Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Предоставление трудового отпуска и отзыв из него: образцы форм документов

При оформлении форм документов, связанных с трудовым отпуском, следует учитывать нормы:

• Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК);

• Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция № 4);

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь;

• СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного и введенного в действие постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83;

• Унифицированной системой организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41 (далее - УСОРД).

Справочно Ответ на вопрос «Правомерно ли использовать формы документов, приведенные в унифицированной системе организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41» см. здесь.

Следует отметить, что с 28.11.2019 УСОРД дополнен новыми двумя унифицированными формами документов в части документации по предоставлению отпусков и отзыву из отпуска:

1) докладной запиской об отзыве из отпуска;

2) уведомлением работнику об отзыве из отпуска.

Отзыв из отпуска должен быть обоснован; обстоятельства, при наличии которых допускается отзыв из отпуска, могут определяться коллективным договором (части вторая, четвертая ст.174 ТК).

Докладная записка об отзыве из отпуска (пример)

Об отзыве из отпуска

В связи с проведением инвентаризации на складе товарно-материальных ценностей № 1 ООО «Орион» по причине увольнения материально ответственного лица - кладовщика Комарова В.Н., прошу отозвать из отпуска с 06.04.2020 Петровскую Ольгу Николаевну, бухгалтера отдела организации труда и заработной платы.

Уведомление работнику об отзыве из отпуска (пример)

Об отзыве из отпуска

В связи с проведением инвентаризации на складе товарно-материальных ценностей № 1 по причине увольнения материально ответственного лица - кладовщика Комарова В.Н., Вы будете отозваны из отпуска с 06.04.2020.

Неиспользованная часть трудового отпуска в количестве 10 календарных дней будет присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

На отзыв из отпуска согласна

Подпись О.Н.Петровская

02.04.2020

Заявление о согласии на отзыв из отпуска (пример)

Согласна на отзыв из отпуска с 06.04.2020.

Прошу неиспользованную часть трудового отпуска в количестве 10 календарных дней присоединить к отпуску за следующий рабочий год.

Приказ об отзыве работника из отпуска (пример)

Общество с ограниченной
ответственностью «Орион»
(ООО «Орион»)

ПРИКАЗ

02.04.2020 № 24-л

г. Минск

Об отзыве из отпуска
Петровской О.Н.

В связи с проведением на складе товарно-материальных ценностей № 1 инвентаризации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отозвать ПЕТРОВСКУЮ Ольгу Николаевну, бухгалтера отдела организации труда и заработной платы, из отпуска с 06.04.2020.

2. Неиспользованную часть трудового отпуска в количестве 10 календарных дней присоединить к отпуску за следующий рабочий год.

Распоряжение о предоставлении отпуска (пример)

Общество с ограниченной
ответственностью «Орион»
(ООО «Орион»)

РАСПОРЯЖЕНИЕ

02.04.2020 № 25-л

г. Минск

О предоставлении отпуска
Кольцовой И.Н.

ПРЕДОСТАВИТЬ:

КОЛЬЦОВОЙ Ирине Николаевне, ведущему экономисту планово-экономического отдела, трудовой отпуск на 27 календарных дней с 03.04.2020 по 30.04.2020, в том числе:

1) основной отпуск 24 дня;

2) дополнительный отпуск 3 дня.

Справочно Распоряжение - правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации (коллегиального органа управления) для решения оперативных вопросов основной деятельности (часть первая п.94 Инструкции № 4).

Заявление о предоставлении отпуска (пример)

Прошу предоставить мне трудовой отпуск в количестве 27 календарных дней с 03.04.2020 по 30.04.2020.

Приказ о предоставлении отпуска (пример)

Общество с ограниченной
ответственностью «Орион»
(ООО «Орион»)

ПРИКАЗ

02.04.2020 № 23-л

г. Минск

О предоставлении отпуска
Кольцовой И.Н.

ПРЕДОСТАВИТЬ:

КОЛЬЦОВОЙ Ирине Николаевне, ведущему экономисту отдела планово-экономического, трудовой отпуск на 27 календарных дней с 03.04.2020 по 30.04.2020, в том числе:

1) основной отпуск 24 дня;

2) дополнительный отпуск 3 дня.

Распоряжение об отзыве работника из отпуска (пример)

Общество с ограниченной
ответственностью «Орион»
(ООО «Орион»)

РАСПОРЯЖЕНИЕ

02.04.2020 № 26-л

г. Минск

Об отзыве из отпуска
Петровской О.Н.

В связи с проведением инвентаризации на складе товарно-материальных ценностей № 1:

1. Отозвать ПЕТРОВСКУЮ Ольгу Николаевну, бухгалтера отдела организации труда и заработной платы, из отпуска с 06.04.2020.

2. Неиспользованную часть трудового отпуска в количестве 10 календарных дней присоединить к отпуску за следующий рабочий год.

Формы документов • Приказ о предоставлении трудового отпуска и материальной помощи на оздоровление работнику (пример). • Заявление о разделении трудового отпуска на части с предоставлением отпуска по одной из частей (пример).

01.04.2020

Александр Шевцов, юрист

Дополнительно по теме • Алгоритм отзыва работника из трудового отпуска.