Материал помещен в архив

РАСЧЕТЫ ПО ЗАРУБЕЖНЫМ КОМАНДИРОВКАМ

Нормативные документы

Регулируют порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу:

• Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее - ТК);

• Инструкция о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115 (далее - Инструкция № 115).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 5 октября 2019 г. постановление № 115 на основании постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2019 № 45 утратило силу. В связи с чем следует руководствоваться постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировкахм» (далее - постановление № 176). Комментарии см. здесь;

• нормы оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу (приложение 1 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 30.01.2001 № 7; далее - постановление № 7).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 11 октября 2019 г. постановление № 7 на основании постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 27.09.2019 № 52 утратило силу. В связи с чем следует руководствоваться постановлением № 176. Комментарии см. здесь;

• Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденная постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее - Инструкция № 47).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 17 января 2018 г. следует руководствоваться Инструкцией № 47 с изменениями, внесенными постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 04.01.2018 № 4. Комментарий см. здесь.

Регулируют порядок осуществления выплат работнику, командированному за пределы Республики Беларусь:

• Инструкция о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185 (далее - Инструкция № 185).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2019 г. взамен Инструкции № 185 и ниженазванной Инструкции № 107 действует Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117 (далее - Инструкция № 117).

• Инструкция о порядке проведения валютных операций с использованием наличной иностранной валюты и наличных белорусских рублей, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 17.01.2007 № 1 (далее - Инструкция № 1).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 марта 2019 г. Инструкция № 1 на основании постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.12.2018 № 612 утратила силу. С указанной даты нормы, регламентирующие использование наличных денежных средств при проведении валютных операций, содержатся в Правилах проведения валютных операций, утвержденных постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 30.04.2004 № 72, и в Инструкции № 117;

• Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107 (далее - Инструкция № 107);

• Инструкция о порядке совершения операций с банковскими платежными карточками, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 18.01.2013 № 34 (далее - Инструкция № 34);

• Инструкция о банковском переводе, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2001 № 66 (далее - Инструкция № 66).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2020 г. Инструкция № 66 изложена в новой редакции постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 02.12.2019 № 476;

• постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29.03.2010 № 38 «Об установлении форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций и Инструкции по заполнению форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций» (далее - постановление № 38).

Регламентируют порядок отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций, связанных с зарубежными командировками:

• Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон № 57-З);

• Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (далее - Инструкция № 50);

• Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102 (далее - Инструкция № 102);

• Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Влияние изменений курсов иностранных валют», утвержденный постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.10.2014 № 69 (далее - Нацстандарт № 69).

Справочно Дополнительно по вопросу расчетов по заграничным командировкам рекомендуем изучить: • «Документальное оформление командировки за границу и командировочных расходов».

Выдача аванса на командировочные расходы

Наниматель обязан выдать командированному работнику аванс в иностранной валюте и (или) белорусских рублях до выезда в командировку и возместить следующие расходы (часть вторая ст.95 ТК, п.8 Инструкции № 115):

• по проезду к месту служебной командировки и обратно;

• по найму жилого помещения;

• по проживанию вне места жительства (суточные) (далее - суточные);

• иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя.

Сумма аванса, подлежащая выдаче командированному работнику на возмещение расходов, рассчитывается исходя из норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу, установленных постановлением № 7, и с учетом расходов, предусмотренных Инструкцией № 115.

Справочно Пример составления расчета суммы командировочных и других расходов, причитающихся командированному работнику за пределы Республики Беларусь, в иностранной валюте и белорусских рублях см. здесь. Для расчета суммы аванса, подлежащей выдаче командированному работнику на возмещение расходов, рекомендуем воспользоваться Калькулятором.

Обратите внимание! Наниматель обязан ознакомить командированного работника с расчетом на выданный аванс (п.10 Инструкции № 115). Невыполнение положений ст.95 ТК в части выдачи аванса командированному работнику является правонарушением, за которое установлена административная ответственность частью 4 ст.9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее - КоАП). Иные нарушения законодательства о труде, кроме нарушений, предусмотренных ст.9.16-9.18 КоАП и частями 1 и 3 ст.9.19 КоАП, причинившие вред работнику, влекут наложение штрафа в размере от 2 до 20 базовых величин. Не допускается использование средств в иностранной валюте, полученных на расходы при служебных командировках за границу, на другие цели.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 марта 2021 г. следует руководствоваться КоАП от 06.01.2021 № 91-З. Комментарии см. здесь.

Основанием для расчета и выдачи командированному работнику аванса на командировочные расходы является приказ о направлении в командировку (часть первая п.2 Инструкции № 115).

Справочно Пример приказа на командировку за пределы Республики Беларусь см. здесь.

Аванс на командировочные расходы может быть выдан наличными из кассы, перечислен на корпоративную карточку организации либо на личную карточку работника.

Выдача аванса в иностранной валюте

При отсутствии или недостаточности средств в иностранной валюте наниматель приобретает их в порядке, установленном Инструкцией о порядке совершения валютно-обменных операций с участием юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 28.07.2005 № 112.

Субъект валютных операций - резидент вправе покупать иностранную валюту на внутреннем валютном рынке Республики Беларусь для оплаты расходов, связанных с поездками за пределы Республики Беларусь, а именно расходов, связанных со служебными командировками за границу, в том числе на обучение, а также на стажировку, семинар, конференцию и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации работников субъекта валютных операций - резидента. Основанием для покупки иностранной валюты по данным валютным операциям является приказ (постановление, распоряжение) о направлении в служебную командировку за границу либо иной документ в случаях, установленных законодательством, с приложением расчета суммы иностранной валюты, причитающейся к получению (возмещению) направляемым за границу лицам, подписанный руководителем и (или) главным бухгалтером субъекта валютных операций - резидента, индивидуальным предпринимателем; в иных случаях - расчет соответствующей потребности в иностранной валюте, подписанный руководителем или главным бухгалтером субъекта валютных операций - резидента, индивидуальным предпринимателем (подп.20.4 п.20 названной Инструкции).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 11 апреля 2018 г. Инструкция № 112 изложена в новой редакции постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 28.12.2017 № 538.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 4 июля 2017 г. платежные поручения  согласно приложению 1 и приложению 2 к Инструкции № 66 на основании постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 21.02.2017 № 73 утратили силу.

Если нормы расходов по служебной командировке в иностранной валюте, установленные законодательством, отличаются от валюты страны командирования, аванс работнику может быть выдан в валюте страны командирования. Пересчет суммы иностранной валюты в валюту страны командирования проводится по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному Национальным банком Республики Беларусь (далее - Нацбанк) на дату выдачи аванса (часть первая п.33 Инструкции № 185).

Выдача наличной иностранной валюты на расходы, связанные со служебными командировками работников за границу, может производиться за счет возврата ранее полученных со счета в иностранной валюте юридического лица, индивидуального предпринимателя и выданных на эту цель средств, хранящихся в кассе юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя в пределах установленного лимита остатка кассы (п.38 Инструкции № 185).

Обратите внимание! Допускаются выдача (перечисление) работнику юридическим лицом, подразделением, индивидуальным предпринимателем иностранной валюты под отчет, выдача корпоративной дебетовой карточки для осуществления расходов, связанных со следующей служебной командировкой за границу, без представления полного отчета по ранее выданным (перечисленным) этому работнику суммам при условии соблюдения порядка и сроков, определенных в п.28 Инструкции № 185 для представления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты по каждой командировке. Не допускаются передача другим лицам иностранной валюты, полученной на расходы, связанные со служебными командировками за границу, а также использование корпоративных дебетовых карточек физическими лицами, не являющимися держателями этих карточек (п.39 Инструкции № 185).

Справочно Дополнительно о порядке отражения в учете аванса, выданного в иностранной валюте на командировочные расходы за границу, см. в материале «Аванс на командировочные расходы в иностранной валюте: рекомендации по отражению в учете».

Выдача аванса в белорусских рублях

При выдаче аванса командированному за пределы Республики Беларусь работнику в белорусских рублях в бухгалтерском учете производятся записи:

Списание командировочных расходов и окончательный расчет с командированным работником

Списание командировочных расходов

Основанием для списания расходов по служебной командировке за пределы Республики Беларусь является отчет об израсходованных суммах (авансовый отчет). Отчет об израсходованных суммах иностранной валюты представляется в бухгалтерскую службу работником лично, в виде регистрируемого почтового отправления (датой представления отчета считается дата сдачи на почту регистрируемого почтового отправления) либо с использованием автоматизированной подсистемы документационного обеспечения. К авансовому отчету работник прилагает в оригинале документы, подтверждающие обоснованность и целевой характер расходования полученных под отчет денежных средств (часть вторая п.28 Инструкции № 185).

Документы, подтверждающие расходы, произведенные в служебной командировке за границу, представляются в бухгалтерскую службу лично либо досылаются в виде регистрируемого почтового отправления (часть первая п.30 Инструкции № 185).

Обратите внимание! Срок предоставления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты - 15 рабочих дней со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия (часть первая п.28 Инструкции № 185). Этот срок не зависит от способа выдачи (перечисления) аванса (наличными либо путем перечисления на личную или корпоративную карточку), способа оплаты расходов (в наличной либо безналичной форме) и валюты, в которой выдан аванс.

Отчет об израсходованных суммах иностранной валюты составляется в валюте произведенных операций. Суммы расходов, произведенных в служебной командировке за границу, пересчитываются в валюту выданного аванса либо в валюту счета клиента, к которому выдана личная (корпоративная) дебетовая карточка, за исключением сумм расходов по проживанию вне места жительства (суточные) (часть вторая п.30 Инструкции № 185).

В отчете об израсходованных суммах иностранной валюты суточные указываются в иностранной валюте, в которой были выданы наличными либо перечислены на счет клиента, к которому выдана личная дебетовая карточка, или в белорусских рублях по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному Нацбанком на дату выдачи (перечисления) аванса, и не пересчитываются на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты (часть четвертая п.30 Инструкции № 185).

Об особенностях отражения суточных в авансовом отчете:

• в случае принятия нанимателем решения о продлении срока командирования работника в период его нахождения в служебной командировке см. часть пятую п.30 Инструкции № 185;

• в случае направления работника в долгосрочную командировку и принятия нанимателем решения о перечислении средств на оплату расходов, связанных со служебными командировками за границу, частями на протяжении времени нахождения командированного работника за границей см. часть шестую п.30 Инструкции № 185.

Особенности пересчета израсходованной валюты в валюту выданного аванса установлены:

• в случае выдачи работнику аванса в наличной иностранной валюте, отличной от валюты страны командирования, - в частях первой, третьей п.32 Инструкции № 185;

• в случае выдачи работнику аванса в наличных белорусских рублях - в частях первой, второй п.34, части первой п.35 Инструкции № 185.

Если Нацбанком не устанавливается официальный курс белорусского рубля к валюте страны командирования и работником не представлены документы, подтверждающие совершение валютно-обменной операции, то при составлении отчета об израсходованных суммах иностранной валюты используется кросс-курс доллара США к иностранной валюте, установленный на основании информации агентства «Рейтер» или «Блумберг» (п.36 Инструкции № 185).

Порядок возмещения расходов на служебную командировку за пределы Республики Беларусь установлен в Инструкции № 115:

• по проезду к месту командировки и обратно - глава 2;

• расходов по найму жилого помещения - глава 3;

• суточных - глава 4;

• иных расходов - глава 6.

Обратите внимание! Наниматель обязан ознакомить командированного работника с порядком и сроками составления отчета о расходовании полученного аванса, ответственности за нецелевое использование и (или) невозвращение в установленный срок неиспользованных денежных средств, выданных под отчет (п.10 Инструкции № 115). Ответственность за нецелевое использование и (или) невозвращение в установленный срок средств в иностранной валюте, выданных под отчет, предусмотрена ст.11.49 КоАП.

В состав затрат, учитываемых при налогообложении, включаются расходы, связанные с покупкой иностранной валюты, в сумме разницы между курсом покупки и официальным курсом белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленным Нацбанком на момент покупки, для проведения расчетов по служебным командировкам за границу, включаемых в состав затрат по производству и реализации товаров (работ, услуг) (подп.2.12 п.2 ст.130 Налогового кодекса Республики Беларусь, далее - НК).

От редакции «Бизнес-Инфо» Материал ссылается на НК в редакции до 1 января 2019 г. С 1 января 2019 г. НК изложен в новой редакции Законом Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З. В части налогообложения материал актуален на дату его написания.

Справочно Дополнительно рекомендуем ознакомиться с материалом: • «Учет расходов на телефонные разговоры при заграничных командировках».

В бухгалтерском учете списание командировочных расходов при служебной командировке за пределы Республики Беларусь отражается следующим образом:

Наниматель в локальном документе (коллективном договоре, приказе и др.) может установить повышенные нормы возмещения командировочных расходов по сравнению с нормами, установленными постановлением № 7 (часть третья ст.7 ТК). Предусмотренные в коллективном договоре, соглашении или нанимателем размеры возмещения расходов не могут быть ниже размеров, установленных для бюджетных организаций.

Расходы на командировки, произведенные сверх норм, установленных в порядке, определенном ТК, признаются затратами, не учитываемыми при налогообложении прибыли (подп.1.6 п.1 ст.131 НК).

Обратите внимание! Расходы, связанные с покупкой иностранной валюты, в сумме разницы между курсом покупки и официальным курсом, установленным Нацбанком на момент покупки, для проведения расчетов по служебным командировкам за границу в части затрат, произведенных сверх установленных норм, при налогообложении прибыли не учитываются (подп.1.223 п.1 ст.131 НК).

Подоходный налог

При оплате нанимателем плательщику расходов на служебные командировки как на территории Республики Беларусь, так и за ее пределы освобождаются от подоходного налога с физических лиц (часть третья подп.1.3 п.1 ст.163 НК):

• суточные, выплачиваемые в пределах норм, установленных законодательством;

• фактически произведенные и документально подтвержденные расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно, по найму жилого помещения. При непредставлении плательщиком документов, подтверждающих оплату указанных расходов, суммы такой оплаты освобождаются от подоходного налога с физических лиц в пределах норм (размеров), установленных законодательством.

Справочно При командировании работников за границу оплата расходов по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) при отсутствии подтверждающих документов осуществляется в размере 5 % от нормы расходов по найму жилого помещения. Работникам коммерческих организаций и индивидуальным предпринимателям оплата расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов может осуществляться в размере, не превышающем 20 % от нормы расходов по найму жилого помещения. Конкретный размер оплаты расходов по найму жилого помещения устанавливается нанимателем (части первая, вторая п.16 Инструкции № 115);

• иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы на командировки, оплачиваемые (возмещаемые) в соответствии с законодательством.

Дата фактического получения дохода при направлении плательщика в служебную командировку определяется как день составления плательщиком авансового отчета об израсходованных суммах в служебной командировке (подп.1.12 п.1 ст.172 НК).

Обратите внимание! Нормы подп.1.19 п.1 ст.163 НК в случаях оплаты расходов на командировки сверх установленных размеров не применяются, так как такие выплаты связаны с исполнением работником своих трудовых обязанностей вне места жительства (пребывания) при нахождении в служебной командировке и подлежат налогообложению в общеустановленном порядке.

Отчисления в ФСЗН и Белгосстрах

Отчисления на социальное страхование и обеспечение (в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь) и страховые взносы по обязательному страхованию (в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах») не начисляются на подтвержденные документально командировочные расходы, в том числе в размере, превышающем установленные законодательством нормы (п.3 Перечня выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115).

Возврат работником неизрасходованных денежных средств

Неизрасходованная сумма наличной иностранной валюты, оставшаяся в распоряжении работника, а также неизрасходованная сумма иностранной валюты, оставшаяся на счете клиента - физического лица, возвращаются работником юридическому лицу, подразделению, индивидуальному предпринимателю посредством внесения наличной иностранной валюты в кассу либо осуществления банковского перевода на счет юридического лица, индивидуального предпринимателя, за исключением случаев, установленных в п.1 части второй ст.107 ТК.

При использовании корпоративной дебетовой карточки неизрасходованная работником сумма иностранной валюты остается на счете клиента.

В случае если иностранная валюта была получена работником полностью либо частично наличными с использованием корпоративной дебетовой карточки, неизрасходованная сумма наличной иностранной валюты возвращается работником посредством внесения наличной иностранной валюты в кассу либо осуществления банковского перевода на счет юридического лица, индивидуального предпринимателя, за исключением случаев, установленных в п.1 части второй ст.107 ТК.

Возврат работником суммы меньше установленного номинала банкноты соответствующей иностранной валюты производится в белорусских рублях по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному Нацбанком на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты (п.31 Инструкции № 185).

Справочно Срок возврата неизрасходованной иностранной валюты либо белорусских рублей, выданных на командировочные расходы (за исключением случаев, установленных в п.1 части второй ст.107 ТК), - 15 рабочих дней со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия (часть первая п.28 Инструкции № 185).

В случае принятия нанимателем решения об отмене служебной командировки за границу работник обязан не позднее 3 рабочих дней, исключая дату принятия нанимателем такого решения, представить в бухгалтерскую службу юридического лица, подразделения, индивидуальному предпринимателю отчет об израсходованных суммах иностранной валюты, возвратить иностранную валюту или белорусские рубли путем внесения их в кассу либо осуществления банковского перевода на счет юридического лица, индивидуального предпринимателя, за исключением случаев, установленных в п.1 части второй ст.107 ТК. По решению нанимателя при отсутствии израсходованных сумм иностранной валюты или белорусских рублей работник не представляет отчет об израсходованных суммах иностранной валюты (п.34¹ Инструкции № 185).

Справочно Дополнительно о возврате остатка аванса, выданного на командировочные расходы в иностранной валюте, см. «Возврат командировочных расходов в иностранной валюте».

Окончательный расчет с командированным работником

В случае если по уважительной причине по завершении расчетов по командировке необходимая сумма в иностранной валюте подлежит выплате в Республике Беларусь работнику, командированному за границу, то указанная сумма по решению нанимателя может быть выплачена как в иностранной валюте, так и в белорусских рублях по курсу Нацбанка на дату авансового отчета. Окончательный расчет с командированным работником должен быть произведен не позднее 30 дней с момента представления авансового отчета (п.51 Инструкции № 115).

Окончательный расчет между нанимателем и командированным работником проводится в иностранной валюте, в которой получен аванс, либо белорусских рублях по официальному курсу белорусского рубля, установленному Нацбанком к иностранной валюте, в которой получен аванс, на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты (часть вторая п.33, часть вторая п.35 Инструкции № 185).

Особенности проведения окончательного расчета с командированным работником установлены:

• при получении командированным работником аванса в иностранной валюте, отличной от валюты страны командирования, - частями второй, четвертой п.32 Инструкции № 185;

• при получении командированным работником аванса в белорусских рублях - частью третьей п.34 Инструкции № 185.

Возмещение работнику суммы меньше установленного номинала банкноты соответствующей иностранной валюты производится в белорусских рублях по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному Нацбанком на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты (часть четвертая п.31 Инструкции № 185).

Учет курсовых разниц при выдаче аванса в иностранной валюте

При выдаче аванса на командировку в иностранной валюте по счету 71 возникает валютная задолженность работника, которая отражается по официальному курсу на дату выдачи аванса (п.1 ст.12 Закона № 57-З). Этот аванс в бухгалтерском учете при изменении официального курса белорусского рубля по отношению к соответствующей иностранной валюте на дату составления авансового отчета не пересчитывается (за исключением случаев возврата авансов) (часть первая п.3 ст.12 Закона № 57-З, пп.2, 7 Нацстандарта № 69).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2018 г. следует руководствоваться п.7 Нацстандарта № 69 с учетом изменений, внесенных постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 10.08.2017 № 23, которые не повлияли на суть материала.

Поэтому по дебиторской задолженности по расчетам с подотчетными лицами курсовые разницы не образуются. Курсовые разницы образуются по кредиторской задолженности по счету 71 в иностранной валюте в случае, когда окончательный расчет с командированным работником производится в иностранной валюте.

Если аванс в иностранной валюте был выдан в размере частичной суммы расходов, то выраженная в иностранной валюте сумма понесенных расходов и стоимость относящихся к этим расходам обязательств в бухгалтерском учете отражаются по официальному курсу в белорусских рублях на дату перечисления аванса в иностранной валюте в части суммы расходов, приходящейся на аванс, и на дату совершения хозяйственной операции - в части суммы расходов, не обеспеченной авансом.

Гарантии работникам, командированным за пределы Республики Беларусь

За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы (должность) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (ст.92 ТК, п.6 Инструкции № 115).

При продолжительности командировки за границу, в том числе в связи с обучением и стажировкой, более 60 дней лицам, которым принимающая сторона предоставляет жилое помещение, обеспечивает питание и производит выплату денежного пособия на личные расходы, средний заработок по основному месту работы начиная с 61-го дня не сохраняется (п.35 Инструкции № 115).

Налоги и отчисления из заработной платы исчисляются в общеустановленном порядке.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. следует руководствоваться частью первой ст.95 ТК с учетом изменений, внесенных Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З. Комментарий см. здесь.

В случае временной нетрудоспособности командированного работника за границей ему на общих основаниях возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, если командированный работник находится на стационарном лечении), по проезду до места командирования и обратно, а также выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению служебного задания за границей или вернуться из командировки.

Срок командировки продлевается на дни временной нетрудоспособности командированного работника за границей (части первая, третья п.31 Инструкции № 115).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. следует руководствоваться частью четвертой п.55 Инструкции № 50 с учетом изменений, внесенных постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 22.12.2018 № 74. Изменения не повлияли на суть материала.

20.04.2017

Галина Агапова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»