порядок действий при утере следует отразить в ЛПА организации	Пункт 9 Инструкции № 189
Уничтожение	Организации, зарегистрированные после 1 февраля 2009 г., уничтожают печати в таком порядке: - руководителем организации назначается комиссия, которая составляет соответствующий акт с приложением оттисков уничтожаемой печати и уничтожает печать; - акт об уничтожении печати подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации	Осуществляется уполномоченным сотрудником органа внутренних дел в присутствии представителя организации, нотариуса, о чем выдается квитанция установленного образца, к которой прилагается один образец оттиска печати	Законодательством порядок уничтожения не регламентирован. Его целесообразно отразить в ЛПА организации	Пункт 11 Инструкции № 189
	Дополнительно по теме - Замена и уничтожение печатей и штампов: 5 ответов на вопросы с платформы «Бизнес-Инфо». - Необходимо ли обращаться в РОВД при списании и уничтожении гербовой печати с изображением государственных символов в связи с тем, что она пришла в негодность?
Ответственность	Хищение, уничтожение, повреждение либо сокрытие штампов, печатей, совершенные из корыстных или иных личных побуждений, наказываются общественными работами, или штрафом, или исправительными работами на срок до 2 лет, или арестом, или ограничением свободы на срок до 2 лет, или лишением свободы на тот же срок			Статья 377 УК
	Подделка удостоверения или иного официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, в целях использования такого документа самим исполнителем или другим лицом, либо сбыт такого документа, либо изготовление поддельных штампов, печатей, бланков в тех же целях, либо их сбыт, либо использование заведомо подложного документа наказываются общественными работами, или штрафом, или исправительными работами на срок до 2 лет, или арестом, или ограничением свободы на срок до 2 лет. Те же действия, совершенные повторно либо группой лиц по предварительному сговору, наказываются штрафом, или арестом, или ограничением свободы на срок до 5 лет, или лишением свободы на срок до 3 лет			Статья 380 УК

Дополнительно по теме

• Всё по одной теме. Оформление документов в организации.

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Перейдите в топик 1, топик 2, топик 3, топик 4.

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.