Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ПЕРЕРАСЧЕТ ОТПУСКНЫХ ПРИ ОТЗЫВЕ ИЗ ТРУДОВОГО ОТПУСКА С ВЫПЛАТОЙ КОМПЕНСАЦИИ

Ситуация Работнику организации предоставлен трудовой отпуск с 18.07.2016 по 10.08.2016 продолжительностью 24 календарных дня. Среднедневной заработок для расчета отпускных за период с июля 2015 г. по июнь 2016 г. составил 50 руб. С 8 августа работник отозван из отпуска с выплатой компенсации за неиспользованные дни отпуска (3 дня - с 8 по 10 августа). Необходим ли перерасчет отпускных? Как отразить его в бухгалтерском учете организации?

Необходим.

Трудовой отпуск может быть прерван по предложению нанимателя и с согласия работника (отзыв из отпуска). Неиспользованная в связи с этим часть отпуска по договоренности между работником и нанимателем предоставляется в течение текущего рабочего года или по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год либо компенсируется в денежной форме (части вторая, третья ст.174 Трудового кодекса Республики Беларусь, далее - ТК).

Обратите внимание! Не допускается отзыв из отпуска работников моложе 18 лет, работников, имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (часть пятая ст.174 ТК). При выплате работнику денежной компенсации за неиспользованную часть отпуска в связи с отзывом ст.161 ТК не применяется, следует руководствоваться ст.174 ТК.

Если часть отпуска компенсируется в денежной форме, то при расчете денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска имеет значение, когда произошел отзыв из отпуска: в том же календарном месяце, на который пришлось начало отпуска, или позже.

В данной ситуации работник отозван из отпуска в августе, поэтому среднедневной заработок для расчета компенсации необходимо рассчитать заново, так как периоды для расчета компенсации и отпускных в этом случае не совпадают (пп.4, 10-12, 15 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47, далее - Инструкция № 47). Для расчета отпускных принимается период с июля 2015 г. по июнь 2016 г., для расчета компенсации - с августа 2015 г. по июль 2016 г.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 17 января 2018 г. следует руководствоваться Инструкцией № 47 с изменениями, внесенными постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 04.01.2018 № 4.

Алгоритм действий бухгалтера.

1. Расчет суммы отпускных, приходящихся на 3 неиспользованных дня отпуска: 50 х 3 = 150 руб.

2. Сторнирование суммы отпускных, приходящихся на 3 неиспользованных дня отпуска.

3. Определение среднедневного заработка для начисления компенсации. Допустим, он составил 55 руб.

4. Расчет суммы компенсации за 3 неиспользованных дня отпуска: 55 х 3 = 165 руб.

5. Отражение в бухгалтерском учете организации результата перерасчета отпускных и начисления компенсации:

Если бы отзыв произошел в месяце ухода в отпуск (в июле 2016 г.), то для расчета компенсации можно было бы использовать среднедневной заработок, рассчитанный при уходе в отпуск, так как периоды для расчета компенсации и отпускных совпадают - и сумма компенсации за неиспользованные дни отпуска в этом случае равна сумме отпускных, начисленных за эти дни.

В бухгалтерском учете организации было бы отражено:

Обратите внимание! Несмотря на то что сумма компенсации, начисляемой за неиспользованные дни отпуска, равна сумме отпускных за эти дни, в лицевом счете работника сумма отпускных за период, за который выплачена компенсация, обязательно должна быть названа компенсацией за неиспользованный отпуск, так как компенсация, в отличие от отпускных, не будет учитываться в исчислении отпускных в последующем (подп.5.9 п.5 перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции № 47)).

22.07.2016

Галина Агапова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

По этой теме также см.:

1. Перерасчет отпускных при росте тарифной ставки во время трудового отпуска.

2. Перерасчет отпускных при отзыве из трудового отпуска с переносом его части на другой срок.

3. Отпускные при продлении трудового отпуска в случаях, установленных законодательством.

4. Перерасчет отпускных при переносе трудового отпуска в случаях, установленных законодательством.

5. Удержание отпускных при увольнении работника.