Материал помещен в архив

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ С 1 ИЮНЯ 2019 ГОДА

Изменения в наличном денежном обращении и кассовых операциях

В республике продолжается работа по либерализации и упрощению условий осуществления экономической деятельности субъектов хозяйствования. С 1 июня 2019 г. порядок ведения кассовых операций с наличными белорусскими рублями и наличной иностранной валютой, организация наличного денежного обращения, а также порядок расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях между юридическими лицами, их обособленными подразделениями и индивидуальными предпринимателями на территории Республики Беларусь регулируются одним нормативным правовым документом - Инструкцией о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117 (далее - Инструкция № 117).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утв. постановлением Правления Нацбанка от 20.12.2023 № 472.

Обратите внимание! Ответственность за нарушение порядка ведения кассовых операций установлена ст.11.7 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 марта 2021 г. административная ответственность за вышеуказанные правонарушения предусмотрена ст.12.5, 13.13-13.15 КоАП от 06.01.2021 № 91-З. Комментарии см. здесь.

Инструкция № 117 объединяет положения трех ранее действующих инструкций, определяющих до 1 июня 2019 г. порядок ведения кассовых операций в белорусских рублях и иностранной валюте, порядок расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях, а также организацию наличного денежного обращения:

• Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107 (далее - Инструкция № 107);

• Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185 (далее - Инструкция № 185);

• Инструкции об организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 30.03.2011 № 112.

Дополнительно по теме см.:

По материалам сайта Национального банка Республики Беларусь

В Беларуси будет упрощена работа с наличными денежными средствами при осуществлении кассовых операций. Комментарий к постановлению Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117 «Об утверждении Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами».

О.Бирульчик, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Изменения в правилах ведения кассовых операций в иностранной валюте.

Рассмотрим основные изменения в предлагаемом пособии.

Порядок и сроки сдачи и выдачи белорусских рублей изменились

Юридические лица, подразделения, индивидуальные предприниматели, открывшие текущий (расчетный) банковский счет и установившие сроки сдачи наличных белорусских рублей, за исключением ежедневных, в случае наличия остатка наличных белорусских рублей в сумме не более 2 базовых величин (в настоящее время эта сумма составляет 51 руб.) в день срока их сдачи в банк наличные белорусские рубли могут не сдавать. Следующая сдача наличных белорусских рублей осуществляется в сроки, исчисляемые от даты (со дня) наступившего, но нереализованного срока сдачи наличных белорусских рублей (часть пятая п.12 Инструкции № 117).

Справочно Размер базовой величины см. здесь.

Порядок сдачи наличных белорусских рублей, устанавливаемый субъектом хозяйствования самостоятельно в письменной форме, должен предусматривать определение места и способа их сдачи (часть вторая п.9 Инструкции № 117).

Субъекты хозяйствования, открывшие текущие (расчетные) банковские счета и имеющие ежедневные либо постоянные поступления наличных белорусских рублей (более 5 дней в предыдущем календарном месяце), самостоятельно в письменной форме определяют порядок и сроки сдачи наличных белорусских рублей (часть первая п.9 Инструкции № 117).

Справочно Ранее данная норма была установлена в части первой п.10 Инструкции № 107.

Субъекты хозяйствования, имеющие иные непостоянные поступления наличных белорусских рублей (не более 5 дней в предыдущем календарном месяце), самостоятельно в письменной форме определяют остаток наличных белорусских рублей, порядок и сроки их сдачи и (или) сроки выдачи, за исключением сроков выдачи наличных белорусских рублей на оплату труда, выплату стипендий, пенсий, пособий, дивидендов, алиментов (часть третья п.9 Инструкции № 117).

Справочно До 01.06.2019 субъекты хозяйствования определяли только сроки выдачи наличных белорусских рублей из своих касс (часть четвертая п.10, п.17 Инструкции № 107).

Остаток наличных белорусских рублей (наличной иностранной валюты) - максимально допустимая сумма наличных белорусских рублей (наличной иностранной валюты), которая может находиться в кассах юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя, по состоянию на конец рабочего дня (абзац 11 части первой п.2 Инструкции № 117).

Субъекты, установившие остаток наличных белорусских рублей, должны будут хранить наличные деньги в своих кассах в пределах установленного остатка. А при его превышении излишние деньги должны быть сданы на следующий рабочий день в банк, работникам службы инкассации, на почту. Превышение допускается только в дни выдачи зарплаты, пособий, алиментов, стипендий, пенсий (п.20 Инструкции № 117).

Условия, ограничивающие право субъектов хозяйствования на использование поступивших в их кассы наличных белорусских рублей на текущие нужды, дополнены случаями замораживания денег и блокирования банковских операций. Как и ранее, этим правом нельзя будет воспользоваться при аресте денег на счетах, наличии картотеки, приостановлении операций по счетам (п.15 Инструкции № 117; п.8 Инструкции № 107; абзацы 3 и 8 части первой ст.1 Закона Республики Беларусь от 30.06.2014 № 165-З «О мерах по предотвращению легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения»).

Установлен запрет на использование наличных белорусских рублей, поступивших в кассы субъекта по внешнеторговым операциям. Например, при экспорте денежные средства должны поступать на счета экспортеров (часть третья п.14 Инструкции № 117; абзац 1 подп.1.8 п.1 Указа Президента Республики Беларусь от 27.03.2008 № 178 «О порядке проведения и контроля внешнеторговых операций»).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 9 июля 2021 г. подп.1.8 п.1 Указа № 178 исключен Указом от 08.07.2021 № 265. Комментарий см. здесь. С 1 сентября 2022 г. текст Указа № 178 изложен в новой редакции Указом от 26.07.2022 № 258.

Дополнительно по теме см.:

И.Прокопович, начальник управления методологии и регулирования денежного обращения Национального банка Республики Беларусь

С 1 июня 2019 года вступает в силу Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами. Комментарий к постановлению Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117.

О.Бирульчик, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Торговая организация имеет ежедневные поступления наличных денег в кассу предприятия. Установленный срок сдачи выручки в банк - два раза в неделю. Какой порядок сдачи выручки в банк с 1 июня 2019 г., если остаток в кассе не превысит 2 базовые величины?

Г.Агапова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Организация имеет постоянные поступления в кассу наличных денежных средств в белорусских рублях в виде выручки (более 5 дней в предыдущем календарном месяце). Вправе ли организация из суммы поступившей выручки оставить сумму наличных белорусских рублей в качестве разменных для выдачи сдачи покупателям или наличные денежные средства для этой цели она обязана получить в банке?

Изменения в порядке и сроках сдачи иностранной валюты. Установление остатка наличной иностранной валюты

Банки с 1 июня не устанавливают субъектам хозяйствования лимит остатка кассы в наличной иностранной валюте, а также порядок и сроки сдачи наличной иностранной валюты.

Субъекты хозяйствования, получающие с банковских счетов наличную валюту на расходы, связанные с зарубежными командировками, самостоятельно в письменной форме определяют необходимость установления остатка наличной иностранной валюты в своих кассах и устанавливают размер этого остатка на конец рабочего дня в номинале каждой иностранной валюты или в эквиваленте одного вида валюты (пп.51 и 52 Инструкции № 117).

Хранить наличную валюту в кассе можно в пределах установленного остатка. При его превышении валюта должна быть сдана в банк на следующий рабочий день (часть первая п.55 Инструкции № 117).

Если, например, организация не установит остаток наличной иностранной валюты, то остаток будет считаться нулевым. Вся поступившая в кассу за день валюта будет подлежать сдаче в банк на следующий рабочий день (п.56 Инструкции № 117).

Порядок и сроки сдачи наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты для уполномоченных лиц (при необходимости кассиров) устанавливаются самостоятельно в письменной форме субъектом хозяйствования и доводятся до каждого уполномоченного лица (при необходимости кассира) в письменной форме (п.8 Инструкции № 117).

Если же уполномоченные лица (кассиры) нарушат установленные им сроки сдачи иностранной валюты, то сумма валюты, находящаяся у них, будет включена в фактический остаток наличной иностранной валюты организации, подразделения, ИП (пп.53 и 54 Инструкции № 117).

Не нужно устанавливать остаток наличной иностранной валюты субъектам хозяйствования, получающим наличную иностранную валюту за реализованные товары (выполненные работы, оказанные услуги). Вся поступившая в их кассы наличная иностранная валюта подлежит сдаче в банк на следующий рабочий день (п.57 Инструкции № 117).

Дополнительно по теме см.:

И.Прокопович, начальник управления методологии и регулирования денежного обращения Национального банка Республики Беларусь

С 1 июня 2019 года вступает в силу Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами. Комментарий к постановлению Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117.

О.Бирульчик, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Торговая организация получила в кассу иностранную валюту со своего банковского счета на расходы, связанные со служебной командировкой за границу. Необходимость остатка наличной иностранной валюты с 1 июня 2019 г. письменно не установлена. Иностранная валюта была выдана под отчет командированному сотруднику через 2 дня со дня получения валюты в кассу. Будет ли с 1 июня 2019 г. данное действие считаться нарушением?

Торговая организация имеет ежедневные поступления наличных денег в кассу предприятия. Установленный срок сдачи выручки в банк - два раза в неделю. Какой порядок сдачи выручки в банк с 1 июня 2019 г., если остаток в кассе не превысит 2 базовые величины?

Торговая организация имеет ежедневные поступления иностранной валюты от реализации товаров. Может ли данная организация с 1 июня 2019 г. выручку от реализации товаров сдавать в обслуживающий банк три раза в неделю при соблюдении письменно установленного размера остатка наличной иностранной валюты?

Упрощен порядок ведения кассовых операций

Категории субъектов хозяйствования, которые не ведут кассовую книгу, определены в п.60 Инструкции № 117, к ним относятся:

• субъекты хозяйствования, применяющие УСН;

• субъекты хозяйствования и их подразделения в случае отсутствия поступлений и выдач наличных денег в кассы;

• субъекты хозяйствования и их подразделения, имеющие поступления наличных в кассы, при условии их полной сдачи в банк (в кассу юридического лица для подразделений), за исключением размена;

• индивидуальные предприниматели.

При этом в случае необходимости указанная категория субъектов хозяйствования может вести кассовую книгу без письменного оформления такого решения (п.60 Инструкции № 117).

Таким образом, подразделения организаций должны теперь вести кассовую книгу в случае выдачи из касс этих подразделений наличных денежных средств. Это не касается сдачи наличных денег. Обязанность вести кассовую книгу не распространяется на подразделения, в которых все поступившие наличные деньги полностью (за исключением разменных денег) сдаются самостоятельно в банк, работникам службы инкассации, в кассу организации.

Организациям, применяющим УСН и ведущим учет в книге учета доходов и расходов, разрешено не вести кассовую книгу в иностранной валюте (абзац 2 части третьей п.60 Инструкции № 117).

Основанием для учинения записей в кассовой книге по операциям с наличными белорусскими рублями и (или) наличной иностранной валютой являются приходные и расходные кассовые ордера и (или) другие документы, в том числе квитанции к объявлению на взнос наличными в белорусских рублях, а также документы, применяемые банками для оформления операций по приему и выдаче наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты (часть первая п.61 Инструкции № 117).

Справочно Порядок заполнения форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций (приходный кассовый ордер (КО-1), приходный кассовый ордер (валютный) (КО-1в), расходный кассовый ордер (КО-2), расходный кассовый ордер (валютный) (КО-2в)) приведен в Инструкции, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.03.2010 № 38.

Следовательно, теперь при получении наличных денег в банке запись в кассовую книгу можно будет вносить на основании банковского ордера и приходный кассовый ордер организация может не оформлять (часть третья п.30, часть вторая п.61 Инструкции № 117).

При сдаче наличных денежных средств в кассу банка документом для записи в кассовую книгу служит квитанция к объявлению на взнос наличными в белорусских рублях. При инкассации запись в кассовую книгу производится на основании препроводительной ведомости и расходный кассовый ордер (РКО) в этих случаях можно не составлять (часть третья п.37, абзацы 3 и 4 части третьей п.61 Инструкции № 117).

Прием наличных белорусских рублей при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг юридическими лицами, подразделениями, индивидуальными предпринимателями, имеющими право в соответствии с законодательством не использовать кассовое оборудование, осуществляется по квитанции о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов по форме согласно приложению к постановлению Министерства торговли Республики Беларусь от 23.08.2011 № 34 (абзац 2 части первой, часть вторая п.30 Инструкции № 117).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 апреля 2021 г. следует руководствоваться формой квитанции о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов согласно приложению, утвержденному постановлением Министерства антимонопольного регулирования и торговли Республики Беларусь от 07.04.2021 № 25.

Необходимость учинения на ведомости разрешительной надписи о выдаче наличных белорусских рублей или наличной иностранной валюты с указанием сроков выдачи и суммы наличных белорусских рублей или наличной иностранной валюты прописью определяется самостоятельно руководителями субъекта (часть четвертая п.39 Инструкции № 117).

Коммерческие микрофинансовые организации могут осуществлять выдачу наличных белорусских рублей заемщикам с приложением РКО на общую сумму микрозаймов, выданных за день, на основании документов, разработанных коммерческой микрофинансовой организацией самостоятельно (часть седьмая п.37 Инструкции № 117).

Изменилась форма журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в наличной иностранной валюте - отсутствует графа для отражения прихода (расхода) иностранной валюты на оплату труда (приложение 3 к Инструкции № 117; форма 1 приложения 2 к Инструкции № 185).

Изменилась форма кассовой книги по учету иностранной валюты, из нее исключены строки для отражения курса валют и эквивалента оборота валют за день (приложение 8 к Инструкции № 117; приложение 3 к Инструкции № 185).

Также изменилась форма книги учета принятых и выданных белорусских рублей, в нее добавлены дополнительные графы, позволяющие субъектам отражать полную информацию по наличию и движению наличных денег у главного (старшего по должности) кассира (приложение 5 к Инструкции № 117; приложение 4 к Инструкции № 107).

Юридическое лицо самостоятельно в письменной форме определяет необходимость ведения книги учета принятых и выданных наличных белорусских рублей юридическим лицом, подразделением (части первая, четвертая, пятая и девятая п.49 Инструкции № 117).

Еще одна новация - допускается прием наличных белорусских рублей лицом, имеющим соответствующие полномочия, от подразделений юридического лица с численностью работников не более двух человек, уполномоченных лиц, включая кассиров, с оформлением расписки о приеме наличных белорусских рублей по форме согласно приложению 6 к Инструкции № 117. Принятые наличные белорусские рубли сдаются в кассы юридического лица, подразделения либо в банк в соответствии с решением юридического лица, оформленным в письменном виде (п.50 Инструкции № 117).

Дополнительно по теме см.:

И.Прокопович, начальник управления методологии и регулирования денежного обращения Национального банка Республики Беларусь

С 1 июня 2019 года вступает в силу Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами. Комментарий к постановлению Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117.

Ж.Ларионова, аудитор - индивидуальный предприниматель

Общество с ограниченной ответственностью применяет упрощенную систему налогообложения с ведением учета в книге учета доходов и расходов организации. Необходимо ли ООО вести кассовую книгу?

У индивидуального предпринимателя, открывшего текущий (расчетный) банковский счет, есть два наемных работника. Заработная плата им выдается наличными денежными средствами. Необходимо ли ИП оформлять расходные кассовые документы на выдачу заработной платы, вести кассовую книгу?

Сотрудники организации направляются в зарубежную командировку. Им выдается аванс на командировочные расходы в белорусских рублях и евро. Можно ли составить одну платежную ведомость на выдачу наличных белорусских рублей и наличной иностранной валюты?

По какой форме в организации ведутся журналы регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в наличных белорусских рублях и в наличной иностранной валюте?

Надо ли индивидуальному предпринимателю оформлять кассовые документы при получении дохода наличными денежными средствами из кассы?

Общество с ограниченной ответственностью применяет упрощенную систему налогообложения с ведением учета в книге учета доходов и расходов организации. Необходимо ли ООО вести кассовую книгу?

Обязательно ли ведение журналов регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в наличных белорусских рублях и в наличной иностранной валюте?

Формы документов:

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в наличных белорусских рублях (общий журнал регистрации для приходных и расходных кассовых ордеров).

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в наличной иностранной валюте (отдельно для приходных и расходных кассовых ордеров).

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в наличных белорусских рублях (отдельно для приходных и расходных кассовых ордеров).

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в наличной иностранной валюте (общий журнал регистрации для приходных и расходных кассовых ордеров).

Кассовая книга для отражения кассовых операций с наличными белорусскими рублями.

Кассовая книга для отражения кассовых операций с наличной иностранной валютой.

Книга учета принятых и выданных наличных белорусских рублей.

Расписка о приеме наличных белорусских рублей.

Расписка о приеме наличных белорусских рублей с 1 июня 2019 года (пример).

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в наличных белорусских рублях (пример).

Журнал регистрации приходных кассовых ордеров в наличных белорусских рублях (пример).

Журнал регистрации расходных кассовых ордеров в наличных белорусских рублях (пример).

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в наличной иностранной валюте (пример).

Журнал регистрации приходных кассовых ордеров в наличной иностранной валюте (пример).

Журнал регистрации расходных кассовых ордеров в наличной иностранной валюте (пример).

Кассовая книга для отражения кассовых операций с наличными белорусскими рублями (пример).

Кассовая книга для отражения кассовых операций с наличной иностранной валютой (пример).

Новация в расчетах с подотчетными лицами

Рассмотрим, на что следует обратить внимание при осуществлении расчетов с подотчетными лицами по суммам, выданным на предстоящие текущие расходы или, проще говоря, на хозяйственные нужды.

Выдача под отчет денежных средств для совершения текущих операций осуществляется в наличных белорусских рублях путем перечисления белорусских рублей на счет клиента, доступ к которому обеспечивается личной дебетовой карточкой, и (или) путем выдачи корпоративной дебетовой карточки, обеспечивающей доступ к счету клиента в белорусских рублях (п.71 Инструкции № 117). То есть теперь перечислять аванс на хознужды можно также и на личную дебетовую банковскую карточку работника.

Установлен единый срок использования подотчетных денег - не более 10 рабочих дней, включая день выдачи (получения) (п.74 Инструкции № 117).

Срок представления отчета об израсходованных суммах работником - не позднее 15 рабочих дней по истечении срока, на который выданы деньги, независимо от способа обеспечения работника авансом (п.89 Инструкции № 117).

Справочно Напомним, что ранее при получении аванса наличными деньгами работник должен был отчитаться не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы (часть вторая п.35, часть вторая п.38 Инструкции № 107).

Дополнительно по теме см.:

И.Прокопович, начальник управления методологии и регулирования денежного обращения Национального банка Республики Беларусь

С 1 июня 2019 года вступает в силу Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами. Комментарий к постановлению Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117.

Ж.Ларионова, аудитор - индивидуальный предприниматель

Хозрасходы приобретаем за наличные денежные средства: на что обратить внимание после 1 июня?

При расчетах наличными обращайте внимание на фактическую дату совершения операции.

Расчеты по командировочным расходам

Справочно Напомним, что с 23 марта 2019 г. изменились порядок и размеры возмещения расходов, гарантии и компенсации работникам, направленным в служебные командировки, а также за границу на обучение (стажировку, семинар, конференцию и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации), в случае временной нетрудоспособности командированного работника в месте командировки, порядок оформления документов при командировании как в пределах Республики Беларусь, так и за границу в связи с вступлением в силу постановления Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176, утвердившего Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках.

Авансовый отчет работник может представить посредством электронной почты. Отчет об израсходованных суммах представляется в бухгалтерскую службу юридического лица, подразделения, индивидуальному предпринимателю на бумажном носителе работником лично, посредством регистрируемого почтового отправления (датой представления отчета считается дата приема регистрируемого почтового отправления), с использованием автоматизированной подсистемы документационного обеспечения либо посредством электронной почты. Документы, подтверждающие расходы, представляются в бухгалтерскую службу субъекта либо досылаются посредством регистрируемого почтового отправления (п.92 Инструкции № 117).

Установлен единый срок представления работником авансового отчета и возврата им неиспользованного аванса при командировке по Беларуси независимо от способа выдачи аванса (наличными либо путем перечисления на личную или корпоративную карточку) - 15 рабочих дней со дня возвращения, исключая день прибытия (п.90 Инструкции № 117).

Справочно Ранее при выдаче аванса наличными этот срок составлял 3 рабочих дня (для работников удаленных подразделений - 5 рабочих дней) (п.40 Инструкции № 107).

Перечень документов, прилагаемых к авансовому отчету, приведен в п.91 Инструкции № 117. Теперь в него включены документы, подтверждающие приобретение электронного билета на поезд и выданные иностранными организациями (для обоснования расходов, произведенных за границей).

Порядок применения курса валют при отражении командировочных расходов, в том числе суточных, в зависимости от формы выдачи аванса (наличными, на личную карточку, на корпоративную карточку), валюты аванса установлен в пп.80-83 Инструкции № 117.

При определенном условии на белорусские командировки можно выдавать (перечислять на личную карточку) аванс на следующую командировку без представления авансового отчета по предыдущей, если аванс на нее был выдан наличными (часть первая п.76 Инструкции № 117).

Дополнительно по теме см.:

И.Прокопович, начальник управления методологии и регулирования денежного обращения Национального банка Республики Беларусь

С 1 июня 2019 года вступает в силу Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами. Комментарий к постановлению Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117.

М.Залесская, экономист

Направляем в командировки по-новому с 23 марта 2019 года.

Ж.Ларионова, аудитор - индивидуальный предприниматель

Оформление авансового отчета по одной командировке в случае, когда несколько сотрудников используют одну корпоративную карту.

Сотрудник ООО «Х» получил 15.07.2019 в кассе организации аванс на командировочные расходы в размере 2 000 евро. 22.07.2019 он представил в бухгалтерию авансовый отчет в размере 1 600 евро. Согласно приказу нанимателя работник направляется в следующую командировку 23.07.2019, по которой предварительный расчет командировочных расходов составил 600 евро. Необходимо ли сотруднику возвращать в бухгалтерию остаток неиспользованных командировочных средств?

Сотрудники организации направляются в зарубежную командировку. Им выдается аванс на командировочные расходы в белорусских рублях и евро. Можно ли составить одну платежную ведомость на выдачу наличных белорусских рублей и наличной иностранной валюты?

О.Бирульчик, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Торговая организация получила в кассу иностранную валюту со своего банковского счета на расходы, связанные со служебной командировкой за границу. Необходимость остатка наличной иностранной валюты с 1 июня 2019 г. письменно не установлена. Иностранная валюта была выдана под отчет командированному сотруднику через 2 дня со дня получения валюты в кассу. Будет ли с 1 июня 2019 г. данное действие считаться нарушением?

Наличные расчеты между субъектами хозяйствования

Прием наличных белорусских рублей от юридических лиц, их обособленных подразделений, индивидуальных предпринимателей в сумме не более 100 БВ по каждому платежу проводят юридические лица, их обособленные подразделения, индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную и оптовую торговлю, за приобретаемые у них товары (п.99 Инструкции № 117).

Следовательно, если размер базовой величины - 25,5 руб., сумма проведенных расчетов наличными белорусскими рублями между субъектами хозяйствования за день не более 2 550 руб. Количество субъектов не ограничено.

Кроме того, не включаются в фактический размер расчетов наличными суммы личных денег, израсходованные работниками в интересах организации, подразделений, а также ИП путем проведения безналичных расчетов с использованием личных дебетовых карточек, электронных денег, иных платежных инструментов (абзац 2 п.102 Инструкции № 117).

Дополнительно по теме см.:

И.Прокопович, начальник управления методологии и регулирования денежного обращения Национального банка Республики Беларусь

С 1 июня 2019 года вступает в силу Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами. Комментарий к постановлению Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117.

Ж.Ларионова, аудитор - индивидуальный предприниматель

При расчетах наличными обращайте внимание на фактическую дату совершения операции.

Индивидуальный предприниматель (ИП 1), у которого нет текущего (расчетного) банковского счета, приобрел у ИП 2 партию товара стоимостью 5 000 руб., за которую оплатил одним платежом наличными денежными средствами. При приеме денег ИП 2 выписал квитанции о приеме наличных денежных средств. Правомерны ли такие расчеты?

Менеджер общества с ограниченной ответственностью приобрел в унитарном предприятии материалы для производства путем внесения наличных белорусских рублей непосредственно в кассу банка с последующим зачислением их на текущий (расчетный) банковский счет УП. К авансовому отчету он приложил квитанцию о внесении наличных денежных средств на сумму 3 000 руб. и ТТН-1 на приобретение материалов. Правомерны ли такие расчеты?

Г.Агапова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Порядок расчетов между субъектами хозяйствования наличными белорусскими рублями.

За приобретенные товарно-материальные ценности для нужд организации 6 июня 2019 г. работник рассчитался личными денежными средствами в наличной форме. Включается ли сумма, уплаченная работником личными денежными средствами, в фактический размер расчетов наличными денежными средствами между субъектами хозяйствования при определении предельно допустимого размера расчетов (не более 100 базовых величин на протяжении одного дня)?

Работник организации 5 июня 2019 г. рассчитался в магазине за товарно-материальные ценности, приобретенные для нужд организации, корпоративной дебетовой банковской карточкой. Включается ли сумма, уплаченная работником корпоративной дебетовой банковской карточкой, в фактический размер расчетов наличными денежными средствами между субъектами хозяйствования при определении предельно допустимого размера расчетов?

Работник организации 7 июня 2019 г. рассчитался в магазине за товарно-материальные ценности, приобретенные для нужд организации, личной дебетовой карточкой. Включается ли сумма, уплаченная работником личной дебетовой карточкой, в фактический размер расчетов наличными денежными средствами между субъектами хозяйствования при определении предельно допустимого размера расчетов (не более 100 базовых величин на протяжении одного дня)?

Использование корпоративных карточек

При использовании корпоративных дебетовых карточек их держателям разрешено самостоятельно:

• вносить наличные белорусские рубли для зачисления на банковские счета субъекта хозяйствования с применением программно-технических средств, обеспечивающих обслуживание держателей карточек (например, через инфокиоски с функцией пополнения наличными cash-in), а также в кассы объектов «Белпочты» (п.35 Инструкции № 117);

• получать наличные деньги с применением программно-технических средств, обеспечивающих обслуживание держателей карточек (например, банкоматов), для последующей их выдачи работникам и (или) иным лицам. Наличные белорусские рубли можно будет получать на текущие нужды организации, включая командировки, наличную иностранную валюту - только для зарубежных командировок (п.36 Инструкции № 117).

Дополнительно по теме см.:

И.Прокопович, начальник управления методологии и регулирования денежного обращения Национального банка Республики Беларусь

С 1 июня 2019 года вступает в силу Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами. Комментарий к постановлению Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117.

Ж.Ларионова, аудитор - индивидуальный предприниматель

Оформление авансового отчета по одной командировке в случае, когда несколько сотрудников используют одну корпоративную карту.

Г.Агапова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Работник организации 5 июня 2019 г. рассчитался в магазине за товарно-материальные ценности, приобретенные для нужд организации, корпоративной дебетовой банковской карточкой. Включается ли сумма, уплаченная работником корпоративной дебетовой банковской карточкой, в фактический размер расчетов наличными денежными средствами между субъектами хозяйствования при определении предельно допустимого размера расчетов?

Работник организации 7 июня 2019 г. рассчитался в магазине за товарно-материальные ценности, приобретенные для нужд организации, личной дебетовой карточкой. Включается ли сумма, уплаченная работником личной дебетовой карточкой, в фактический размер расчетов наличными денежными средствами между субъектами хозяйствования при определении предельно допустимого размера расчетов (не более 100 базовых величин на протяжении одного дня)?

07.06.2019

Маргарита Згировская, аудитор, DipIAS ICFM, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Исключительное право на данный авторский материал принадлежит ООО «Профессиональные правовые системы»